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Depto de Controle 2024 | Prestige Contabilidade


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Manual do Departamento

1. Introdução: O objetivo deste manual é estabelecer o escopo para a criação de um novo departamento dentro da empresa responsável pela monitoração dos débitos em aberto das empresas perante os órgãos públicos. Esse departamento terá a função de acompanhar mensalmente a situação financeira das empresas em relação aos pagamentos de impostos, taxas e outras obrigações perante entidades governamentais.
2. Objetivos:
Monitorar de forma regular e sistemática os débitos em aberto das empresas junto aos órgãos públicos.
Identificar possíveis pendências financeiras e buscar soluções para regularização.
Minimizar riscos financeiros e legais associados a débitos em aberto.
Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais das empresas.
3. Responsabilidades:
Coletar e consolidar informações sobre os débitos em aberto das empresas perante órgãos públicos.
Analisar e interpretar os dados obtidos, identificando tendências e padrões.
Notificar as empresas sobre eventuais pendências financeiras e orientar sobre os passos necessários para regularização.
Estabelecer e manter comunicação regular com os órgãos públicos para obtenção de informações atualizadas sobre os débitos das empresas.
Desenvolver e implementar procedimentos e políticas internas relacionadas à gestão de débitos em aberto.
4. Recursos Necessários:
Equipe dedicada, incluindo analistas financeiros e jurídicos.
Acesso a sistemas e bases de dados governamentais para consulta de informações sobre débitos das empresas.
Ferramentas de análise de dados e relatórios para acompanhamento e monitoramento das informações coletadas.
5. Metodologia:
Estabelecer um cronograma mensal para a coleta e análise de dados sobre os débitos em aberto das empresas.
Realizar análises comparativas entre períodos para identificar variações significativas nos débitos das empresas.
Priorizar ações de acordo com a gravidade e urgência das pendências financeiras identificadas.
6. Resultados Esperados:
Redução do número de empresas com débitos em aberto perante órgãos públicos.
Maior conformidade das empresas em relação às obrigações fiscais.
Minimização de riscos legais e financeiros associados a débitos em aberto.
Melhoria da imagem da empresa perante stakeholders e órgãos reguladores.
7. Considerações Finais: A criação deste novo departamento visa fortalecer a gestão financeira e o compliance das empresas, garantindo o cumprimento de suas obrigações perante os órgãos públicos. A monitoração regular dos débitos em aberto permitirá uma atuação proativa na identificação e resolução de eventuais pendências, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento dos negócios.
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Controle de Débitos Mensais


Controle Débitos | Maio
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Débitos RFB
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Débitos PGFN
5
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Controle de Parcelamentos Mensais

Controle Parcelamentos | Maio
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