Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento de todas as etapas do musical, desde o planejamento inicial até as apresentações finais.
Elaborar, em conjunto com a Direção, o cronograma geral de ensaios, reuniões e prazos, mantendo todas as equipes informadas sobre datas e atualizações.
Fazer o controle de prazos e entregas de cada área (Cenografia, Coral, Teatro, Dança, Multimídia, etc.), garantindo o cumprimento do cronograma e auxiliando na resolução de pendências.
Coordenar a comunicação entre os coordenadores de área, repassando informações e decisões da Direção de forma clara e organizada.
Produzir e distribuir comunicados, lembretes e avisos referentes a ensaios, reuniões e atividades do projeto.
Acompanhar os ensaios gerais e apresentações, certificando-se de que o roteiro e o cronograma sejam seguidos conforme o planejamento.
Organizar a logística geral dos ensaios e eventos, incluindo reserva de espaços, controle de materiais e suporte às equipes técnicas.
Coletar e organizar imagens, vídeos e registros dos bastidores, para documentação e divulgação do processo criativo e espiritual do musical.
Apoiar a equipe de Multimídia na divulgação oficial do espetáculo, revisando textos, cronogramas e materiais visuais antes da publicação.
Supervisionar o checklist técnico e operacional antes de cada ensaio geral e apresentação (cenário, som, luz, figurino, limpeza e alimentação).
Chegar com antecedência mínima de duas horas nos ensaios gerais e apresentações, para coordenar a montagem, checagem e recepção das equipes.
Auxiliar a Direção e o Financeiro no controle de solicitações de materiais, acompanhando orçamentos, prazos de compra e entregas.
Apoiar a equipe de Diaconia na organização do ambiente, cuidando da ordem, sinalização e fluxo de pessoas durante os eventos.
Garantir a comunicação fluida e o clima de cooperação entre as equipes, promovendo unidade e resolução pacífica de imprevistos.
Participar dos momentos de oração e consagração, intercedendo pelas equipes e colocando o projeto continuamente diante de Deus.
Registrar, após o evento, um relatório de aprendizados e observações para aprimorar os próximos projetos e manter o histórico do musical.
Servir com alegria, excelência e prontidão, lembrando que a organização também é uma forma de adoração e cuidado com o que é do Senhor.
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