Receipt Auto-matching

Overview

Receipt Auto-matching ฟีเจอร์นี้เพิ่มเข้ามาเพื่อช่วยให้ OA สามารถทำการแนบ ใบเสร็จชำระเงิน หรือ receipt ได้สะดวกมากยิ่งขึ้นผ่านระบบการวางไฟล์ที่ทาง THAM ได้จัดเตีรยมไว้ให้ โดยการทำงานจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง

นำใบเสร็จชำรเงินี่รวบรวมไว้ทั้งหมดไปโยนใน Folder: send_receipt ผ่านระบบการวางไฟล์ผ่านระบบ

WinSCP⁠

⁠

จากนั้นระบบจะทำการอ่านรูป receipt ทั้งหมดและแนบไฟล์ไปยัง OMS App ให้อัตโนมัติ เฉพาะรายการที่สามารถ่อานได้

สำหรับรายการที่อ่านไม่ได้ ระบบจะทำการตีกลับไปยัง Folder: revise_receipt เพื่อให้ OA ทำการนำไปแนบเอง

Set up First

ก่อนอื่นทาง OA จะต้องย้ายระบบการวางไฟล์จากเดิม FTP → เปลี่ยนมาใช้ WinSCp (หรือ S3)

อ่านวิธีการ Setup และทำความเข้าใจ Folder Structure ได้ที่ลิงค์นี้

S3 (File Transfer)⁠

⁠

ขั้นตอนการทำงาน (อย่างละเอียด)

Step 1: เตรียมข้อมูล 📁 ใบเสร็จชำระเงิน หรือ receipt ให้เรียบร้อบและเปิดโปรแกรมวางไฟล์

Step 2: เข้าไปที่ Folder: 2024/{month}/to_tham/send_receipt

⁠

⁠

Step 3: ให้ทำการวางไฟล์ ใบเสร็จชำระเงิน หรือ receipt ลงไปใน Folder ได้เลย เป็นอันเสร็จสิ้นการส่งไฟล์

⁠

⁠

Step 4: เมื่อวางไฟล์เรียบร้อย ระบบจะทำการแสกนอ่านภาพ และจะเด้งแจ้งเตือนไปยังห้อง oms-noti ในห้องของ OA

⁠

Step 5: หากพบว่ามี ใบเสร็จชำระเงิน หรือ receipt ที่แสกนไม่ผ่าน ให้ OA เข้าไปยัง folder,

เข้าไปที่ Folder: 2024/{month}/to_oa/revise_receipt เพื่อทำการนำไฟล์เหล่านั้นไปแนบเองผ่านระบบ

⁠

⁠

เมื่อนำรายการที่แนบไม่ผ่านด้านบนไปแนบในระบบให่เรียบร้อย ให้ทำการลบหรือย้ายรูปไปยัง archive folder.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.