22/01/2024

Resumo da Reunião:

- Adriana destacou que o projeto já alcançou 50% do seu tempo total, com três meses de trabalho em um projeto de seis meses. Ela expressou preocupação com o tempo restante e enfatizou a importância de discutir os requisitos antes da validação para evitar retrabalhos.

- Rafael concordou com a necessidade de discutir os requisitos e mencionou que Ana é a cliente que determina os requisitos, que evoluem com o tempo. Ele sugeriu que Ana teste as funcionalidades à medida que são desenvolvidas, sem esperar por um período de testes.

- Ana explicou que, antes de chegar ao cliente, há um filtro de uma pessoa que entende o processo para testar, o que diminui o risco de o cliente identificar problemas. Ela também mencionou que ainda estão no cadastro e precisam concluir o módulo de planejamento antes de passar para o de execução.

- Adriana e Rafael discutiram a necessidade de revisar o cronograma, considerando que já consumiram 50% do tempo do projeto. Adriana mencionou que Hélio sugeriu a possibilidade de negociar prazos, mas ela expressou ceticismo quanto a isso.

- Adriana destacou a importância de ter um cronograma único e atualizado que reflita as entregas reais e as mudanças que ocorreram, incluindo a antecipação de sprints devido ao final do ano.

- Rafael e Ervin discutiram a complexidade de criar um cronograma detalhado devido à natureza ágil do desenvolvimento e às constantes mudanças nos requisitos. Eles concordaram que o cronograma é mais uma ferramenta de gestão interna do que um documento fixo.

- Ervin sugeriu que antes de definir um cronograma geral com todos, é necessário entender a capacidade de desenvolvimento da equipe nova e como as mudanças afetarão os sprints futuros.

- Ana recomendou que Ervin organize o cronograma na descrição dos módulos e que a equipe coloque as datas, após revisar a ordem das entregas dos módulos para que sigam a sequência correta.

- Adriana e Rafael concordaram em se encontrar para discutir o cronograma e outros assuntos em um café, sem a presença de Ana.

- Ervin e Rafael planejaram uma reunião para discutir o cronograma e os requisitos com mais detalhes, considerando a possibilidade de trabalhar online no cronograma para facilitar as atualizações.

- A reunião terminou com a decisão de continuar a discussão sobre o cronograma e os requisitos em uma reunião futura, com a participação de Ervin, Rafael e possivelmente Ana.

Ações

1. Discutir e validar os requisitos do projeto com a equipe antes de prosseguir com o desenvolvimento para evitar retrabalho. 2. Revisar e atualizar o cronograma do projeto para garantir que esteja alinhado com as entregas realizadas e refletir a realidade atual do desenvolvimento. 3. Organizar a ordem dos módulos no cronograma de acordo com a sequência correta das entregas. 4. Definir e documentar claramente os requisitos, incluindo mudanças e impactos futuros, para evitar mal-entendidos e retrabalho. 5. Realizar uma reunião presencial para discutir detalhadamente o cronograma e os requisitos com a equipe de desenvolvimento e a cliente Ana.

## Progresso do Projeto

- O projeto está na metade do tempo previsto, com 3 meses de execução em um cronograma de 6 meses.

## Lições Aprendidas

- A importância de discutir os requisitos antes da validação para evitar retrabalho.

## Desafios e Preocupações

- Necessidade de minimizar o tempo gasto devido à metade do tempo do projeto já ter sido consumido. - A revisão do cronograma é essencial, pois 50% do tempo já foi utilizado.

## Processo de Requisitos

- Ana é a cliente que determina os requisitos, que são dinâmicos e evoluem com o tempo. - Rafael sugere que Ana teste imediatamente após as entregas para agilizar o processo.

## Validação e Testes

- Ana atua como um filtro antes da validação do cliente, minimizando o risco de problemas serem identificados pelo cliente.

## Cronograma e Faturamento

- Discussão sobre a distribuição do projeto para faturamento e a importância de entregas funcionais quinzenais. - A validação ocorre a cada 15 dias, mas houve antecipações devido ao final do ano, resultando em quatro quinzenas de trabalho em vez de uma.

## Revisão do Cronograma

- A possibilidade de negociar prazos foi mencionada, mas há uma necessidade de agilidade e antecipação devido ao início do ano letivo. - A revisão do cronograma é crucial para refletir as mudanças e ajustes necessários.

## Entregas e Módulos

- A entrega atual está focada no módulo de turmas, recursos e cronograma. - A necessidade de atualizar o cronograma para refletir as entregas corretas e alinhar com o ponto de função.

## Ações Futuras

- Ervin sugere uma reunião para discutir a capacidade de desenvolvimento da equipe e revisar o cronograma. - Ana sugere organizar o cronograma na descrição dos módulos e definir datas de entrega. - Rafael e Ervin discutem a necessidade de documentar mudanças de requisitos e a importância de um cronograma flexível devido à natureza ágil do desenvolvimento.

## Próximos Passos

- Adriana irá compartilhar o cronograma no Google Drive para acesso da equipe. - Rafael e Ervin planejam uma reunião presencial para discutir detalhes do cronograma e requisitos.

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