03/01/2024

Resumo da Reunião

## Principais Pontos Discutidos:

- **Sistema de Coleta de Dados**: Foi discutida a necessidade de um formulário para sistematizar a coleta de dados sobre a disponibilidade dos professores para formação, devido à falta de informações consolidadas.

- **Organização de Formações**: A organização atual das formações é desafiadora devido à falta de um sistema que centralize as informações. A proposta é instalar uma cultura de organização mais eficiente.

- **Dias de Reserva dos Professores**: Os professores têm dias específicos para formação, conhecidos como "dias de reserva", que variam de acordo com a carga horária e a escola em que trabalham.

- **Desafios Logísticos**: Foram mencionados desafios logísticos, como a alocação de professores em turmas e a gestão de espaços físicos para as formações.

- **Planejamento de Formações**: A formação continuada é obrigatória e remunerada, e há uma necessidade de melhor planejamento para evitar problemas como turmas superlotadas ou vazias.

- **Sistema de Gestão de Informações**: Discutiu-se a implementação de um sistema de gestão para otimizar as práticas gerenciais e organizacionais da secretaria.

- **Impacto da Formação na Avaliação Profissional**: A participação em formações será atrelada à avaliação profissional dos professores, o que reforça a necessidade de um sistema eficiente.

## Ações Futuras:

- **Desenvolvimento do Sistema**: Continuar o desenvolvimento do sistema de informação, com entregas quinzenais planejadas e uma primeira versão prevista para abril.

- **Levantamento de Dados**: Realizar um levantamento dos dias de reserva dos professores para construir um painel de indicadores e auxiliar no planejamento das turmas.

- **Otimização de Recursos**: Criar uma fórmula para otimizar a alocação de turmas, considerando a disponibilidade dos professores e dos espaços físicos.

- **Evolução do Sistema**: O sistema será continuamente aprimorado com base nas melhorias de processos construídas em conjunto com a equipe da secretaria.

- **Expansão para Outros Municípios**: Explorar a possibilidade de escalar o projeto para outros municípios e estados, aproveitando o desenvolvimento do sistema em Salvador como referência. ```

Top itens

1. Desenvolvimento e implementação de um formulário de coleta de dados para sistematizar as informações sobre os dias de reserva dos professores para planejamento e formação. A ser feito no modulo da Freire.

2. Criação de modulo 3 (cronograma) sistema de gestão de informações para otimizar a alocação de turmas de formação com base na disponibilidade dos professores e espaços físicos.

3. Estruturação de um painel de indicadores (BI) para visualização e gestão das distribuições de professores por dia da semana, turnos e escolaridade.

4. Definição de um algoritmo para evitar sobreposição de cursos e garantir que professores não sejam alocados em múltiplas formações simultâneas.

5. Revisão do orçamento e escopo do projeto para garantir a entrega da versão inicial do sistema e planejamento para evoluções futuras.

RESUMO REUNIAO

A reunião teve como objetivo discutir a implementação de um sistema de gestão de informações para a formação de professores. Mariana, da equipe de formação, compartilhou as dificuldades atuais, incluindo a falta de um sistema para organizar as reservas de horários dos professores para formação contínua. Atualmente, as formações são oferecidas de segunda a sexta para acomodar todos os professores, mas isso resulta em turmas desiguais e problemas logísticos.

Foi destacado que o novo sistema deverá sistematizar a reserva de horários, o que é crucial para o planejamento eficaz das formações. Mariana enfatizou que a formação contínua é obrigatória e remunerada, e que a participação dos professores será atrelada à sua avaliação profissional.

Helio mencionou que o sistema de gestão de informações impactará positivamente nas práticas gerenciais e organizacionais da secretaria de educação. A discussão também abordou a necessidade de otimizar o uso de recursos, como formadores e espaços físicos, e a importância de um planejamento que considere a disponibilidade dos professores e a capacidade das salas de formação.

Foi mencionado que o sistema não só ajudará na organização das turmas, mas também fornecerá dados para análises futuras e melhorias no processo. A reunião também abordou a complexidade da distribuição dos professores ao longo da semana, considerando as diferentes realidades de cada escola.

Helio sugeriu a criação de um painel de indicadores para visualizar a distribuição dos professores por dia da semana e turno, o que ajudará no planejamento das turmas. A equipe discutiu a necessidade de evitar a sobreposição de cursos para o mesmo professor e como o sistema poderá ajudar a prevenir isso.

Por fim, foi discutida a questão orçamentária e a estratégia de implementação do sistema, com a possibilidade de expandir o projeto para outras redes de ensino no futuro. Helio destacou a importância de entregar um produto inicial e continuar a desenvolver e melhorar o sistema ao longo do tempo.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.