QUiCK AUDiT

Explore

QUiCK AUDiT jogi dokumentumok

Adatvédelmi tájékoztató

a QUICK AUDiT szolgáltatás felhasználói részére 2024-03-01-től

Köszönjük, hogy a MEYER & LEVINSON DPS Kft. által nyújtott szolgáltatást kívánja igénybe venni! Tájékoztatjuk, hogy társaságunk számára nagyon fontos az Ön személyes adatainak megfelelő védelme és azok tiszteletben tartása.

A fenti célok elérése érdekében a jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletével (a továbbiakban mint: „GDPR”) összhangban tartalmazza a

Cégnév: MEYER & LEVINSON DPS Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 7200 Dombóvár, Kossuth Lajos utca 65-67.

Cégjegyzékszám: 17-09-013538

Adószám: 23584174-2-17

Nyilvántartja: Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága

Képviseli: Török Dániel ügyvezető

E-mail:

idps@meyerlevinson.com⁠

⁠

(a továbbiakban mint: “Szolgáltató”)

által üzemeltetett a Riport Applications Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (MEYER & LEVINSON emelet), cégjegyzékszám: 01-09-982509, adószám: 23878149-2-41, képviseli: Kristó Zoltán István ügyvezető) által fejlesztett és üzemeltetett QUICK elnevezésű szolgáltatásra (a továbbiakban: „Quick”) épülő https://idps.hu/quickaudit weboldalon (a továbbiakban: „Weboldal”) elérhető online, felhőalapú elsősorban könyvelői adatfeldolgozást segítő és ellenőrző QUICK AUDIT elnevezésű szolgáltatás felhasználói (a továbbiakban: “Felhasználó”) által a Szolgáltatás használatával összefüggésben, továbbá a Weboldalt meglátogató személyek, mint a Szolgáltatás iránt érdeklődők, továbbá a Szolgáltatóval egyéb úton kapcsolatba kerülő személyek (a továbbiakban együttesen mint: “Érintett”) által a Szolgáltató rendelkezésére bocsátott személyes adatok kezelésével kapcsolatos tudnivalókat.

A Szolgáltató felhívja a Felhasználó figyelmét, hogy azon személyes adatok tekintetében, amelyeket a Felhasználó tölt fel, illetve ad meg a Szolgáltatáson belül, illetve amelyek a Quick rendszerből kerülnek átvételre és amelyek körét nem a Szolgáltató határozza meg, a Szolgáltató adatfeldolgozónak minősül, amelyre tekintettel a Felhasználó feladata és felelőssége, hogy az adatok továbbításához, illetve a Szolgáltató általi feldolgozásához az érintettektől a szükséges hozzájárulást beszerezze.

I. FOGALMAK

I.1. Adatvédelemmel kapcsolatos fogalmak

“Személyes adat”: Azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

“Adatkezelés”: A személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

“Adatkezelő”: Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja. Az Ön adatainak kezelője a Szolgáltató.

“Adatfeldolgozó”: Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

“Harmadik fél”: Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

“Adattovábbítás”: Az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.

“Érintett”: Mindenki, aki a Weboldalon vagy bárhol máshol a Szolgáltatóval megosztja személyes adatait, vagy akinek a személyes adatait a Szolgáltató egyébként kezeli. Például Ön, aki ezt a Tájékoztatót olvassa.

“Az érintett hozzájárulása”: Az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.

“Különleges adat”: A faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat.

“Genetikai adat”: Egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered.

“Biometrikus adat”: Egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat.

“Adatvédelmi incidens”: A biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

A fenti fogalmak többsége a GDPR által is használt fogalmak. A GDPR szövege elérhető a

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=celex%3A32016R0679⁠

linken. A lista nem teljes, amennyiben további információra lenne szüksége forduljon hozzánk bizalommal.

Tájékoztatjuk Önt, hogy az adatkezelésünk során sem különleges, sem genetikai, sem biometrikus adatokat nem kezelünk és ilyen adatokat nem is kérünk Öntől.

I.2. Egyéb fogalmak

“Előfizetés”: A Szolgáltatás igénybevételének szándékát jelző cselekmény.

“IP cím”: Az Internet Protocol cím rövidítése, amely egy olyan számsorozat, mellyel az internetre fellépő felhasználók számítógépei, mobil eszközei egyértelműen azonosíthatók. Az IP címek segítségével akár földrajzilag is lokalizálható az adott számítógépet használó látogató. A meglátogatott oldalak címe, valamint a dátum, időpont adatok önmagukban az érintett azonosítására nem alkalmasak, azonban egyéb (pl. regisztráció során megadott) adatokkal összekapcsolva alkalmasak arra, hogy segítségükkel a felhasználóra vonatkozó következtetéseket lehessen levonni.

“Regisztráció”: A Weboldalon – egyes alább részletezett – személyes adatok megadásával elindított folyamat, mely során a Felhasználó jelszóval védett, saját, személyes profilt hoz létre.

II. AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI

A Szolgáltató az Érintett személyes adatait a GDPR 5. cikk (1) bekezdésében lefektetett alábbi elvek figyelembevételével kezeli:

a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kezeli („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);

a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti és azokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon („célhoz kötöttség”);

a kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak és a szükségesre korlátozódnak („adattakarékosság”);

gondoskodik róla, hogy a személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek és minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölje vagy helyesbítse („pontosság”);

a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé („korlátozott tárolhatóság”);

a személyes adatokat oly módon kezeli, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”)

III. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK ESETEI

Az Érintett személyes adatait a GDPR 5. cikk (1) bekezdésében lefektetett elvek figyelembevételével a Szolgáltató az alábbi esetekben kezeli:

Böngészés a Weboldalon

Regisztráció

Előfizetés

Számlázás

Rendszerüzenetek küldése

Hírlevél küldés

Kapcsolatfelvétel, ügyfélszolgálat

A Weboldalon található sütik (cookie) elhelyezése

IV. MILYEN ADATOKAT, MI ALAPJÁN, MILYEN CÉLBÓL ÉS MENNYI IDEIG KEZELÜNK?

Az egyes fent meghatározott esetekben a személyes adatok kezelésének jogalapja a következő lehet:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Felhasználó, illetve az Érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: „Hozzájárulás”);

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó vagy az Érintett az egyik fél vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (a továbbiakban: „Szerződés teljesítése”);

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a továbbiakban: „Jogi kötelezettség teljesítése”);

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban: „Jogos érdek”);

Tekintettel arra, hogy az egyes kapcsolattartási módokkal összefüggésben nem tudjuk korlátozni az egyes Érintettek által részünkre megküldött személyes adatok körét, mivel a Felhasználó, illetve az Érintett által esetlegesen önkéntesen megadott személyes adatokra ráhatásunk nincsen, ezért erre tekintettel kérjük, hogy fokozottan figyeljen arra, hogy csak a legszükségesebb, a Szolgáltató által jelen Tájékoztatóban előírt adatokat és információkat ossza meg akkor, amikor bármely módon kapcsolatba kíván lépni velünk, így semmi esetre se osszon meg társaságunkkal semmilyen személyes információt, amelyet jelen Tájékoztató szerint nem kérünk, illetve nem kívánunk kezelni. Amennyiben jelen pont szerinti kifejezett kérésünk ellenére olyan információt is megküld részünkre, amely személyes adat kezelése nem szükséges és ezzel összefüggésben később esetlegesen kára származik társaságunknak, úgy jelen Tájékoztató elfogadásával kötelezettséget vállal arra, hogy társaságunkat az esetleges káros következmények, így különösen bírság megfizetése alól mentesíti, helyettünk helytáll.

IV.1. Böngészés Weboldalon

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés jogalapja

A jogos érdek megnevezése

Az adatkezelés időtartama

Az Érintett IP címe

A Szolgáltató informatikai rendszereinek védelme, illetve a Weboldal biztonsága

Jogos érdek

A Weboldal biztonságos működése

Az utolsó látogatástól számított 30 nap

There are no rows in this table

⁠

A Weboldalt bárki szabadon látogathatja és böngészheti, anélkül, hogy bármilyen személyes adatot magadna a Szolgáltatónak. A Weboldal Oldal használatának megkezdésekor a Érintett egy kérést indít a számítógépéről vagy mobil eszközéről a Szolgáltató felé. Mintha egy levelet küldene el, amire válaszként szeretné megkapni a Weboldal tartalmát. A kérésre viszont csak akkor tud a Szolgáltató válaszolni, ha az érintett megadja a címét. Ez a cím az Érintett internetes azonosítási címe, azaz az IP címe. Erre az IP címre küldi el a Szolgáltató szervere a kért Weboldalt. Ez egy automatikus folyamat, azzal, hogy az érintett a Weboldal címét beírja a böngészőbe, vagy a Weboldal bárhol közzétett linkjére kattint, hozzájárul az IP címének megadásához, illetve annak a Szolgáltató általi kezeléséhez. Ahhoz, hogy a fentebb leírt – Szolgáltató és érintett közötti, a Weboldal megnyitásakor létrejövő - kommunikáció zökkenőmentes legyen, a Szolgáltató szervere úgynevezett log fájlokban tárolja el az Érintett IP címét.

Az IP cím azonosítására és tárolására a Szolgáltató informatikai rendszereinek védelme és a Weboldal biztonságos működése miatt van szükség. A Weboldal elleni esetleges rosszindulatú tevékenységekkel szembeni védelmet részben az biztosítja, hogy a Szolgáltató naplózza a Weboldal működését és ebben a naplóban listázza azokat az IP címeket, ahonnan kérés indult a szervereire. Ha a Szolgáltató egy IP címről a Weboldal biztonságos működését megzavaró tevékenységet észlel, akkor tiltólistára teszi azt. Egy esetleges rosszindulatú tevékenység elhárítása és jogi úton történő rendezése ennek segítségével történik. Ha nem történt semmi rendellenes, akkor a Szolgáltató törli a log fájlokat és velük együtt az IP címeket. A log fájlokban tárolt IP címeket a Szolgáltató céltól eltérően nem használja fel és automatikusan 30 napon belül törli, csak abban az esetben őrzi meg, ha az adott IP címről az érintett valamilyen tiltott tevékenységet végzett. Ezek a tevékenységek vagy a korábban felsoroltak valamelyike, vagy egyéb olyan tevékenység, amely megsérti a helyi, az állami, a nemzeti vagy a nemzetközi jog szabályait.

IV.2. Regisztráció

A Szolgáltatásba történő Regisztrációval kapcsolatosan a Szolgáltató az alábbi személyes adatokat kezeli.

A Felhasználó vezeték- és keresztneve

A Felhasználó azonosítása, szerződés megkötése és teljesítése, kedvezmény biztosítása

Szerződés teljesítése

A szerződés megszűnését követő 5. év végéig (az igények elévülésének általános határideje, Ptk. 6:22. § (1) bekezdés)

A Felhasználó e-mail címe

A Felhasználó azonosítása, szerződés megkötése és teljesítése, kedvezmény biztosítása

Szerződés teljesítése

A szerződés megszűnését követő 5. év végéig (az igények elévülésének általános határideje, Ptk. 6:22. § (1) bekezdés)

There are no rows in this table

⁠

A Szolgáltatásba történő Regisztrációhoz a Felhasználónak elegendő csupán e-mail címét megadni, a Szolgáltatónak ennyi is bőven elég ahhoz, hogy a Felhasználó saját felhasználói fiókját létrehozza.

A GDPR-ból adódó kötelezettségünk is azt diktálja, hogy a Felhasználó nevén és e-mail címén kívül egyéb személyes adatot a regisztráció során a Szolgáltató ne kérjünk el.

IV.3. Előfizetés

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés időtartama

A Felhasználó vezeték- és keresztneve

Az előfizetést kezdeményező Felhasználó azonosítása

Szerződés teljesítése

A szerződés megszűnését követő 5. év végéig (az igények elévülésének általános határideje, Ptk. 6:22. § (1) bekezdés)

There are no rows in this table

⁠

IV.4. Számlázás

III.4.1. Amennyiben a Szolgáltatásért fizetendő ellenértékről szóló számla kiállítása jogi személy részére történik, úgy a Szolgáltató az alábbi személyes adatokat kezeli.

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Adatkezelés joglapja

Adatkezelés időtartama

A Felhasználó e-mail címe

Számla megküldése a Felhasználó részére

Jogi kötelezettség teljesítése

A szerződés megszűnéséig, illetve a Felhasználó által kért törlésig

There are no rows in this table

⁠

A Szolgáltató az e-mail címet személyes adatként kizárólag abban az esetben kezeli, ha a Felhasználó regisztrációkor, illetve kapcsolattartásra kijelölt e-mail címe természetes személy nevet tartalmaz. Amennyiben a megadott e-mail cím általános (pl.

info@példa.hu⁠

vagy

penzugy@példa.hu⁠

) formátumú, úgy a Szolgáltató az adatot kezeli, azonban az adat nem minősül személyes adatnak.

III.4.2. Amennyiben a Szolgáltatásért fizetendő ellenértékről szóló számla kiállítása természetes személy vagy egyéni vállalkozó részére történik, úgy a Szolgáltató az alábbi személyes adatokat kezeli:

A Felhasználó vezeték és keresztneve

Számlázás

Jogi kötelezettség teljesítése

a számvitelről szóló 2000. évi C törvény 169. § (2) bekezdésében meghatározott 8 éves időtartam

A Felhasználó lakcíme (számlázási címe), székhelyének címe

Számlázás

Jogi kötelezettség teljesítése

a számvitelről szóló 2000. évi C törvény 169. § (2) bekezdésében meghatározott 8 éves időtartam

A Felhasználó e-mail címe

Számla megküldése a Felhasználó részére

Jogi kötelezettség teljesítése

A szerződés megszűnéséig, illetve a Regisztráció Felhasználó által kért törlésésig

There are no rows in this table

⁠

A számla kötelező adattartalmát, illetve a számla tárolásának időtartamát jogszabály írja elő, így a Szolgáltató ezen adatokat jogszabályi kötelezettségének teljesítése érdekében kezeli.

Amennyiben a számla a Felhasználó részére nem e-mail útján kerül kiküldésre, úgy a Szolgáltató ezt az adatot nem kéri, illetve nem is kezeli.

IV.5. Rendszerüzenetek küldése

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Adatkezelés joglapja

Adatkezelés időtartama

A Felhasználó e-mail címe

A Felhasználó tájékoztatása a Szolgáltatással kapcsolatosan

Szerződés teljesítése

a Weboldalon tett Regisztráció visszavonásáig, illetve a Szolgáltatás igénybevételének megszüntetéséig

There are no rows in this table

⁠

A Szolgáltató a Szolgáltatás működésével, fejlesztésével és egyéb a Szolgáltatásra vonatkozó kérdéssel kapcsolatosan időről-időre rendszerüzeneteket küldhet a Felhasználó részére a Regisztráció során megadott e-mail címre. A Rendszerüzenetekkel kapcsolatosan a Szolgáltató kizárólag a Felhasználó e-mail címét kezeli személyes adatként. A rendszerüzenetekkel a Szolgáltató nem kívánja a Felhasználót indokolatlanul zavarni, azok csupán a Felhasználó tájékoztatását szolgálják.

IV.6. Hírlevél küldés

A fiók regisztráció előtt a Felhasználónak adatvédelmi irányelveinket és általános szerződési feltételeinket is el kell fogadja, enélkül nem tud fiókot regisztrálni. A Regisztációkor a fentiek elfogadásán felül külön hozzájárulással jelezheti, hogy IV.6. pontban definiált rendszerüzeneteken kívül egyéb, a Szolgálatás megismerését, helyes használatát és rendszer frissítéseket bemutató leveleket, továbbá egyéb hasznos, ismeretterjesztő anyagokat kaphasson. Ezekről a hírlevelekről a Felhasználó bármikor leiratkozhat, mely a szolgáltatást nem befolyásolja. A Felhasználó, illetve az Érintett ezen túlmenően a Weboldalon a Regisztrációt követően is jelezheti, hogy a hírlevélre fel kíván iratkozni.

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Adatkezelés joglapja

Adatkezelés időtartama

A Felhasználó e-mail címe

A Felhasználó tájékoztatása a Szolgáltatással kapcsolatosan, hasznos és informatív anyagok küldése a Felhasználó részére.

Hozzájárulás

A Hozzájárulás visszavonásáig

There are no rows in this table

⁠

IV.7. Kapcsolatfelvétel, ügyfélszolgálat

A Felhasználók, illetve az Érintettek számára történő segítségnyújtás, a Szolgáltató által nyújtott információ szolgáltatás, illetve jogaik érvényesítése érdekében a Szolgáltató lehetővé teszi, hogy az előbbiek – akár anélkül, hogy a Szolgáltatóval szerződéses kapcsolatuk állna fenn, e-mail útján felvegyék vele a kapcsolatot.

Amennyiben a Felhasználó az Érintett a Szolgáltatót a

idps@meyerlevinson.com⁠

e-mail címen keresztül keresi meg igényével, akkor annak érdekében, hogy a Szolgáltató a megkeresést megfelelő minőségbiztosítás mellett teljesíteni tudja, az alábbi adatok kezelése szükséges:

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés jogalapja

A jogos érdek megnevezése

Az adatkezelés időtartama

A Felhasználó / Érintett vezeték- és keresztneve

A Felhasználó / Érintett azonosítása, megkeresés teljesítése

Szerződés teljesítése (meglévő üzleti kapcsolat esetén) / Jogos érdek (fennálló üzleti kapcsolat nélkül)

A Szolgáltatónak a Szolgáltatás megfelelő színvonalon történő nyújtásához, illetve újabb üzleti kapcsolat létrehozásához fűződő jogos érdeke

Az adatkezelés elleni tiltakozásig, illetve minőségbiztosítási okokból a megkeresés beérkezésétől számított 6 hónapig

A Felhasználó / Érintett e-mail címe

A Felhasználó / Érintett azonosítása, megkeresés teljesítése

Szerződés teljesítése (meglévő üzleti kapcsolat esetén) / Jogos érdek (fennálló üzleti kapcsolat nélkül)

A Szolgáltatónak a Szolgáltatás megfelelő színvonalon történő nyújtásához, illetve újabb üzleti kapcsolat létrehozásához fűződő jogos érdeke

Az adatkezelés elleni tiltakozásig, illetve minőségbiztosítási okokból a megkeresés beérkezésétől számított 6 hónapig

A Felhasználó / Érintett által az „aláírásában” esetlegesen megadott social media elérhetőségei

Szerződés teljesítése (meglévő üzleti kapcsolat esetén) / Jogos érdek (fennálló üzleti kapcsolat nélkül)

A Szolgáltatónak a Szolgáltatás megfelelő színvonalon történő nyújtásához, illetve újabb üzleti kapcsolat létrehozásához fűződő jogos érdeke

Az adatkezelés elleni tiltakozásig, illetve minőségbiztosítási okokból a megkeresés beérkezésétől számított 6 hónapig

There are no rows in this table

⁠

A Szolgáltató felhívja a Felhasználó figyelmét, hogy mivel neki nincs ráhatása, a megadott személyes adatok valódiságáért és pontosságáért a Felhasználó felel. Amennyiben a Felhasználó valótlan adatot vagy valamilyen adatot pontatlanul ad meg, úgy az ebből eredő késedelemért vagy kárért a Szolgáltató nem vállal felelősséget. Amennyiben a Felhasználó azt észleli, hogy személyes adatait pontatlanul adta meg, lehetősége van adatai pontosítására, helyesbítésére, illetve javítására vagy módosítására. Ha a Felhasználó ez utóbbit észleli, úgy a felhasználói profiljában módosíthatja az adatait vagy adatai pontosítását, javítását, illetve módosítását kérheti a Szolgáltatótól a

idps@meyerlevinson.com⁠

e-mail címen.

A Szolgáltató felhívja továbbá a Felhasználó figyelmét, hogy amennyiben a fenti IV.1.-IV.7. pontban megjelölteken túl bármilyen módon további személyes adatot bocsát a Szolgáltató rendelkezésére, úgy azt a Szolgáltató haladéktalanul felismerhetetlenné teszi és visszaállíthatatlanul törli, továbbá kizárja a felelősségét azon adatok tekintetében, melyeket a Felhasználó önkéntesen, a Szolgáltató erre irányuló kérése nélkül hozott a Szolgáltató tudomására.

A Felhasználó által a Szolgáltatás igénybevétele során feltöltött adatok valódiságáért, pontosságáért és a beszerzésük jogszerűségéért a Szolgáltató kizárja felelősségét.

V. MI AZ A COOKIE ÉS MIÉRT HASZNÁLJUK?

A cookie (süti) egy adatcsomag, amelyet a honlapunk meglátogatásával a webszerver elküld az Ön számítógépére, és ott – a cookie fajtájától függően – meghatározott időtartamban tárolódik.

A cookie-k az Ön számítógépén semmilyen biztonsági kockázatot nem jelentenek, működési zavart nem okoznak.

A Weboldal zavartalan használata érdekében egyes cookie-k (ezek az ún. munkamenet cookie-k) a Weboldal meglátogatásával automatikusan települnek az Ön számítógépén. Az ilyen cookie-k célja a Weboldal biztonságának garantálása, az online űrlapjainkon rögzített adatok megőrzése, a multimédiás tartalmak megjelenítése, valamint a Weboldal terhelésének kiegyenlítése. Ezen cookie-k használatával gyűjtött személyes adatokat (különösen az Ön számítógépének IP címét) a Weboldal biztonságos és zökkenőmentes működéséhez fűződő jogos érdekünk alapján kezeljük, legfeljebb addig az időtartamig, amíg Ön a honlapunkon tartózkodik. A böngésző bezárásával ezek automatikusan törlődnek az Ön gépéről.

A Weboldalon megadott hozzájárulása alapján az alábbi célból a következő típusú cookie-k települhetnek a számítógépén:

Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik: amelyek nélkül az oldal egyszerűen nem működne funkcionálisan, ezek az Ön mint felhasználó azonosításához, például annak kezeléséhez szükséges, hogy belépett-e, egy webshopban mit tett a kosárba, stb. Ez jellemzően egy session-id letárolása, a többi adat a szerveren kerül tárolásra, ami így biztonságosabb. Van biztonsági vonatkozása, ha a session süti "értéke” nem jól van generálva, akkor session- hijacking támadás veszélye fennáll, ezért feltétlenül szükséges, hogy megfelelően legyenek ezek az értékek generálva. Más terminológiák session cookie-nak hívnak minden sütit, amik a böngészőből való kilépéskor törlődnek (egy session egy böngésző használat az elindítástól a kilépésig).

Statisztikai célú, webanalitikai méréseket szolgáló cookie-k (pl. Google Analytics). Ezek számunkra azért fontosak, mert így tájékozódunk a látogatóink egyes jellemzőiről (IP címéről, városáról, az Ön által használt eszköz, böngésző, operációs-rendszer típusáról, illetőleg arról, hogy a honlapunkon belül mely aloldalakat látogatott meg, azokon mennyi időt töltött). A névtelen adatokból a Weboldal látogatottságával kapcsolatos általános statisztikákat, riportokat készítünk azok továbbfejlesztéséhez, marketing stratégiánk tökéletesítéséhez használjuk őket.

A Google Analytics sütökről itt tájékozódhat:

⁠

https://deve1opers.google.com/ana1ytics/devguides/co1lection/ana1yticsjs/cookie-usage⁠

Remarketing célú cookie-k (pl. Google Adwords), melyekkel elemezni tudjuk, hogyan használja Ön a honlapunkat, és ennek megfelelően Önnek személyre szóló tartalmat, hirdetést jeleníthetünk meg, akár a honlapunkon kívüli online felületeken is (pl. más weblapokon vagy közösségi médiában).

A Google AdWords sütikről itt tájékozódhat:

https://support.google.com/adwords/answer/2407785?h1=hu⁠

Ezen túlmenően megkülönböztetünk egy munkamenetre érvényes cookie-kat (ezek a fent említett technikailag elengedhetetlen session cookie-k) és állandó cookie-kat. Az egy munkamenetre érvényes cookie csak addig él, amíg az Érintett be nem zárja a böngészőt. Az állandó cookie-k tovább élnek, azok nem törlődnek automatikusan a böngésző bezárásakor. Az állandó cookie-k segítik az oldal gyorsabb működését, megjegyeznek olyan dolgokat, amiket az érintett állított be magának a Weboldalon.

A hozzájárulását a Weboldal ismételt meglátogatásával – a honlap betöltésekor felugró ablakra kattintással – bármikor, ingyenesen és korlátozások nélkül visszavonhatja.

A sütik használatának elfogadása, engedélyezése nem kötelező. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld A cookie-kat a böngészője beállításaiban is kezelheti. A beállítások mikéntje a böngésző típusától függ.

A legnépszerűbb böngészőkben a cookie beállításokról az alábbi linkeken tájékozódhat:

Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu-hu&p=cpn_cookies⁠

⁠

Firefox:

https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami⁠

⁠

Internet Explorer / Edge:

https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies⁠

⁠

Safari:

https://support.apple.com/hu-hu/HT201265⁠

⁠

A Weboldal látogatás során a Szolgáltató az Érintettről mint a Weboldal látogatójáról, illetve az általa böngészésre használt eszközről az alábbi adatokat rögzítheti és kezelheti:

a látogató által használt eszköz IP címe,

a használt böngésző típusa,

a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (pl. beállított nyelv),

látogatás időpontja,

a meglátogatott aloldal, funkció vagy szolgáltatás,

kattintás.

VI. HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ ADATKEZELÉS ESETÉN HOGYAN TUDJA VISSZAVONNI HOZZÁJÁRULÁSÁT?

Amennyiben jelen Tájékoztató értelmében az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, úgy az Érintettet megilleti a hozzájárulás visszavonásának a joga. A hozzájárulás visszavonása az egyes adatkezelési célokhoz kapcsolódóan különféleképpen történhet. A böngészés során megadott hozzájárulását a Weboldal ismételt meglátogatásával – a Weboldal betöltésekor felugró ablakra kattintással – bármikor, ingyenesen és korlátozások nélkül visszavonhatja. Ezen túlmenően amennyiben a hozzájárulás visszavonására az előző módon nincs lehetőség, a hozzájárulását visszavonhatja a

idps@meyerlevinson.com⁠

e-mail címre küldött üzenettel vagy a Szolgáltató székhelycímére küldött levél útján vagy hírlevélre történő feliratkozás esetén, a levél alján található “Leiratkozom” gombra történő kattintással.

Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

VII. HOL ÉS HOGYAN TÁROLJUK ADATAIT?

A Szolgáltató a Szolgáltatás üzemeltetéséhez és a Szolgáltatáson keresztül megadott adatok elektronikus tárolására a Hetzner szerverszolgáltatásait veszi igénybe, melynek szerverei Németországban, az Európai Unión belül találhatóak. A Hetzner elérhetőségei:

Cégnév: Hetzner Online GmbH

Székhely: Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország

Cégjegyzékszám: Ansbach, HRB 6089

E-mail:

info@hetzner.com⁠

Telefonszám +49 9 831 5050

Képviseli: Martin Hetzner ügyvezető (a továbbiakban: “Hetzner”)

A Hetzner adatvédelmi tájékoztatója elérhető az alábbi linken:

https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy⁠

A Hetzner az adatok védelméről több szinten gondoskodik, többek között a szervereket elzárt helyen őrzi, melyet a nap 24 órájában, az év 365 napján biztonsági őrök és technikusok felügyelnek, alkalmazottai között korlátozza a szervertermekbe történő belépést, a belépéshez biometrikus beléptető rendszert alkalmaz, az esetleges áramkimaradások ellen szünetmentes tápokkal védekezik, a szerverek tűzfallal védettek, illetve a szerverekről történő esetleges adattovábbítás esetén titkosítást alkalmaz. A Hetzner emellett több, a védelem megfelelőségét igazoló nemzetközi tanúsítvánnyal is rendelkezik. A Hetzner által alkalmazott védelmi mechanizmusokról további információ elérhető a

https://www.hetzner.com/AV/TOM_en.pdf⁠

linken.

A fentiek ellenére a Szolgáltató nem vállal felelősséget az adatok megrongálódásáért, megsemmisüléséért vagy illetéktelen kezekbe kerüléséért műszaki hiba, természeti csapás, terror- vagy bűncselekmény esetén.

VIII. AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI

Tájékoztatáskérés (hozzáférési jog): Személyes adatainak kezeléséről bármikor kérhet tájékoztatást tőlünk – személyesen a székhely címünkön, írásban, a székhely címünkre küldött ajánlott vagy tértivevényes levélben vagy a

idps@meyerlevinson.com⁠

e-mail címre küldött e-mailben.

A GDPR 15. cikk (1) bekezdése alapján a tájékoztatáskérés kiterjedhet a kezelt adatokra, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre és az adatkezelés kapcsán az Önt megillető jogokra. Adattovábbítás esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg az adatait.

A tájékoztatáskérést akkor tekintjük hitelesnek, ha Ön a kérés alapján egyértelműen azonosítható. Ha e-mailben vagy postai úton jön a kérés, akkor csak a nálunk regisztrált e-mail címéről küldött e-mailt tekintjük hitelesnek, illetőleg csak a nálunk nyilvántartott postai címére tudunk tájékoztatást küldeni. Hacsak Ön a személyazonosságát önkéntesen másképpen nem igazolja, a nyilvántartásunkban nem regisztrált e-mail címre vagy postacímre – az Ön adatainak biztonsága érdekében – sem tudunk tájékoztatást küldeni.

Helyesbítés: A tájékoztatáskérésénél fent leírt módokon Ön bármikor kérheti az adatainak helyesbítését, módosítását vagy azok kiegészítését is. Ezt szintén csak a tájékoztatáskérésnél bemutatott hiteles forrásból származó kérelem alapján tudjuk teljesíteni.

Korlátozás: Kérheti, hogy személyes adatainak kezelését különösen akkor korlátozzuk, ha:

a) Ön vitatja a kezelt személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, mely alatt az adatok pontosságát ellenőrizzük.

b) Nálunk az adatkezelés jogalapja ugyan megszűnt, de Ön írásban kéri azok korlátozott megőrzését az esetleges jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Tiltakozás: Ha a jelen tájékoztató szerint jogos érdekből kezeljük az Ön személyes adatait, Ön bármikor tiltakozással élhet személyes adatainak kezelése ellen. Ilyenkor a tiltakozásának jogszerűségét megvizsgáljuk, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítjuk, az adatkezelést megszüntetjük, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatok korábban esetleg továbbításra kerültek.

Törlés (“elfeledtetéshez való jog”): A GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott indokok bármelyikének fennállása esetén Ön bármikor kérheti tőlünk személyes adatainak törlését.

A törlést megtagadhatjuk, ha a személyes adatok kezelését számunkra valamilyen jogszabály előírja, vagy ha azok jogi igényeink érvényesítéséhez szükségesek. A törlési kérelem megtagadásáról minden esetben tájékoztatjuk Önt. A törlés után a törölt adatok már nem állíthatók helyre.

Személyes adatok átadása (adathordozhatóság): Ön bármikor kérheti tőlünk, hogy kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsuk.

Arra kérjük Önt, hogy a fenti jogait ne gyakorolja rendeltetésellenesen, hanem csak akkor, ha annak valós alapja van vagy valamelyik GDPR-ban meghatározott feltétel ténylegesen fennáll.

IX. HOZZÁFÉRÉS SZEMÉLYES ADATOKHOZ, ADATTOVVÁBBÍTÁS

IX.1. Levelezés (e-mail)

A Szolgáltató az e-mailen történő kommunikáció lebonyolításához a Google Inc. Gmail GSuites elnevezésű üzleti szolgáltatását használja.

Cégnév: Google Ireland Ltd

Székhely: Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország

Nyilvántartási szám: 368047

Képviseli: Elizabeth Margaret Cunningham igazgató

Telefonszám: +353 1 436 1000

Szerverközpont: Dublin, Írország

(a továbbiakban: “Google”)

A Google az Európain Unión belüli adatkezelését Dublinban, azaz az Európai Unión belül található szerverein keresztül valósítja meg. A Google által biztosított szerveren a Felhasználóval és az Érintettel kapcsolatosan tárolt adatokhoz a Google semmilyen módon nem férhet hozzá, az adatokat nem módosíthatja, törölheti, használhatja, illetve egyéb módon sem kezelheti. A Google adatkezeléséről bővebb információt itt találhat:

https://policies.google.com/privacy/frameworks⁠

Amennyiben bármilyen okból a Google az Európai Unión kívül kezelne személyes adatot, a Felhasználó és az Érintett adatai akkor is a GDPR által biztosított védelmet élvezik, tekintettel az Európai Bizottság EU-USA adatáramlásról szóló megfelelőségi határozatára.

A Google több szinten gondoskodik az adatok védelméről, például fizikailag védve az adatokat tároló szervereket, melyeket elzárt helyen őrzi és amelyet biztonsági őrök és technikusok felügyelnek, az alkalmazottai között korlátozza a szervertermekbe történő belépést, infrastrukturális szinten szünetmentes tápokat és egyéb korszerű eszközöket alkalmazva, az adatok szintjén a hozzáférés korlátozásával, a rendszer folyamatos monitorozásával, titkosítással, tűzfal védelemmel van ellátva. A Google adatvédelmi irányelvei a

https://policies.google.com/privacy⁠

címen érhetőek el.

IX.2. Rendszerüzenetek, hírlevelek kiküldése

A Szolgáltató az Eseménnyel kapcsolatos tájékoztató anyagokat a Mailchimp elnevezésű üzenetküldő szolgáltatással juttatja el az Érintett részére, melynek nyújtója:

Cégnév: The Rocket Science Group LLC

Székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308, Amerikai Egyesült Államok

Telefon: +1 678 999 0141

E-mail:

privacy@mailchimp.com⁠

Web:

www.mailchimp.com⁠

⁠

Képviseli: Ben Chestnut igazgató

(a továbbiakban: “Mailchimp”)

A Mailchimp adatkezelési tájékoztatója itt érhető el:

https://mailchimp.com/legal/privacy/⁠

A Mailchimp szerverei az Amerikai Egyesült Államokban találhatóak, így előfordulhat, hogy a Szolgáltató részére a Felhasználó által megadott személyes adat (mely pontosabban a Felhasználó e-mail címét jelenti) továbbításra kerül az Amerikai Egyesült Államokba. A Mailchimp adatkezelését a GDPR rendelkezéseivel összhangban végzi, melyről részletes információ a

https://mailchimp.com/legal/privacy/⁠

linken érhető el.

A Mailchimp által az Amerikai Egyesült Államokba továbbított adatai biztonságban vannak és azok a GDPR rendelkezései által biztosított védelmet élvezik az Európai Bizottság EU-USA adatáramlásról szóló megfelelőségi határozatára tekintettel. A Szolgáltató és a Mailchimp között adatfeldolgozói szerződés van érvényben.

IX.3. Számlázással kapcsolatos adattovábbítás

A Szolgáltató a számláit Magyarország egyik legnagyobb online számlázó programjával, a szamlazz.hu-val állítja ki. Amennyiben a Felhasználó számlázási adatként saját adatait adja meg, úgy a fentebb írtak szerint, mivel az személyes adatnak minősül, így a Szolgáltató adatkezelésének tárgyát képezi. A szamlazz.hu weboldal üzemeltetője:

Cégnév: KBOSS.hu Kereskedelmi és Megbízott Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.

Cégjegyzékszám: 01-09-303201

Nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Adószám: 13421739-2-41

E-mail:

info@szamlazz.hu⁠

képviseli: Ángyán Balázs ügyvezető

(a továbbiakban: „KBOSS”)

A KBOSS rendelkezik a GDPR-nak megfelelő adatvédelmi szabályzattal, mely elérhető a

https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/⁠

linken.

IX.4. Fizetéssel kapcsolatos adattovábbítás

Amennyiben a Felhasználó teljesít valamilyen fizetést a Szolgáltató részére úgy, a fizetések fogadására a Szolgáltató az OTP Bank Nyrt.-nél vezetett bankszámlájára kerül sor, melynek elérhetőségei:

Cégnév: OTP Bank Nyrt.

Székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 16.

Cégjegyzékszám: 01-10-041585

Adószám: 10537914-4-44

E-mail:

informacio@otpbank.hu⁠

Telefonszám: +36 1/20/30/70 366 6666

Adatvédelmi tisztviselő: Gázmár Zoárd (levelezési cím: 1131 Budapest, Babér u. 9., e-mail:

adatvedelem@otpbank.hu⁠

)

(a továbbiakban: „OTP Bank”)

Az OTP Bank adatkezelési tájékoztatói:

⁠

https://www.otpbank.hu/portal/hu/adatvedelem⁠

⁠

https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/Tajekoztato_SzemelyreSzabottAjanlatok_Adatkezeles_20180525.pdf⁠

⁠

https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/Tajekoztato_CsoportszintuAdatkezeles_20200218.pdf⁠

⁠

IX.5. Könyveléssel kapcsolatos adattovábbítás

A Szolgáltató részére könyvelési feladatokat teljesítő alábbi társaság részére:

IX.5.1. Meyer & Levinson Kft.

Cégnév: Meyer & Levinson Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (MEYER & LEVINSON emelet)

Cégjegyzékszám: 01-09-902076

Nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

I. FOGALMAK

I.1. Adatvédelemmel kapcsolatos fogalmak

I.2. Egyéb fogalmak

II. AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI

III. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK ESETEI

IV. MILYEN ADATOKAT, MI ALAPJÁN, MILYEN CÉLBÓL ÉS MENNYI IDEIG KEZELÜNK?

IV.1. Böngészés Weboldalon

IV.2. Regisztráció

IV.3. Előfizetés

IV.4. Számlázás

IV.5. Rendszerüzenetek küldése

IV.6. Hírlevél küldés

IV.7. Kapcsolatfelvétel, ügyfélszolgálat

V. MI AZ A COOKIE ÉS MIÉRT HASZNÁLJUK?

VI. HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ ADATKEZELÉS ESETÉN HOGYAN TUDJA VISSZAVONNI HOZZÁJÁRULÁSÁT?

VII. HOL ÉS HOGYAN TÁROLJUK ADATAIT?

VIII. AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI

IX. HOZZÁFÉRÉS SZEMÉLYES ADATOKHOZ, ADATTOVVÁBBÍTÁS

IX.1. Levelezés (e-mail)

IX.2. Rendszerüzenetek, hírlevelek kiküldése

IX.3. Számlázással kapcsolatos adattovábbítás

IX.4. Fizetéssel kapcsolatos adattovábbítás

IX.5. Könyveléssel kapcsolatos adattovábbítás

IX.6. Igényérvényesítéssel kapcsolatos adattovábbítás

X. KINEK ÉS MILYEN ESETBEN VAGYUNK KÖTELESEK KIADNI SZEMÉLYES ADATOKAT?

XI. MILYEN FELELŐSSÉGEK MERÜLHETNEK FEL A MEGADOTT SZEMÉLYES ADATOKKAL KAPCSOLATBAN?

XII. ADATVÉDELMI INCIDENS KEZELÉSE

XIII. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

XIV. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ (DPO)

XV. KIHEZ FORDULHAT A SZEMÉLYES ADATAIVAL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEKBEN VAGY HOGY JOGAIT ÉRVÉNYESÍTSE?

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.