Skip to content
Számlaverzum bekapcsolása (automatikus #profi csomagban), és a Számlázz.hu-ban a „NAV-tól lehívott számlák továbbítása a könyvelői rendszerek felé” opció ellenőrzése.Belföldi számla: van hozzá NAV Online Számla adat ÉS számlakép.Külföldi számla: a külföldi partner adatai a számla részleteinél maradéktalanul ki vannak töltve; a QUiCK nem érzékeli „új” partnernek. (Bankszámlaszám nem kötelező; ha nincs adószám, bármilyen szám megadható.)
QUiCK → Költségek listában szűrj a kívánt időszakra, majd a Státusz = „számlakép átadható” tételekre.Jelöld ki a számlákat és kattints a Könyvelési rendszer feladás ikonra.A QUiCK sorba állítja a feladást és legkésőbb 24 órán belül (többnyire azonnal) eljuttatja a Számlaverzumba. Ellenőrzés: a Számlázz.hu → Bejövő számlák között megjelenik a számla és a hozzá tartozó számlakép.
Rendszeres feladás: nagyobb csomagok helyett heti/havi gyakorissággal add fel az átadható tételeket, így gyorsabban és átláthatóbban épül az archívum. (Feladás → megjelenés tipikusan percek, de SLA: max. 24 óra.)Partneradatok tisztítása külföldi számláknál: töltsd ki maradéktalanul a partner mezőket (adószám hiányában is írj számot), így nem fog „új” partnernek számítani, és átadható lesz.Számlaverzum ellenőrzése: feladás után nézz rá a Számlázz.hu → Bejövő számlák listára; ott kell megjelennie a számlának és a képfájlnak is.
A QUiCK → Számlaverzum integrációval a számlaképek szabályos, könyvelés-kész archiválása történik.„Átadható” akkor lesz egy tétel, ha belföldinél van NAV adat + számlakép; külföldinél teljes partneradat-kitöltés szükséges.A feladás max. 24 órán belül megtörténik, Billingo esetén pedig automatikus.Tipikus hiba: belföldi számlánál hiányzó NAV adat – ezt pótold, vagy speciális esetben használd a dokumentált kerülőutat.
Digitális archiválás (Számlaverzum)
"Egyszerűen és biztonságosan"
A QUiCK a Számlaverzummal dolgozik együtt: a QUiCK-ben összegyűjtött számlaképeket továbbítja a Számlázz.hu „Bejövő számlák” közé és/vagy a könyvelői rendszerek felé, ahol jogszabályszerűen archiválódnak. A Számlaverzum a #profi csomag része; érdemes bejelölni a Számlázz.hu-ban, hogy a NAV-tól lehívott számlák továbbíthatók legyenek könyvelői rendszerek felé.
Előfeltételek és megjelenési feltételek
Előfeltétel
Mikor „Számlakép átadható” egy számla a QUiCK-ben?
Használat – számlaképek átadása és archiválása
Billingo-s számlák
Ha a számláid a Billingóban készülnek és a Billingo↔QUiCK összekötés aktív, nincs teendőd: a számlaképek ütemezetten, automatikusan kerülnek a Számlaverzumba, ahol jogszabályszerűen archiválódnak.
Mit jelent a „jogszabályszerű archiválás”?
A Számlaverzum célja, hogy a továbbított számlaképek jogszabályoknak megfelelően kerüljenek megőrzésre és szükség esetén a könyvelői rendszerek felé is továbbíthatók legyenek. (A funkció a Számlaverzum része, #profi csomagban automatikusan bekapcsolódik.)
Gyakori helyzetek és megoldások
„Belföldi a számla, mégsem átadható.”
Ellenőrizd, hogy megérkezett-e már NAV adat az adott számlához; enélkül a belföldi számlák nem küldhetők fel a Számlaverzumba.
„Belföldi számlát szeretnék archiválni, de nincs NAV adat.”
Speciális (nem általános) kerülőút: külföldiként jelölve a számlát az archiválás elindítható, mert a külföldi számlaképek – megfelelő partneradatok esetén – átadhatók. Ezt csak indokolt esetben javasolt használni.
„Hogyan tudom gyorsan kiválogatni az átadható számlákat?”
Használd a QUiCK-ben a „Számlakép átadható” státuszszűrőt: így egyszerre jelölheted ki és adhatod fel a megfelelt tételeket a Számlaverzum felé.
Bevált módszerek (best practice)
Összefoglaló
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.