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ORG-1113 -- GUIA DE AYUDA, Zoom
CURSO INTRODUCTORIO (en Thinkific)
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Uso en PMSA

PASOS: Grabacion de video llamadas en Zoom

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“ANTES” de Iniciar Videollamada

PASO 1: Ver este video oficial de Zoom (dura 1 minuto 40 segundos) de Introduccion. Este video esta en la Guia Oficial de Zoom llamada “Grabacion Local” click
aqui
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PASO 2: En la misma Guia anterior, buscar mas abajo la seccion “Cómo iniciar una grabación local” y revisar y entenderlos los siete (7) pasos listados ANTES de iniciar una llamada
NOTA: En la Guia oficial, al principio hay unos pasos de configuracion de la cuenta que ya fueron hechos. Hay que empezar los pasos desde la seccion “Cómo iniciar una grabación local”
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“DURANTE” Videollamada

PASO 1: Ingresar a Zoom con la cuenta de la Administrador (admin.apps@puertodemamonal.com) usando contraseña (es decir, no usar “Ingresar con Google” de cada usuario).
Direccion de ingreso:
https://us06web.zoom.us/signin
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Usuario: admin.apps@puertodemamonal.com
Clave: Clave2021
NOTAS:
1) Esta clave y cuenta solo se debe usar en casos cuando se requiere Grabar la video llamada. Esto dado a que se esta en plan gratuito y solo esta cuenta (admin.apps@puertodemamonal.com) tiene las llamadas y ajustes listos para grabar. . En todos los demas casos, cuando no se requiera grabar, cada usuario debe ingresar de forma normal (usando “Ingresar con Google” tal como se describe en la Guia
PASOS: Acceso a LlamadaZoom1.puertodemamonal.com
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2) Este clave y cuenta es solo para uso de personal de Puerto de Mamonal. Es decir, no compartirla con externos a la compañia con la intencion que sean ellos quien graben la llamada
3) Si en algun momento durante la llamada se requiere ceder permiso para grabar la pantalla de alguno de los participantes, seguir los pasos en la Guia oficial arriba donde dice “Asignar privilegios de grabación a un participante”
4) Cada llamada (y grabaciön) debe durar maximo 39 minutos. Al exceder los 40 minutos, la llamada se desconecta y la grabacion se pierde (tal como dice en la guia). El limite de 40 minutos solo aplica cuando son 3 o mas participantes en la llamada. Cuando son solo dos personas en la llamana no aplica el limite. Lo anterior debido a estar en el plan gratuito. De ser totalmente incoveniente y no poder partir la grabacion en bloques de 39 minutos o menos contactar a admin.apps@puertodemamonal.com para pasar la cuenta a plan pago de suscripción mensual.
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“DESPUES” de Videollamada

PASO 1: al finalizar la llamada la grabacion estar en una carpeta local (ver o buscar el “paso 7” en la guia oficial,
aqui
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). Este archivo se debe localizar e imediatamente subirlo (o arrastrarlo) a la siguiente carpeta de Box para que quede en la nube de forma permanente (y de paso no se pierda y se pueda compartir mas facil)
NOTA:
En la carpeta de Box crear tantas subcarpetas sean necesarias para organizar las grabaciones (se recomienta nombrar las subcarpetas con formato: “AAAA-MM-DD, Titulo de la graacion”. Ejemplo: “2021-12-02, Curso de Zeus 1 (como hacer a, b, c)”
Vinculo carpeta de Box ya compartidas:
Ejemplo:
“2021-12 -- GRABACIONES DE ZOOM, Zeus”:
https://puertodemamonal.app.box.com/folder/151437511851
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