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Guia do Calendario

👋 Bem-vind@ ao Calendário do Programa (Coda)

Olá a tod@s! Este ano vamos usar um Calendário Partilhado no Coda para acompanhares todas as tuas datas importantes: formações, eventos e momentos-chave do programa.

Pensa nisto como o teu ponto único de consulta — sempre atualizado, sempre fiável.

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🌟 Porquê usar este calendário?

Tudo num só lugar → Não precisas de procurar em várias mensagens ou ferramentas.

Personalizado → O teu calendário já está filtrado para a tua Geração (ex.: Ano 1).

Várias visualizações → Podes escolher como ver a informação:

Calendar View → em formato calendário clássico.

Timeline View → em linha temporal, para veres os eventos ao longo do tempo.

Card View → em lista, para consulta rápida.

E o melhor: está sempre atualizado. Se a equipa alterar uma data, a tua vista é atualizada automaticamente dentro de uma hora.

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🔑 Como aceder

Vais receber um link para o calendário no Coda.

Ao clicar, vais diretamente para a tua vista de Geração (ex.: “Geração 7 – Ano 1”).

Guarda nos teus favoritos/marcadores para aceder facilmente sempre que precisares.

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🖥️ Como usar

Consulta regularmente → Cria o hábito de rever o calendário todas as semanas.

Verifica os detalhes → Cada linha tem toda a informação relevante.

Muda de vista → Usa os botões no topo (Calendar, Timeline, Card) para veres os mesmos dados em formatos diferentes.

Nota → Tens acesso apenas de consulta. Não é possível editar ou comentar.

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📑 Explicação das Colunas

Na tua vista do calendário, vais encontrar estas colunas:

Projeto / Tarefa → O nome do evento ou atividade (ex.: sessão de formação, workshop, encontro).

Descrição → Contexto adicional: o que é a sessão ou o que vais fazer.

Datas Start / End → A data de início e de fim da atividade.

Eq. Responsável → A equipa responsável por organizar (ex.: Formação, Operações, Gestão).

Pessoa Responsável → O membro da equipa responsável (para saberes a quem podes dirigir dúvidas).

Instruções para Mentores → Notas ou instruções específicas, links úteis.

👉 Dica: Para encontrares mais rápido o que precisas, podes usar a pesquisa (lupa no canto superior direito) ou fazer scroll na tabela.

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🎛️ Filtros

Na parte superior da tua vista vais encontrar botões de filtros. Estes filtros permitem-te organizar e procurar eventos de forma rápida:

PROJETO / TAREFA → filtra por tipo de atividade ou evento específico (ex.: só sessões de formação, só workshops).

EQ. RESPONSÁVEL → mostra apenas os eventos organizados por uma determinada equipa (ex.: Formação, Operações, Gestão).

PESSOA RESPONSÁVEL → útil se quiseres ver apenas os eventos coordenados por uma pessoa em específico.

DATAS start → filtra atividades que comecem numa data ou intervalo de datas.

DATAS end → filtra atividades que terminem numa data ou intervalo de datas.

👉 Estes filtros não alteram a informação de ninguém, são apenas para a tua consulta. 👉 Usa-os sempre que quiseres limpar a visualização e focar-te apenas no que te interessa no momento.

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⚠️ Ano de Transição

Este ano é um ano de transição para o uso do Coda como sistema principal.

É normal haver ajustes na forma como a informação aparece.

O teu papel é simples → usar o calendário como fonte principal de informação.

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✅ Mensagem-chave

O teu papel é fácil: 👉 Consulta a tua vista no calendário do Coda para estares sempre a par do que acontece.

Com o tempo, tudo ficará mais simples, transparente e fácil de planear.

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