Как мы будем продавать если изменим некоторые шаги?
Можно ли импортировать и реимпортировать инфо пространства в Confluence?
Как подключиться к работе с Апазиди?
Апазиди (ИТ, автоматизация внутренних процессов). Надо как-то подключиться к их работе, чтобы ее не разрушить.
Кто должен проводить ревью про проектам?
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
15/11/2021, 16:00, Регулярная встреча
Проект считается завершенным на гейте D4 или D5?
Синхронизировать методологию УП с гейтовой моделью
Через какой промежуток времени после завершения проекта начинается пост-проектный мониторинг и когда завершается?
Разработан список этапов проекта для каждой фазы
15/11/2021, 16:00, Регулярная встреча
Откуда берутся lessons learned, где и кем фиксируются, кто и где их изучает?
15/11/2021, 16:00, Регулярная встреча
Где РП должен фиксировать корректирующие шаги (устранение проблем) по итогам ревью, что с ними потом делать?
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
15/11/2021, 16:00, Регулярная встреча
В чем состоят функции бизнес-заказчика?
Разработана ролевая модель: первый драфт
11/11/2021, 17:30, БЭСт: обсуждение первого драфта ролевой модели
Какие баги есть по ролям в проектах на конкретных примерах?
Разработана ролевая модель: первый драфт
11/11/2021, 17:30, БЭСт: обсуждение первого драфта ролевой модели
В чем функции спонсора?
Разработана ролевая модель: первый драфт
11/11/2021, 17:30, БЭСт: обсуждение первого драфта ролевой модели
Каков набор артефактов для каждого подвида инициатив, шаблоны и как апробировать? Направление ВНП активное внимание менеджмента.
Из письма Номоконова
Разработан перечень артефактов для адаптивного способа
Разработан перечень артефактов для итеративного способа
15/10/2021, 17:00, Вводные по ДС с ТОМ КЦ
Как часто будем проводить опрос здоровья проекта? Возможно будет тригер для старта или ежеквартально
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
Как правильно выделять бюджет на сквозной процесс: давая проектному офису право делить между проектами самому или ..? Направление ВНП планирование.
15/10/2021, 17:00, Вводные по ДС с ТОМ КЦ
Сколько нужно ресурсов на портфель? Мнение проектного офиса не требует дополнительных обоснований? Направление ВНП планирование.
Синхронизировать методологию УП с гейтовой моделью
15/10/2021, 17:00, Вводные по ДС с ТОМ КЦ
Какое количество команд нужно организации? Направление ВНП планирование.
Синхронизировать методологию УП с гейтовой моделью
15/10/2021, 17:00, Вводные по ДС с ТОМ КЦ
Почему РП не может сам выбрать способ реализации проекта? Чего мы боимся? (Какой есть риск, если РП умеющий делать agile будет делать итерации?)
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
На основании чего принимается решение о выборе способа реализации проекта? Какой скоринг (да/нет, баллы)?
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Сколько можем выделить людей от PMLogic ? Сколько от ФУОП? Выделяем ли кого-то от PwC?
В результаты проектов → свод всех minutes по всем встречам
Высказано Галиной 2021-07-21
Как синхронизировать встречи в календаре?
Как фиксировать изменения во встречах monday/ почта?
Например, была обновлена встреча и к ней были приложены новые файлы/ изменена ссылка/ новые участники и др.?
Поставить правило в monday “использовать адрес pmlogic2@gmail.com или bertova_a@pmlogic для всех приглашений с участием pmlogic
Что делать с остальными пятью проблемами?
Как формулировать гипотезы/дальнейшие шаги
Изучение Р3Х — когда начинаем и как?
Интервью с Апазиди стоит на 20.08
Как инициативы попадают к Соломадину?
Кто такие руководители по цифровизации ?
Апазиди обещал ВП решения для типовых проблем
Как подготовить какой-то инструмент, который помогал бы РП найти релевантные риски и ответы:
o если у тебя в проекте есть интеграция с SAP, добавь столько-то дней в план проекта и предусмотри такие то задачи
o если в проекте есть закупка железа, то она занимает не менее 8 недель поставки, 4 недель торгов, 2 недель настройки. Не забудь пригласить в команду проекта закупщиков и инфраструктурщиков
o если прямой связи между задачей и заявленными эффектами нет, перед проектом сделай MVP
Идея была в том, чтобы сделать общую базу рисков и типовых ответов на них
ВПН поручил Апазиди по результатам отчета по РЗХ, ГН присутствувола
ГН
Это про bluebook, и он еще приводил пример, что то, что он видел в квипе – совсем не помогает.
Создание такой «книги», как инструмента накопления знаний, входит в задачи нашего проекта. А если получится сделать то, что предложили Павел с Андреем – то может получится «above expectations» J Но тут главное – execution…
Насколько релевантно использовать схемы с описанием бизнес-процессов?
Основная проблема - непонятно как описать разветвления (”шлюзы” по нотации BPMN 2.0) в текущем процессе
Есть предложение: использовать product flow diagram и матрицу RACI
В каком формате презентовать список решений на УК?
Развилка: Надо возложить на какой-то орган(ы) контроль качества УП. Или не возлагать, сделать децентрализованным?
Синхронизировать методологию УП с гейтовой моделью
Как учесть специфику компании для определения критериев оценки уровня сложности проекта для каждого фактора сложности в модели сложности?
Предложение: договориться с кем-то со стороны клиента для определения критериев.
Например, фактор Количество организаций, указанных в Уставе и плане проекта оценивается: до 3 (низкая сложность - 0), 3-7 (средняя сложность -1), более 7 (высокая сложность - 2). Но для компании 3 организации - это уже сложный проект.
В практике СИБУРа присутствуют проекты, которые сложно однозначно отнести к тому или иному способу. Каким образом будет приниматься решение для них?
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
ЗНИ реализующийся в гибком формате будет относиться к адаптивному способу? Будет ли скрам (гибкая разработка) приравниваться к адаптивному способу?
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Может ли предпроектная фаза для обычного проекта (итеративный способ), но с высокой неопределенность, реализовываться в формате адаптивного способа? (все требования к гейтам необходимо согласовать с PwC)
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Синхронизировать методологию УП с гейтовой моделью
За кем остается «последнее слово» при определении/изменении способа реализации проекта? (Пример проекта ЛК HR )
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Как обеспечить правильность выбора способа реализации (методологии), если этот выбор зависит от бизнес-заказчиков?
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Возникает ли риск «срыва» организационного проекта при неправильном выборе способа для переменной части методологии управления организационными проектам?
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Может ли в случае рисков базовая часть стабилизировать ситуацию несмотря на некоторый объем потерь?
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Последствия ошибки в выборе способа переменной части методологии управления организационными проектами могут быть критичными для организации.
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
Как проверить обоснованность выбора РП адаптивного способа реализации орг проекта? Может ли это сделать ФУОП?
На основании встречи с НГ 17.09 в 14-00
Новая методология УП
При самостоятельном выборе руководителем проекта способа реализации переменной части методологии на основании чек-листа существует риск недостаточно обоснованного выбора адаптивного способа более дорогого для СИБУРа и более рискового (руководитель проекта может не обладать достаточным уровнем компетенций для реализации адаптивного способа). ФУОП сейчас не сможет никак перепроверить выбор руководителя проекта.
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Как и когда оценить риски, точки сопротивления, возможные негативные последствия от внедрения инициативы “быстрых побед”?
От Вострикова Александра на ДС2
Разработан и утвержден перечень быстрых побед
Как правильно написать план действий по реализации “быстрых побед”?
От Сарычева Антона на ДС2
Для каждой задачи назначать наблюдателя от команды, ответственного от участников ДС.
Например, Новожилов за эскалацию, лайфхаки, фаст треки
Разработан и утвержден перечень быстрых побед
Каким образом определялись вопросы ДС2 не ясно и это ограничивало команды
от Юдакова Дениса после ДС2
Как сделать чтобы РП проводили опрос РЗХ «Удовлетворенность заказчика» регулярно?
Апазиди по быстрой победе
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
06/10/2021, 17:00, БЭСт: быстрые победы - обсудить постановку задачи на разработку единого стандарта операционного отчета по проекту
Как тиражировать опрос РЗХ «Удовлетворенность заказчика» на не ИТ-проекты?
Апазиди по быстрой победе
06/10/2021, 17:00, БЭСт: быстрые победы - обсудить постановку задачи на разработку единого стандарта операционного отчета по проекту
Кто может провести peer review и как его проводить?
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
Как систематизировать практику контроля приживаемости (например, оценка процента утилизации нового продукта, динамики использования и т.д.) на фазе постпроектный мониторинг.
07/10/2021, 11:00, Управляющий комитет
Как планировать ресурсы для поддержки приживаемости (любые изменения
после завершения фазы «Реализация» проводятся только через ЗнИ) ?
07/10/2021, 11:00, Управляющий комитет
Как проводить комплексный аудит (с
привлечением функции внутреннего аудита либо иного независимого аудитора) на фазе постпроектного мониторинга?
07/10/2021, 11:00, Управляющий комитет
Как происходит бюджетирование проектов продуктовой схемы и продуктовых инициатив? В чем разница?
Синхронизировать методологию УП с гейтовой моделью
Зачем нам нужно 2 способа реализации проектов? Почему не один?
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
Достаточны ли критерии для отнесения инициативы к подходу? Направление НВП подвиды инициатив.
Разработка критериев выбора способа реализации и особенностей его использования
15/10/2021, 17:00, Вводные по ДС с ТОМ КЦ
Кто являетмся целевой аудиторией опроса барометра вовлеченности? Кто является членом команды?
Разработан опрос “барометр вовлеченности команды”
Кто будет предпринимать действия на основании результатов опросника барометра вовлеченности? Кому для принятия мер направляются результаты барометра вовлеченности? Какому РП от бизнеса, от ИТ?
Разработан опрос “барометр вовлеченности команды”
Как будем влиять на ключевых директоров по результатам опроса вовлеченности стейкхолдеров?
Разработан опрос вовлеченности стейкхолдеров
Кто будет работать с результатами опроса вовлеченности стейкхолдеров?
Разработан опрос вовлеченности стейкхолдеров
Кто является стейкхолдерами проекта?
Разработан опрос вовлеченности стейкхолдеров
Может ли РП всего проекта быть разным на разных фазах?
Разработана ролевая модель: первый драфт
Кто такой РП всего проекта?
Разработана ролевая модель: первый драфт
Будет ли операционный отчет одинаковым для проектных и продуктовых инициатив?
БП: Разработан и отпилотирован новый формат операционного отчета по проекту
Список "быстрых побед" на этап 2
Идея: если РП не заполняет метрику "барометр вовлеченности", то у него минус балл для метрики здоровья.
Обсудить с АА и АМ
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
Кто будет пользоваться результатами оценки здоровья проекта
Подведены итоги пилотирования МЗ7К, определены следующие шаги
08/11/2021, 18:00, БЭСт: активное внимание менеджмента
Как РП от бизнеса делит функции с РП от ИТ?
ГН: РП от бизнеса разрабатывал изначально проект, после утверждения основной объем работ перешел РП от ИТ и РП от бизнеса с низкой вовлеченность почти перестал в нем участвовать, но он считает проект своим и не понимает почему с его мнением не считаются
Разработана ролевая модель: первый драфт
11/11/2021, 17:30, БЭСт: обсуждение первого драфта ролевой модели
С кем согласовывать предложения (решения) PML по методологии УП
PML Итеративный подход (включая описание, ЖЦ, процессы, артефакты)
Нужно ли менять план в c Pro на Team? 2022-01-13 - пока норм, до первого инцидента оставляем текущий план.
Запущено пилотирование итеративного подхода
Какие поля артефактов будут цифровизированы в Jira, SAP?
Нужно понять что будет контролироваться в отчетности
Будаев сделал портфельную отчетность в НОМ е