Открытые вопросы · Кейсы по Coda

Как мы будем продавать

P3.express

⁠

если изменим некоторые шаги?

Можно ли импортировать и реимпортировать инфо пространства в Confluence?

Ответ АБ:

Как подключиться к работе с Апазиди?

Апазиди (ИТ, автоматизация внутренних процессов). Надо как-то подключиться к их работе, чтобы ее не разрушить.

Кто должен проводить ревью про проектам?

Проект считается завершенным на гейте D4 или D5?

Через какой промежуток времени после завершения проекта начинается пост-проектный мониторинг и когда завершается?

Откуда берутся lessons learned, где и кем фиксируются, кто и где их изучает?

Где РП должен фиксировать корректирующие шаги (устранение проблем) по итогам ревью, что с ними потом делать?

В чем состоят функции бизнес-заказчика?

Какие баги есть по ролям в проектах на конкретных примерах?

В чем функции спонсора?

Каков набор артефактов для каждого подвида инициатив, шаблоны и как апробировать? Направление ВНП активное внимание менеджмента.

Из письма Номоконова

Как часто будем проводить опрос здоровья проекта? Возможно будет тригер для старта или ежеквартально

Как правильно выделять бюджет на сквозной процесс: давая проектному офису право делить между проектами самому или ..? Направление ВНП планирование.

Сколько нужно ресурсов на портфель? Мнение проектного офиса не требует дополнительных обоснований? Направление ВНП планирование.

Какое количество команд нужно организации? Направление ВНП планирование.

Почему РП не может сам выбрать способ реализации проекта? Чего мы боимся? (Какой есть риск, если РП умеющий делать agile будет делать итерации?)

На основании чего принимается решение о выборе способа реализации проекта? Какой скоринг (да/нет, баллы)?

Сколько можем выделить людей от PMLogic ? Сколько от ФУОП? Выделяем ли кого-то от PwC?

В результаты проектов → свод всех minutes по всем встречам

Высказано Галиной 2021-07-21

Как синхронизировать встречи в календаре?

Как фиксировать изменения во встречах monday/ почта?

Например, была обновлена встреча и к ней были приложены новые файлы/ изменена ссылка/ новые участники и др.?

Поставить правило в monday “использовать адрес pmlogic2@gmail.com или bertova_a@pmlogic для всех приглашений с участием pmlogic

Что делать с остальными пятью проблемами?

Как формулировать гипотезы/дальнейшие шаги

Изучение Р3Х — когда начинаем и как?

Интервью с Апазиди стоит на 20.08

Как инициативы попадают к Соломадину?

Кто такие руководители по цифровизации ?

Апазиди обещал ВП решения для типовых проблем

Как подготовить какой-то инструмент, который помогал бы РП найти релевантные риски и ответы: o если у тебя в проекте есть интеграция с SAP, добавь столько-то дней в план проекта и предусмотри такие то задачи o если в проекте есть закупка железа, то она занимает не менее 8 недель поставки, 4 недель торгов, 2 недель настройки. Не забудь пригласить в команду проекта закупщиков и инфраструктурщиков o если прямой связи между задачей и заявленными эффектами нет, перед проектом сделай MVP

Идея была в том, чтобы сделать общую базу рисков и типовых ответов на них ВПН поручил Апазиди по результатам отчета по РЗХ, ГН присутствувола ГН Это про bluebook, и он еще приводил пример, что то, что он видел в квипе – совсем не помогает. Создание такой «книги», как инструмента накопления знаний, входит в задачи нашего проекта. А если получится сделать то, что предложили Павел с Андреем – то может получится «above expectations» J Но тут главное – execution…

Насколько релевантно использовать схемы с описанием бизнес-процессов?

Основная проблема - непонятно как описать разветвления (”шлюзы” по нотации BPMN 2.0) в текущем процессе Есть предложение: использовать product flow diagram и матрицу RACI

В каком формате презентовать список решений на УК?

Развилка: Надо возложить на какой-то орган(ы) контроль качества УП. Или не возлагать, сделать децентрализованным?

Как учесть специфику компании для определения критериев оценки уровня сложности проекта для каждого фактора сложности в модели сложности?

Предложение: договориться с кем-то со стороны клиента для определения критериев. Например, фактор Количество организаций, указанных в Уставе и плане проекта оценивается: до 3 (низкая сложность - 0), 3-7 (средняя сложность -1), более 7 (высокая сложность - 2). Но для компании 3 организации - это уже сложный проект.

В практике СИБУРа присутствуют проекты, которые сложно однозначно отнести к тому или иному способу. Каким образом будет приниматься решение для них?