VME Notes

Explore

Nhật ký họp

(02/10/2023) Họp giao ban

Notes từ Giám Đốc

Báo cáo công tác tuần

Làm công việc theo chỉ đạo

Việc nào gấp hơn làm trước

Chú ý:

Việc nào hoàn thành rồi xóa đi để đem việc mới lên

TVTS

BT:

Tổng học sinh: 114

Doanh thu: 260 triệu 302 nghìn (đạt KPI 250 tr)

Tái ghi danh: 87%

Nghỉ luôn: 3 học sinh (movers 3, eic 2, flyers 1)

movers 3 - phụ huynh nói chương trình học hơi dài (thầy Thành nghỉ là không dài không ngắn)

EIC 2 - không thể sắp xếp được công việc, đi học mệt quá, chuyển học phí cho con

Flyers - tạm ngưng hết phí cho trùng lịch học trên trường

Bảo lưa: 14

Học sinh mới: 19

Tái ghi danh T10: 30 (ra target doanh thu tháng 10)

Sale tháng 10:

1 khóa vouncher 500k

2 khóa giảm 30%

3 khóa tặng 1 khóa

....

Chính sách của học sinh mới là gì?

tặng buổi học miễn phí của Jolly phonics

con đăng ký, cha mẹ học miễn phí (1 tặng 1 nghĩa là con đăng ký thì mẹ được học miễn phí 12 buổi → chương trình giao tiếp của thầy Nam → tạo lớp phiễu → có thêm học viên mới “cha mẹ cho suất này lại một ai khác”

Kế hoạch marketing

Phát tờ rơi tại trung tâm (thiếu tay cầm bong bóng)

Tham khảo qua chương trình đi trương

Tham khảo quà tặng thay vì những món quà cũ → Món quà tặng (thứ 4, ngày 4/10/2023)

Bình Chánh:

Tổng học viên: 577

Doanh thu T9: 766 triệu

Tỷ lệ tái ghi danh tháng 9: 74.5%

Học sinh nghỉ luôn: 22

Học sinh bảo lưu hoặc đang chờ: 20

Học sinh mới: 24

Học sinh tái ghi danh T10: 19 lớp (224 học sinh)

Chương trình sales tháng 10:

Chính sách hs mới: giảm % theo số lượng khóa học

Chương trình marketing nội bộ tư vấn: ?????

Hành chính nhân sự

Quyết định ra hạn tt BC và quyết định giám đốc

Đăng ký con dấu tròn do công an thành cấp cho Trung Tâm 7

Quản lý tòa nhà: kiểm tra hệ thống tào nhà

Sữ chữa TT7 đã báo

Bảo vệ: khó khăn bên BC, vì anh Tính đi lái xe rước học sinh tiểu học

Thiếu người xảy ra tình trạng không ai đóng cửa ở buổi trưa

Ai sẽ chịu trách nhiệm những việc này, thầy Thành sẽ làm việc với bảo vệ

Các đồng nghiệp chú ý bảo vệ tài sản, bảo ban nhau

Bắt đầu tuần này thầy Thành sẽ làm việc buổi chiều tại Bình Chánh

Chuông báo giờ vào lớp

BC: chỉ lắp thử, nghe hơi nhỏ

BT: Danh bảo là chuông không kêu to (ở sảnh và trong phòng kiếng)

Nếu to lắp trên cao, nếu nhỏ lắp ở dưới

Làm liền, không đợi thầy hỏi

Phòng Marketing

Đẩy mạnh truyền thông nội bộ

LED → mang trở lại TT7 (6-7/10)

Tin bài fanpage

Clip chiếu lại màn hình LED

Dán chứ TT BC

Thầy Thành: chú ý làm sao cho dữ dán nó sang trọng và thống nhất với nhau

Anh Vũ: bộ chữ ĐỘC QUYỀN GIẢNG DẠY → chưa chốt được chỗ

Truyền thông nội bộ cần có slogan

Bộ nhận diện → sales đi trường (5 giờ chiều 3/10 anh Vũ sẽ gửi)

Bộ sổ luyện âm Jolly Phonics → chuyển file cho bạn Danh làm được không?

Có trang nhiều chữ có trang ít

Chỉnh màu chữ, giữ nguyên format → Thầy Thành ngồi với Vũ sau (thứ 5 ngày 5/10)

Phòng đào tạo

Sự kiện Trung Thu

Chấp nhận được

Thầy Thành đánh giá không làm được do yếu tốt thời tiết

PĐT và ban tổ chức đã phối hợp khá ăn ý

Thầy góp ý là tất cả các phòng ban cần hỗ trợ nhau (phản ứng nhanh với các điều bất ngờ như trời mưa)

Hậu Trung Thu

Danh đã có sự nỗ lực lớn → hãy đóng gói lại mọi chương trình để gửi cho thầy

Thứ 6 tuần này Seminar hướng dẫn giáo viên về chủ đề ngữ âm của thầy Phát, liên tục 4 thứ 6

Thầy Nam phải ra được đối tượng đào tạo là ai?

Phải có sự kết hợp giữa nhiều nguồn tài liệu

Học sinh phát âm chuẩn → trung tâm nổi tiếng

IPA cho tuổi teen trở lên

Họp giáo viên TT7 vào thứ 4

Họp theo nhóm

Bộ cẩm nang giáo viên→ dành cho giáo viên

Giáo viên mới vào thì phòng HCNS phải có ít nhất một bản CV

Tạo sự hào hứng cho giáo viên (dẫn đi chào mọi người, mời vào gặp thầy Thành → cần có sự tôn trọng với chủ nhà)

Thiết kế sách TOEIC → Tầm giữa tháng 10 sẽ xong

Thầy Thành, tạo sách không phải một sớm một chiều, nhưng cần có deadline

Thiết kế sách Angle thay cho bộ Safari (dài thật)

Giải quyết vấn đề tồn sách

Thầy Nam xem xét cách đẩy sách bị tồn

Đào tạo về Pathway: Ban TVTS và PĐT (thầy Thành) → Tuần sau (Thầy Nam báo ngày sau)

Họp ban điều hành → thầy Nam đã lên kế hoạch và sẽ báo sau

Bộ quy tắc ứng xử

Mục đích

Tạo ra quy tắc chung để hỗ trợ cùng nhau phát triển

Thầy Thành thích có một môi trường để thể hiện được khả năng của mình

Tất cả mọi người tự đọc, thầy sẽ gửi file

Chúng ta cần phải cải thiện rất nhiều, cần phải chuyên nghiệp từ mọi người

Kế hoạc

TVTS và PĐT sẽ được làm việc thầy Thành làm việc trước

Thầy Thành muốn sẽ tất cả sẽ thảo luận với nhau, và thầy Phát sẽ là thư ký

Thầy Thành sẽ sử dụng KPI (quỹ 10tr) để thưởng cho nhân viên xuất sắc

Không làm tốt sẽ đưa vào danh sách đen, và đưa ra khỏi quỹ thưởng

Nhắc thầy Phát là không ngủ trễ, có vấn đề gì phải báo lại cho chị Phụng

Lộ trình thăng tiến

Mục đích

Làm điều mình thích

Tài chính

Văn hóa làm việc

Mang lại giá trị cho cộng đồng

Hiệu 1/10/2023 - 31/12/2023

Chi sẻ

Khung tổng thu nhập

Chia theo bậc

Tạo bản tiêu chuẩn chuẩn áp dụng cho những nhân viên mới

Học lớp thầy Nam lấy chứng chỉ tăng thu nhập

Tính từ ngày vào

Thử thách Phó Giám đốc trung tâm

Dành cho các vị trí lãnh đạo (trưởng phòng, phó phòng)

Thứ 5 tuần này thầy đào tạo TVTS, PĐT, và bạn Danh về Jolly Phonics

Hiểu sản phẩm để viết bài

Tuần lễ áo dài nhân ngày 20/10

Thầy sẽ gửi lại file PDF cho mọi người

Thầy sẽ truyền lại kỹ năng quản lý cho ai tham gia thử thách “Phó giám đốc trung tâm”

GDTT bậc cao nhất sẽ lên quản lý vùng nếu có nhiều trung tâm

Mọi người xem lại các điều khoản thử thách, thấy đạt được thì báo thầy Thành

Cuối cùng - Phân bổ tiền thưởng KPI

KPI tháng vừa rồi đạt 0.5% (dưới 800tr)

Thầy sẽ thưởng theo cách riêng của thầy

Mẫu KPI

2 biểu mẫu cấp nhân viên, và cấp quản lý

Cấp nhân viên

nhân viên tự đánh giá

trưởng phòng đánh giá lại

Đi trễ nhớ nhắn

Những người không tuân thủ quy định → thầy bỏ rơi

Cấp quản lý

quản lý tự đánh giá

giám đốc trung tâm đánh giá lại

Q&A

Thầy Nam nói nên ứng trước lương cho người làm chương trình

Thầy Nam sẽ là người chủ trì.

Thầy Thành sẽ dành một khoảng tiền dự phòng, thầy Nam quản lý

Kết thúc

Tuần này thứ 5 thầy Thành đào tạo Jolly Phonics

2h-3h30

PĐT, TVTS, Marketing (bạn Danh) sẽ tham dự

Báo cáo công tác tuần

Làm công việc theo chỉ đạo

Cuối cùng - Phân bổ tiền thưởng KPI

Mẫu KPI

Q&A

Kết thúc

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.