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Reporte A3 - Formato
Escriba aquí un breve resumen del contenido del reporte
Instrucciones
1. Sustituya las imágenes con información relevante en términos gráficos o audiovisuales
2. Balancee la porción escrita entre las diferentes secciones
3. Debe ser un informe visual, cargado de imágenes; tablas; gráficos; flujogramas; etc.
4. La información es la Protagonista. Elimine o sustituya secciones según sea apropiado
5. Un típico reporte A3 debe contener no más de 3000 caracteres
6. Solicita retroalimetación de las personas que leerán el Reporte A3
Tema: [Coloque aquí el nombre del tema]
Área: [Coloque aquí el área de trabajo]
Proceso: [Coloque aquí el proceso referido]
Empresa: [Coloque aquí la Empresa]
Tema/Asunto
Situación Actual
Propósito/Meta
¿De qué estamos hablando y por qué?
¿De qué se trata?
¿De qué no se trata?
Escriba exactamente el tema o cuestión a la que se refiere el reporte A3.
¿Como están las cosas ahora?
¿Cómo dividimos el tema o la cuestión?
¿Cuales son las partes que se deben considerar?
¿Que resultado específico debe salir de este proyectos/cambio/conocimiento?
¿Cuales son las métricas que mejor definen el tema o la cuestión?
¿Cuál es la medición actual y la deseada?
Causa-Raíz
Iniciativas
Ejecución
¿Cuál es la brecha entre la situación actual y la deseada?
¿Cuál es la causa raíz del problema?
Analizar, y graficar o tabular datos relevantes.
¿Por qué existe el problema o la necesidad?
¿Qué se propone y por qué se propone?
Escriba las contramedidas a tomar e indique el impacto que se estima.
Utilice flujogramas si es pertinente
¿Cómo se van a implementar las Iniciativas?
¿Cómo se garantiza que se va a seguir el ciclo de Deming o de Mejoramiento Contínuo?
Indique el plan en un gráfico de Gantt preferiblemente.
Seguimiento
Deducciones
Próximos Pasos
¿Cuáles son los resultados del monitoreo?
¿Ha habido avances?
¿Ha habido obstáculos?
¿Cuales son los resultados?
Enumere y detalle sus conclusiones
¿Qué se debe hacer ahora?
¿Qué se debe estandarizar de lo realizado?
Indique los cambios de paradigma que deben ser compartidos con el resto de la organización.
Área para Medir el Pulso y Retroalimentar
Cómo te sientes con este Reporte A3?
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Convicción
Reflexión
Hecho Por...
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