PS-4162 - Trim - Ene-Mar 2022

2. Programación

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4. Trabajos

5. Administración

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1. Gestión de la Producción

1.2 Manual de Carreño

Normas de urbanidad para las sesiones de trabajo a distancia por videoconferencia y a través de las múltiples herramientas de trabajo colaborativo que nos facilitarán la interacción humana antes, durante, y después de clase.

Pedro Bernardo Juan Celis Caraballo

“Un objetivo sin un plan es solo un deseo”

Antoni de Saint-Exupéry

Videoconferencia

Las videoconferencias son la forma más cercana al contacto cara a cara. La comunicación hablada es apenas un pequeño porcentaje del total de la comunicación. Gran parte de la comunicación se logra a través del cuerpo, de los gestos y de las posturas. Por eso es tan importante abrir las cámaras al ingresar a una videoconferencia.

Sigamos estos sencillos conceptos al participar en una videoconferencia a fin de potenciar el aprendizaje para beneficio de todos:

1. Espacio de Reunión

La actividad en línea es prudente hacerla en un espacio tranquilo y silencioso, en el que no sufran de interrupciones embarazosas y que les permita la mayor concentración posible. Recomendamos lo siguiente:

Cerrar puertas

Vestirse apropiadamente tipo “business casual”

Tener buena presencia. Arréglate y péinate como si fueras a salir

Tomar conciencia del segundo plano, detrás de cada uno, y modificarlo para que sea lo menos invasivo posible, o colocar un filtro adecuado

Contar con un refrigerio preferido al alcance de la mano

2. Estación de Trabajo

La estación de trabajo para realizar video conferencias no debe ser una simple laptop. El trabajo remoto requiere de muy buena conexión de Internet, y el uso de varias pantallas para disfrutar y aprovechar al máximo la actividad. Recomendamos por lo menos contar con lo siguiente:

PC o Laptop

Permite abrir todas las aplicaciones necesarias y trabajar cómodamente en ellas. Una segunda pantalla es ideal para mantener la vista en la aplicación de videoconferencia en una y la presentación en la otra

Tableta o iPad

Permite utilizar algunas aplicaciones que no es necesario mantener en la PC o Laptop. Si no cuenta con dos pantallas en su PC o Laptop, puede utilizar la tableta para la conexión por videoconferencia. Con la batería cargada puede mantener la conexión en caso de falla de luz

Celular

Permite mantener la conexión de Internet en caso de falla de luz, mediante la funcionalidad de “HotSpot” y el uso de sus datos del plan. El celular también es muy conveniente para la contestación de encuestas en Google Forms y la conexión al chat. Por supuesto, también puede usarse para video conferencia si fuere necesario

3. Conexión en Línea

Parte del objetivo es desarrollar un trabajo colaborativo que enriquezca a todos los participantes. Para un networking y colaboración efectiva es importante que nos veamos las caras. Recomendamos lo siguiente:

Entrar a la sesión y mantener conectada la cámara en todo momento

Mantener los micrófonos cerrados mientras no tengan que hablar y participar con su voz

Colocar su nombre completo en la aplicación de videoconferencia a fin de que todos sepan de quién se trata

Colocar su foto carné en la aplicación de videoconferencia, y en todas las aplicaciones que lo requieran (por ejemplo: Coda; Slack; Telegram), a fin de que todos podamos reconocer y asociar el nombre a la cara rápidamente, y lograr una comunicación mucho más fluida

4. Micrófono y Cámara

Mantener el micrófono cerrado para que los ruido ambientales no molesten y la cámara abierta para poder vernos las caras.

Aplicaciones

A lo largo del curso utilizaremos varias aplicaciones gratuitas diferentes a fin de desarrollar un trabajo colaborativo y enriquecedor para todos. Si no conocen las aplicaciones, aprovechen el tiempo que tienen antes de comenzar para familiarizarse con ellas. En general, todas tiene una versión Web y una versión App tanto para la PC o Laptop como para la tableta y el celular. Lo ideal es que descarguen la aplicación y se inscriban con el mismo correo con el que se inscribieron en el taller.

El objetivo es personalizar al máximo las herramientas de trabajo. En la gran mayoría de estas herramientas podemos seguir estas simples instrucciones para facilitar la interacción:

Instrucciones

Nombre Completo

Utilicemos nuestro nombre y apellido completo para que todos puedan saber de quién se trata

Avatar

Coloquemos una foto nuestra en el avatar. El ser humano está acostumbrado a interactuar con otras personas, con personas con rostro. Es una manera de estrechar la interacción, que ayuda muchísimo en estos tiempos de educación a distancia

Asegúrese de realizar esto en herramientas como Gmail; Google Classroom; Google Meets; Slack; Coda; Workstreams; Kahoots; Telegram; etc.

Participación Activa

Enriquecemos muchísimo la experiencia de aprendizaje en la medida que todos participemos activamente en la misma. Hay teoría, pero también hay práctica. En la medida que participemos, haremos más interesantes las sesiones. Además, entre sesión y sesión tendremos tarea para la casa.

Tareas Previas al Curso

Es importante que cuando arranque el curso, ya tengan acceso a Slack. Vía correo electrónico, les llegará un enlace para acceder al espacio de trabajo del curso en Slack. Descarguen la presentación en un documento tipo pdf correspondiente de Google Classroom, para que la tengan en sus computadoras. Al momento de conectarse, tengan disponibles las aplicaciones, ya abiertas en sus computadores, incluyendo la presentación en pdf.