Según la ISO 19650, las partes acuerdan principios básicos del trabajo colaborativo basados en el contenedor de información. Principios básicos; calidad de información; nivel de información requerido; objetivos; y flujo de trabajo
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26. Estrategia de Colaboración
Se plantea configurar un Entorno Común de Datos (CDE), como un ámbito donde se desarrollará y permitirá al equipo el acceso a la información, para lo cual se establecerán niveles distintos de acceso asociados a roles de lectura, escritura y aprobación.
La comprensión del flujo para el manejo de la información en el Entorno común de Datos (CDE), permite identificar los siguientes estatus de la información en el mismo:
En progreso: modelos o documentos en desarrollo, realizados por disciplinas, versiones no verificadas sometidas a un progreso de control de calidad como paso previo al siguiente estado. WIP - Work in Progress.
Compartido: información que ya ha superado el control de calidad previo, verificada e integrada y disponible para todo el equipo de proyecto.
Entregada: información disponible para la dirección de proyecto y accesible para todos los agentes que intervienen en el proyecto. (No compatible con la Norma)
Publicado: información ya aprobada, supervisada por el cliente, accesible a todos los agentes.
Archivado: Versiones anteriores ya en desuso. Nada se borra.
Los diversos estatus identificados, determina que las estrategias de colaboración a desarrollar sean las siguientes:
Trabajo colaborativo entre agentes que desarrollen un mismo entregable.
Intercambio de información entre agentes.
Incorporación de cambios al modelo según ordenes de cambios aprobadas.
Entrega a cliente de modelo BIM y derivados de modelos BIM.
27. Procedimiento de Reunión
Con la finalidad de una correcta revisión del trabajo colaborativo, así como de los propios entregables se requiere realizar reuniones presenciales y/o a distancia entre los miembros del equipo, las cuales según su nivel de frecuencia e importancia se clasifican en:
Reuniones estratégicas: Asociadas a evaluar resultados de auditorías, ajustes del modelo 3D, evaluar cambios de alcances de las fases de diseño y de construcción, entre otras.
Reuniones de desarrollo técnico: Asociadas a redefinir pautas de las metodologías de trabajos, resolver incidencias relacionadas al modelo y sus entregables, brindar soporte y coordinación entre los miembros del equipo de diferentes disciplinas.
De igual forma se establece un conjunto de premisas a considerar antes y durante el proceso de las reuniones:
En la convocatoria:
Preparar una agenda contentiva de los temas a tratar, a ser anexada a la convocatoria, preferiblemente dicha agenda la definirá la persona que la convoque.
Realizar la convocatoria a las reuniones con (5) días de antelación.
Confirmar asistencia de los convocados dos (2) días antes de la fecha pautada para realizar la reunión.
Durante la reunión:
Leer al inicio de la reunión la agenda, y listar en orden de participación por puntos de agenda.
Ser vigilante en el manejo del tiempo de los participantes cuando exponga sus argumentos.
Limitar el desarrollo de aquellos aspectos no vinculados a la agenda pautada.
Levantar acta de la reunión indicando hora y lugar, control de asistencia, información facilitada, temas tratados, decisiones acordadas, debidamente avala con la firma de los participantes.
Culminada la reunión:
Se facilitará el acta y otros documentos relacionados con la reunión a los asistentes en un plazo no mayor de 48 horas.
A continuación, se estructura un listado de las posibles reuniones a realizarse durante el desarrollo del proyecto:
Listado de Reuniones
Tipo de reunion
Fase del Ciclo de Vida
Frecuencia
Participantes
UBICACION
Tipo de reunion
Fase del Ciclo de Vida
Frecuencia
Participantes
UBICACION
1
Reunión de Arranque
Diseño
Una sola vez
Equipo BIM Técnico de Ejecución
Equipo BIM Técnico de Diseño
Equipo BIM de Coordinación
Oficinas Datalaing - Caracas
2
Reunión Informativa
Diseño
Una vez por Semana
Coordinador BIM de la Gestión de la Información
Coordinador BIM de la Planificación
Equipo BIM Técnico de Diseño
Oficinas Datalaing - Caracas
3
Reunión Informativa
Construcción
Una vez por Semana
Coordinador BIM de la Gestión de la Información
Coordinador BIM de la Planificación
Equipo BIM Técnico de Ejecución
Oficinas en Obra
4
Reunión de Seguimiento
Diseño
Cada Quince Días
Gerente BIM
Coordinador BIM de la Gestión de la Información
Coordinador BIM de la Planificación
Equipo BIM Técnico de Diseño
Oficinas Datalaing - Caracas
5
Reunión de Seguimiento
Construcción
Cada Quince Días
Coordinador BIM de la Gestión de la Información
Coordinador BIM de la Planificación
Equipo BIM Técnico de Ejecución
Oficinas Datalaing - Caracas
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28. Calendario de Intercambio de Información para la Presentación y Aprobación de los Entregables
Calendario de Intercambio de Información
Tipo de Informacion
Generador del Archivo
Receptor del Archivo
Frecuencia de Intercambio
Fecha de Inicio
Duracion del Intercambio
Archivo del Modelo
Software del Modelo
Tipo de Archivo Nativo
Tipo de Archivo de Intercambio
Tipo de Informacion
Generador del Archivo
Receptor del Archivo
Frecuencia de Intercambio
Fecha de Inicio
Duracion del Intercambio
Archivo del Modelo
Software del Modelo
Tipo de Archivo Nativo
Tipo de Archivo de Intercambio
1
Subproyecto Arquitectura
Modelador BIM de Arquitectura
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Una vez por Semana
2023-02-15
15 days
ARQ
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
2
Subproyecto Estructura
Modelador BIM de Estructura
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Una vez por Semana
2023-02-15
7 days
EST
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
3
Modelo Central - Arquitectura / Estructura
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Gerente BIM
Cada Quince Días
2023-03-06
1 day
ARQ- EST
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
4
Subproyecto de Movimiento de Tierra
Modelador BIM de Arquitectura
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Una vez por Semana
2023-03-06
1 day
MOV DE TIERRA
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
5
Modelo Central - Arquitectura / Estructura / Movimiento de Tierra
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Gerente BIM
Cada Quince Días
2023-03-13
1 day
ARQ- EST- MT
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
6
Subproyecto Obras Previas
Modelador BIM de Estructura
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Una vez por Semana
2023-03-20
1 day
ESTRUCTURA
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
7
Modelo Central - Arq / Est / MT / OP
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Gerente BIM
Cada Quince Días
2023-03-27
1 day
ARQ- EST- MT-OP
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
8
Subproyecto Urbanismo
Modelador BIM de Arquitectura
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Una vez por Semana
2023-04-03
1 day
ARQ-EST-MT-OP-URB
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
9
Modelo Central - Arq / Est / MT / OP / Urb
Coordinador BIM Técnico de Diseño
Gerente BIM
Cada Quince Días
2023-04-17
1 day
ARQ- EST-MT-OP-URB
REVIT - 2020
Revit - 2020 / .rvt
IFC / .ifc
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29. Espacio de Trabajo Interactivo
NOTA: En el presente proyecto no se contempla disponer una oficina en campo, solo se realizará reporte por medio de Tablet asignada al ingeniero residente.
De existir la necesidad de instalar en campo una oficina se requiere señalar: lugar de ubicación, condiciones de resguardo, tipo de conexión remota, equipos de computadores y responsable del resguardo.