Plantilla BEP

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BEP - Plan de Ejecución BIM

Sección I: Procedimientos de Colaboración

Según la ISO 19650, las partes acuerdan principios básicos del trabajo colaborativo basados en el contenedor de información. Principios básicos; calidad de información; nivel de información requerido; objetivos; y flujo de trabajo

Pedro Bernardo Juan Celis Caraballo

Last edited 510 days ago by Pedro Bernardo Juan Celis Caraballo

26. Estrategia de Colaboración

Se plantea configurar un Entorno Común de Datos (CDE), como un ámbito donde se desarrollará y permitirá al equipo el acceso a la información, para lo cual se establecerán niveles distintos de acceso asociados a roles de lectura, escritura y aprobación.

La comprensión del flujo para el manejo de la información en el Entorno común de Datos (CDE), permite identificar los siguientes estatus de la información en el mismo:

En progreso: modelos o documentos en desarrollo, realizados por disciplinas, versiones no verificadas sometidas a un progreso de control de calidad como paso previo al siguiente estado. WIP - Work in Progress.

Compartido: información que ya ha superado el control de calidad previo, verificada e integrada y disponible para todo el equipo de proyecto.

Entregada: información disponible para la dirección de proyecto y accesible para todos los agentes que intervienen en el proyecto. (No compatible con la Norma)

Publicado: información ya aprobada, supervisada por el cliente, accesible a todos los agentes.

Archivado: Versiones anteriores ya en desuso. Nada se borra.

Los diversos estatus identificados, determina que las estrategias de colaboración a desarrollar sean las siguientes:

Trabajo colaborativo entre agentes que desarrollen un mismo entregable.

Intercambio de información entre agentes.

Incorporación de cambios al modelo según ordenes de cambios aprobadas.

Entrega a cliente de modelo BIM y derivados de modelos BIM.

27. Procedimiento de Reunión

Con la finalidad de una correcta revisión del trabajo colaborativo, así como de los propios entregables se requiere realizar reuniones presenciales y/o a distancia entre los miembros del equipo, las cuales según su nivel de frecuencia e importancia se clasifican en:

Reuniones estratégicas: Asociadas a evaluar resultados de auditorías, ajustes del modelo 3D, evaluar cambios de alcances de las fases de diseño y de construcción, entre otras.

Reuniones de desarrollo técnico: Asociadas a redefinir pautas de las metodologías de trabajos, resolver incidencias relacionadas al modelo y sus entregables, brindar soporte y coordinación entre los miembros del equipo de diferentes disciplinas.

De igual forma se establece un conjunto de premisas a considerar antes y durante el proceso de las reuniones:

En la convocatoria:

Preparar una agenda contentiva de los temas a tratar, a ser anexada a la convocatoria, preferiblemente dicha agenda la definirá la persona que la convoque.

Realizar la convocatoria a las reuniones con (5) días de antelación.

Confirmar asistencia de los convocados dos (2) días antes de la fecha pautada para realizar la reunión.

Durante la reunión:

Leer al inicio de la reunión la agenda, y listar en orden de participación por puntos de agenda.

Ser vigilante en el manejo del tiempo de los participantes cuando exponga sus argumentos.

Limitar el desarrollo de aquellos aspectos no vinculados a la agenda pautada.

Levantar acta de la reunión indicando hora y lugar, control de asistencia, información facilitada, temas tratados, decisiones acordadas, debidamente avala con la firma de los participantes.

Culminada la reunión:

Se facilitará el acta y otros documentos relacionados con la reunión a los asistentes en un plazo no mayor de 48 horas.

A continuación, se estructura un listado de las posibles reuniones a realizarse durante el desarrollo del proyecto:

Listado de Reuniones

Listado de Reuniones

Tipo de reunion

Fase del Ciclo de Vida

Frecuencia

Participantes

UBICACION

Reunión de Arranque

Diseño

Una sola vez

Equipo BIM Técnico de Ejecución

Equipo BIM Técnico de Diseño

Equipo BIM de Coordinación

Oficinas Datalaing - Caracas

Reunión Informativa

Diseño

Una vez por Semana

Coordinador BIM de la Gestión de la Información

Coordinador BIM de la Planificación

Equipo BIM Técnico de Diseño

Oficinas Datalaing - Caracas

Reunión Informativa

Construcción

Una vez por Semana

Coordinador BIM de la Gestión de la Información

Coordinador BIM de la Planificación

Equipo BIM Técnico de Ejecución

Oficinas en Obra

Reunión de Seguimiento

Diseño

Cada Quince Días

Gerente BIM

Coordinador BIM de la Gestión de la Información

Coordinador BIM de la Planificación

Equipo BIM Técnico de Diseño

Oficinas Datalaing - Caracas

Reunión de Seguimiento

Construcción

Cada Quince Días

Coordinador BIM de la Gestión de la Información

Coordinador BIM de la Planificación

Equipo BIM Técnico de Ejecución

Oficinas Datalaing - Caracas

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28. Calendario de Intercambio de Información para la Presentación y Aprobación de los Entregables

Calendario de Intercambio de Información

Calendario de Intercambio de Información

Tipo de Informacion

Generador del Archivo

Receptor del Archivo

Frecuencia de Intercambio

Fecha de Inicio

Duracion del Intercambio

Archivo del Modelo

Software del Modelo

Tipo de Archivo Nativo

Tipo de Archivo de Intercambio

Subproyecto Arquitectura

Modelador BIM de Arquitectura

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Una vez por Semana

2023-02-15

15 days

ARQ

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Subproyecto Estructura

Modelador BIM de Estructura

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Una vez por Semana

2023-02-15

7 days

EST

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Modelo Central - Arquitectura / Estructura

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Gerente BIM

Cada Quince Días

2023-03-06

1 day

ARQ- EST

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Subproyecto de Movimiento de Tierra

Modelador BIM de Arquitectura

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Una vez por Semana

2023-03-06

1 day

MOV DE TIERRA

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Modelo Central - Arquitectura / Estructura / Movimiento de Tierra

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Gerente BIM

Cada Quince Días

2023-03-13

1 day

ARQ- EST- MT

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Subproyecto Obras Previas

Modelador BIM de Estructura

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Una vez por Semana

2023-03-20

1 day

ESTRUCTURA

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Modelo Central - Arq / Est / MT / OP

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Gerente BIM

Cada Quince Días

2023-03-27

1 day

ARQ- EST- MT-OP

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Subproyecto Urbanismo

Modelador BIM de Arquitectura

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Una vez por Semana

2023-04-03

1 day

ARQ-EST-MT-OP-URB

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

Modelo Central - Arq / Est / MT / OP / Urb

Coordinador BIM Técnico de Diseño

Gerente BIM

Cada Quince Días

2023-04-17

1 day

ARQ- EST-MT-OP-URB

REVIT - 2020

Revit - 2020 / .rvt

IFC / .ifc

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29. Espacio de Trabajo Interactivo

NOTA: En el presente proyecto no se contempla disponer una oficina en campo, solo se realizará reporte por medio de Tablet asignada al ingeniero residente.

De existir la necesidad de instalar en campo una oficina se requiere señalar: lugar de ubicación, condiciones de resguardo, tipo de conexión remota, equipos de computadores y responsable del resguardo.