Scadenziario

Aggiornamento scadenziario

Lo scadenziario è uno degli strumenti finanziari più importanti di XForma in quanto tiene conto di tutte le fatture, pro forma e non, emesse dalla società e monitora lo stato dei pagamenti.

Quotidianamente viene aggiornato,

QUI⁠

il documento

Il file è strutturato in questo modo:

Colonna di sinistra i clienti, colonne di destra i mesi di riferimento con l’importo delle fatture per cliente/mese.

Ogni giorno bisogna verificare lo stato delle fatture, se sono incassate, se sono insolute o se sono da emettere.

In base alla situazione colorare le celle con i seguenti colori:

Incassate

Scadute

In attesa di pagamento

Inviato pro forma

Quando una fattura è da considerare scaduta?

5 giorni prima della scadenza si invia il pro forma, se trascorsi 7 giorni dall’invio il cliente non ha elaborato il pagamento bisogna sollecitarlo (si può sollecitare direttamente da fatture in cloud oppure tramite email), se entro due giorni dalla email non abbiamo riscontro informarsi con il servizio per verificare che non ci siano rallentamenti o accordi presi per quel mese, se il servizio è regolare chiamare il cliente sollecitando telefonicamente il pagamento.

Se dopo un giorno dalla telefonata non abbiamo notizie o non vediamo il movimento in banca rivolgersi ai founder per chiedere istruzioni, se necessario elaborare una PEC bisognerà scrivere un testo che indichi una scadenza molto ristretta (uno/due giorni dall’invio della PEC) e allegare i documenti insoluti.

Se anche in questo caso non otteniamo riscontro rivolgersi al reparto legale.

NB. può succedere che a volte il servizio inizi successivamente agli accordi contrattuali e che le scadenze slittino alla data di start lavori, è importante tenere conto di questo prima di promuovere solleciti che rischiano di urtare il cliente

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