Per una corretta gestione dell’iva a debito prima di emettere una fattura elettronica è bene emettere una fattura pro forma, quest’ultima non ha valore fiscale e serve come promemoria al cliente per emettere il pagamento.
Per emettere un pro forma bisogna posizionarsi sull’apposita sezione.
Sulla destra cliccare .
Si aprirà la seguente schermata:
In alto a sinistra inserire la p. iva del cliente, il programma in automatico caricherà l’anagrafica (questo vale solo per le P. IVA italiane, quelle estere si caricano manualmente).
In “Dati documento” verrà compilato in maniera automatica e progressiva sia la data e il numero del pro forma.
Nella sezione “Lista articoli” bisogna inserire il codice (07 - Fast Go to LinkedIn) e verificare che prezzo netto, descrizione e totale coincidano (Può essere che se si tratta di un rinnovo alcune voci pre impostate debbano essere tolte o che gli importi variano in base agli accordi commerciali).
NB. In “note documento” è importante ricordarsi di inserire l’IBAN, soprattutto per i clienti nuovi, questo permetterà al cliente di individuare subito il codice per effettuare il bonifico.
Infine cliccare il tasto verde
Una volta conclusa l’elaborazione bisogna scaricare il pro forma e inviarlo tramite email al cliente.
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