La banca utilizzata da XForma è la Banca San Paolo.
Per poter procedere con i pagamenti è necessario avere un dispositivo accreditato e registrato, al momento coloro che sono autorizzati a effettuare i pagamenti sono:
Orazio, Matteo e Carlito
Per poter pagare una risorsa o un fornitore è necessario aprire l’app san paolo (versione web), andare nella sezione bonifici/giroconti e inserire l’IBAN, l’importo e la causale.
Nel caso si volesse effettuare il pagamento di un F24 è necessario munirsi del documento e dall’app san paolo, andare nella sezione F24, in alto si dovrà cliccare F24 ordinario e ricopiare sullo schermo il modello F24 da compilare,una volta terminato procedere e autenticare con il dispositivo (cellulare).
NB. XForma ha due conti, uno ordinario dove avvengono la maggioranza delle transazioni e termina con il numero 11962, per questo usare l’app San Paolo Mobile per confermare le transazioni.
Il secondo conto che termina con numero 75007 è del 2023 e viene utilizzato al momento per le operazioni straordinarie (pagamento IVA, giroconti), per usare questo conto bisogna usare l’app San Paolo Mobile per confermare le transazioni, in alternativa si può utilizzare l’app INBIZ
Pagamento dei dipendenti:
A meno di accordi specifici presi con la risorsa il giorno di pagamento è il 10 di ogni mese.
Prima di procedere con i pagamenti bisogna aggiornare il file configurazione hr (pagamenti risorse) che si trova nella cartella → Finance & Legal → buste paga.
Al suo interno bisogna compilare l’importo netto di ogni risorsa da bonificare, per i dipendenti questo dato si estrae dalle buste paga che il consulente del lavoro invia ogni mese mentre per le P. IVA bisogna farsi inviare la fattura prima del 10 del mese.
Una volta compilato il file accedere all’home banking e procedere con i pagamenti.
Pagamento dei fornitori:
I fornitori di XForma che non viaggiano con l’addebito automatico vanno pagati tramite l’app della banca al ricevimento della fattura, prima di saldare il fornitore è bene notare quando ha fissato la data di scadenza del documento e pagarlo per quella data.
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