Skip to content
Memahami dan memetakan alur produksi proyek kreatif dari awal hingga selesaiMengidentifikasi titik rawan multitugas, deviasi SOP, dan potensi efisiensiMenyusun rekomendasi sistem operasional cabang yang ideal
Tentukan waktu estimasi vs realisasi per tahapIdentifikasi titik multitugas: saat layout dan revisi biasanya terjadi tumpukanDraft timeline proyekTabel perbandingan estimasi vs realisasiCatatan titik multitugas
MT menggunakan format pencatatan produksi harian (template sudah disiapkan)Lakukan observasi pelaksanaan SOP di lapanganSusun deviasi antara SOP dan praktik nyataForm pencatatan produksiTabel SOP vs Realisasi
MT melakukan observasi dan wawancara PICGunakan metode Fishbone Diagram dan 5 Whys untuk menganalisis hambatanSusun tabel gap antara kondisi ideal vs aktualDiagram analisis penyebab keterlambatanTabel gap analysisPrioritas perbaikan berdasarkan dampak
Setiap proyek wajib memiliki timeline detail dan visualKomunikasi revisi dilakukan dengan sistem berbasis check dan approvalQC dilakukan lintas divisi, bukan hanya akhir produksiSOP harian disederhanakan agar mudah dipahami oleh semua timGunakan dashboard digital untuk progress monitoring dan dokumentasi
Pendalaman Operasional Produksi
I. Deskripsi Proyek
Judul: Workflow Simulation
Tujuan:
✅Dokumen "Guide Line":
Table 11
Poin Panduan
Poin Panduan
Alur produksi end-to-end
Timeline multitugas
Struktur tim pelaksana
Checklist quality control
Pencatatan produksi & SOP
Identifikasi bottleneck & gap
Rekomendasi sistem operasional cabang
Identifikasi digitalisasi
There are no rows in this table
II. Alur Produksi End-to-End
Table 5
Tahap
Aktivitas Kunci
PIC (Jabatan)
Tahap
Aktivitas Kunci
PIC (Jabatan)
1. Brief Klien
Pengambilan kebutuhan dan informasi
Project Officer
2. Penjadwalan
Menyusun waktu kerja tiap tim
Head Project
3. Sesi Foto
Pelaksanaan foto di lapangan
Head Photography + Admin Foto
4. Editing Foto
Seleksi dan edit hasil foto
Admin Editor
5. Layout & Desain
Penyusunan layout dan cover
Creative Office
6. Revisi & Approval
Koordinasi koreksi & finalisasi file
Project Officer + Klien
7. QC Pra-Cetak
Cek file siap cetak (konten + visual)
Staff PPIC + QC Visual
8. Proses Cetak
Produksi buku fisik
Head PPIC
9. Distribusi
Pengiriman ke klien
Admin PPIC / Kurir Cabang
There are no rows in this table
III. Timeline & Penjadwalan Multitugas
Output:
IV. Struktur Tim & Pembagian Tugas
Table 6
Divisi
Jabatan
Tugas Operasional Utama
Divisi
Jabatan
Tugas Operasional Utama
Produksi
Head Project
Monitoring timeline, alokasi kerja, revisi
Project Officer
Input brief, revisi klien, kontrol proses
Admin Foto
Dokumentasi sesi foto
Admin Editor
Editing hasil foto
Creative Office
Layout dan desain cover
Head PPIC
Monitoring proses cetak dan distribusi
Staff PPIC
QC, validasi file, dan pengiriman file ke cetak
There are no rows in this table
V. Checklist Quality Control (QC)
Table 7
Tahap
Item QC
Kriteria Lulus QC
Tahap
Item QC
Kriteria Lulus QC
Foto
Resolusi, angle, ekspresi
Tajam, sesuai konsep, tidak blur
Desain/Layout
Grid layout, margin, proporsi warna
Konsisten, layout rapi, tidak tumpang tindih
Isi Buku
Penempatan nama, ejaan, urutan
Tidak ada salah ketik, tidak ada duplikasi
Final File
Format file, output PDF/Cover
Siap cetak, ukuran dan resolusi sesuai
There are no rows in this table
VI. Dokumentasi & SOP
Output:
VII. Identifikasi Bottleneck & Gap Analysis
Output:
VIII. Digitalisasi Proses
Table 8
Tahap Manual
Potensi Digitalisasi
Tools yang Bisa Digunakan
Tahap Manual
Potensi Digitalisasi
Tools yang Bisa Digunakan
Absensi Produksi Harian
Digital form pengisian progress
Google Form + Spreadsheet
Revisi antar divisi
Approval revisi via sistem terpusat
Trello / Notion / WhatsApp Group
QC manual
Checklist otomatis terintegrasi
Google Sheets + Validasi Otomatis
Tracking timeline
Monitoring dengan reminder otomatis
Google Calendar + Gantt Online
There are no rows in this table
IX. Rekomendasi Sistem Operasional Cabang Ideal
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.