Explore

Uraian Tugas Team Leader Project (Ai)

Level Jabatan: Lower Manajemen Section: Frontline Membawahi: Staff Admin Klien Kuantitas Proyek: 100–150 sekolah

⁠

Uraian Tugas Eksternal (berdasarkan Tahapan)

Uraian Tugas Eksternal (berdasarkan Tahapan)

Tahap

Nama Tahap Produksi

Uraian Tugas TLP (Predikat sesuai kamus Lower Manajemen)

🅰️

Order Produksi

Merencanakan kegiatan penanganan kepada admin klien dan tim internal berdasarkan permintan yang tertera pada Surat Order Produksi

Membagi tugas awal sesuai kategori proyek Regular dan VIP

🅱️

Live Meeting

Merencanakan rapat meeting dengan klien

Membimbing admin dalam menyusun ringkasan hasil meeting

Menyelaraskan permintaan klien pada hasil meeting dengan permintaan pada surat order produksi

Memastikan link dokumen prasyarat foto sudah di terima klien (Link Bio, Link UH, Link Brief)

Memastikan hasil dokumen prasyarat foto sudah di terima klien (Hasil Bio, Hasil UH, Hasil Brief)

🅲

Produksi Foto

Memastikan admin dalam menyampaikan informasi tepat dan sesuai arahan

Memastikan penjadwalan foto oleh admin sesuai SOP yang ada

Menyelia pelaporan hasil sesi foto dan kendala di lapangan

🅵

Layout Halaman Isi

Memastikan hasil layout sudah di terima oleh klien

Menyelia pengiriman layout ke klien dan feedback mereka

🅶

Revisi & Validasi Layout

Memastikan link form revisi sudah diterima klien

Memastikan hasil revisi sudah diterima klien

🅷

Finalisasi File Siap Cetak

Memeriksa persetujuan final dari klien

Memastikan syarat cetak sudah terpenuhi oleh klien (SPC, DP Cetak)

Melaporkan status finalisasi ke PPIC dan SPV Project

🅺

Pengemasan & Pengiriman

Memastikan barang siap kirim dengan acuan Timeline Brief

Memastikan syarat kirim sudah dipenuhi (Alamat Penerima, Pelunasan)

🅻

Dokumentasi & Review Proyek

Mengevaluasi hasil keseluruhan proyek

Melaporkan insight proyek ke spv project

Membimbing admin dalam pengarsipan dan dokumentasi portofolio

Deadline

Memberikan dokumen Timeline Brief kepada klien sebagai dokumen acuan secara waktu

Mendiskusikan dokumen Timeline Brief jika ada negoisasi dan menjebatani dengan tim central

Memastikan deadline pada setiap tahapan berjalan sesuai dengan timeline brief (Ekseternal dan Internal)

Memastikan seluruh deadline hasil jadi sesuai dengan ketentuan deadline yang sudah tercatat

There are no rows in this table

⁠

TIM INTERNAL & ADMIN KLIEN

TIM INTERNAL & ADMIN KLIEN

Area Kerja

Tindakan TLP Abankirenk (Lower Manajemen)

Pembagian Tugas

Membagi tugas secara sistematis kepada admin berdasarkan tahapan proyek

Memastikan admin bekerja sesuai SOP baik dari segi komunikasi maupun penagihan deadline pada setiap tahapan

Pendampingan Admin

Membimbing admin dalam pelaksanaan tugas administratif dan komunikasi klien

Memberikan tugas harian secara jelas kepada admin

Memastikan tugas harian mendapat tingkat ketercapaian yang tinggi

Kontrol Proses Admin

Menyelia hasil kerja admin dari sisi timeline, akurasi, dan kelengkapan

Evaluasi Kinerja

Mengevaluasi kualitas kerja dan hasil proyek klien yang ditangani admin

Pelaporan Strategis

Melaporkan perkembangan proyek & isu penting ke atasan

There are no rows in this table

⁠

🛰️ PERAN STRATEGIS

🛰️ PERAN STRATEGIS

Aksi TLP (dalam predikat Lower Manajemen)

Menyelia ketepatan waktu antar tahapan A–L. Kemudian membuat hasil rangkuman dari semua proyek yang ditanggani

Share form kepuasan pelanggan pada akhir produksi (proyek selesai)

Mengevaluasi pola kendala produksi dari banyak proyek

Melaporkan kendala strategis ke Manager Produksi

Melaporkan log proyek dan rekomendasi ke perbaikan sistem

Mengelola seluruh proyek jika terdapat kendala

Mengelola seluruh informasi permintaan dari klien kemudian melaporkan kepada atasan

Membuat strategi ketika ada keterlambatan materi dari klien

There are no rows in this table

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.