Explore

Uraian Tugas Staff Admin Klien (Ai)

Level Jabatan: Staff Atasan Langsung: Team Leader Project Abankirenk Section: Frontline Jumlah Proyek Aktif: ±100–150 sekolah (berpasangan dengan 1 TLP) Fokus Utama: Menjalankan fungsi administratif komunikasi layanan klien, tidak mengolah data teknis.

⁠

URAIAN TUGAS EKSTERNAL (HUBUNGAN DENGAN KLIEN)

URAIAN TUGAS EKSTERNAL (HUBUNGAN DENGAN KLIEN)

Area Tugas

Uraian Tugas Staff Admin Klien

Share link biodata

Meberikan link pengisian biodata yang telah disiapkan oleh sistem Melayani pertanyaan teknis pengisian dari klien

Share urutan halaman

Meberikan hasil urutan halaman awal dari tim desain ke klien

Share link pengisian brief design

Meberikan form pengisian brief desain kepada klien Melayani pertanyaan alur pengisian

Presentasi 1–2 desain cover & packaging

Melayani sesi presentasi desain visual melalui media digital Mengumpulkan respon awal dari klien

Share form revisi 1 desain cover

Memberikan link form revisi desain tahap 1

Penjadwalan Foto

Menyusun jadwal sesi foto dengan sekolah (jadwal kelas, waktu sesi, dll)

Presentasi 1–3 layout isi

Melayani presentasi hasil layout isi secara bertahap Mengumpulkan yang bersifat masukan klien untuk setiap presentasi

Share form revisi layout (jika diminta)

Memberikan form revisi layout setelah presentasi

Penagihan deadline dari feedback klien

Mengumpulkan data tenggat dari klien (misal: dari revisi 1)

There are no rows in this table

⁠

URAIAN TUGAS INTERNAL (KOORDINASI DENGAN TIM CENTRAL & BACKLINE)

URAIAN TUGAS INTERNAL (KOORDINASI DENGAN TIM CENTRAL & BACKLINE)

Area Tugas

Uraian Tugas Staff Admin Klien

Notifikasi progres permintaan

Melakukan update bahwa order proyek telah aktif dan siap dikoordinasikan kepada tim terkait

Notifikasi kelengkapan biodata

Memasukkan progres status pengisian biodata

Notifikasi hasil presentasi ke tim desain

Mengumpulkan feedback klien dan memasukkan ke sistem/tim terkait

Notifikasi kesiapan revisi ke tim visual

Memasukkan info bahwa form revisi sudah masuk dan bisa dikerjakan

Notifikasi finalisasi file ke PPIC

Memasukkan status bahwa klien sudah final dan file bisa diproses ke cetak

There are no rows in this table

⁠

⚠️ CATATAN KHUSUS:

Staff tidak melakukan pengolahan data desain, foto, layout, atau QC, hanya menyampaikan dan mengumpulkan informasi.

Tugas admin bersifat satu arah (push-pull) dari dan ke klien, dengan format komunikasi yang dibimbing penuh oleh TLP.

Koordinasi internal difokuskan pada fungsi notifikasi ke Central & Backline Team, bukan eksekusi atau keputusan teknis.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.