Bahan Baku (Dokumen)

Operasional: dokumen terkait layanan utama (SOP, brief klien, laporan produksi).

Keuangan: invoice, bukti pembayaran, rekonsiliasi.

SDM: kontrak kerja, absensi, evaluasi.

Pemasaran & Penjualan: proposal, konten iklan, tracking leads.

Manajemen & Strategi: notulen rapat, rencana kerja tahunan.

Legal: MoU, kontrak pihak ketiga, izin usaha.

⁠

Internal: dibuat oleh tim internal (e.g. laporan produksi, SOP internal).

Eksternal: berasal dari luar organisasi (e.g. kontrak vendor, surat klien).

⁠

Dokumen Primer: dokumen sumber asli (misalnya: kontrak asli, laporan produksi pertama).

Dokumen Sekunder: dokumen turunan atau olahan (misalnya: analisis laporan, ringkasan hasil rapat).

⁠

Publik Internal: bisa diakses seluruh karyawan (misal: company profile).

Terbatas Jabatan: hanya untuk jabatan tertentu (misal: laporan keuangan).

Rahasia/Privat: akses terbatas dan terenkripsi (misal: perjanjian investor, data HR).

⁠

Dokumen Individual: 1 file 1 topik (contoh: SOP “Alur Kerja Produksi”).

Dokumen Kolektif: kumpulan dari beberapa file dalam 1 folder kerja atau dokumen gabungan (contoh: master plan proyek).

⁠

Teks: PDF, Word, TXT.

Spreadsheet: Excel, Google Sheets.

Gambar/Visual: JPG, PNG, desain layout.

Multimedia: video tutorial internal, rekaman zoom.

Formulir: Google Form, formulir evaluasi kerja.

⁠

Dokumen Aktif: sedang digunakan dalam pekerjaan harian.

Dokumen Referensi: digunakan untuk rujukan, SOP, guideline.

Dokumen Arsip: tidak aktif tapi perlu disimpan.

Dokumen Usang/Destruksi: habis masa pakai dan harus dihancurkan sesuai kebijakan.

⁠

Penamaan file dan versi dokumen otomatis.

Folder kerja terstruktur di cloud (misalnya Google Drive, Sharepoint).

Penggunaan kode dokumen untuk pelacakan cepat.

Sistem pencatatan otomatis melalui Google Apps Script (jika spreadsheet-based).

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.