Share
Explore

План встреч ВЛП

Фонды 100%

Дивиденды 10% цель
Налоги! 25% 400 тыс/квартал
Резерв ("подушка безопасности") ! 3,9млн 20% пока не накопим на цель - 7 млн руб.
Развитие производства цель 20% 2 млн
Квартальная премия ! 25% цель 600 тыс/квартал

Перечисляем денежные средства на спецсчет и затем распределяем по вирт счетам
Проект Надежда
При поступлении оплат от заказчиков, направляемых на финансирование проекта НАдежда денежные переводятся на Сбербанк (расчетный счет) отв. Михаил и Александр
В Табло Татьяна Васильевна совершает перевода с р/с Сбербанк на ВС Проект Надежда
Занести в БДС проекта суммы оплат от заказчиков и произведенных оплат поставщикам и субподрядчикам - отв.Татьяна Васильевна

Встреча 15.03

пригласить Ивана Александровича.
Мотивация. Согласование базовых ставок
Панель приборов!

Встреча 18.03

Работа со справочником номенклатуры
Система мотивации. Сюрвейр.вопрос вознаграждения
Для менеджера по закупкам что является суммой выпол работ???

Встреча 22.03

Пригласить Ивана Александровича
Пригласить Наталью - отражение в 1с материалов обобщенно
Учет запасов: новые столбцы Контрагента и №накладной
Регламент по учету запасов
Продолжаем работу по системе Мотивации. Выставить план для Гендира по показателю Договора с предоплатой, Менеджер по закупкам, Менеджер заказа по сумме вып работ, Сюрвейр.вопрос вознаграждения

Встреча 25.03

работа с мини-ФМ выставить коридоры значений ЧП. ЕБИТДА, мин остаток на р/
водитель - Морозов В.П.??, начальник цеха - Кузнецов?? - сопоставить с вкладками

Встреча 29.03

заполнить чек-лист на сборку отчетности за март
расчет премиального фонда на 1 кв
встреча С М.Е. И Наталья
Поднять план по EBITDA на 1 кв 2021
💡 Отв за отметку о предоплате в СРМ по б/н - Морозов С.В. Отв за отметку о предоплате в СРМ по наличке - Кочуков Н.

Встреча 01.04

Контроль разнесения прямых расходов
Контроль готовности ДДС к презентации и задач по чек-листу
Сверить выручку, собрать
Контроль учета запасов, обработка рез-тов инвентаризации. Сегодня в теч дня нужны рез-ты инвентаризации+инфа по привязке оплат к сделакм от Гулака И.А.

Рузаев - не был самозанятым, провели на ГПХ, потом стал самозанятым
Петров - есть в ТУРВе, но нет никаких выплат и начислений в 1с Рузаев=Петров
Паршуков - 20 тыс. получил от С.В.

дОБАВИТЬ НОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ В ФМ и в Табло, +развитие продажи рекламы+продажа запчастей к топливной аппаратуре

Встреча 05.04

презентация отчетности за март
контроль реализации принятых за квартал упр решений
Согласовать БДС на апрель
Контроль БДС за март

Встреча 08.04

Антаков - кладоцщик, а на него часы в ТУРВ идут?, Коржов - тот же вопрос
тест на внедренность система счетов и фондов, Учет запасов, Учет ДЗ и КЗ заказчиков. Зафиксировать ограничения внедрения
добавление в ЗП ведомость Суркова Д.В. (должность, фикс0

💡 После презетации отчетности С.В. распечатывает ЛИст Учета ДЗ и КЗ клиентов и работает по списку по вызсканию

Встреча 12.04

Работа с учетом запасом. пригласить Ивана Александровича и Максима Коржова (захватить инвент ведомость). Оценка реальности величины запасов 800 тыс.? Цель внедрения инструмента, обратная связь, предложения сотрудников по повышению эффективности

Вторая часть встречи начало 12.00Мск

Зафиналить БДС на апрель. Кто может подождать, отсрочки по закупу материалов, сроки привлечения кредитных денег, изъятия резервного фонда

Вопросы для обсуждения с Еленой и руководством Бухгалтерия+

Начисление заработной платы. Есть 2 программы: ЗУП и Бухагалтерия предприятия. Почему возникли отклонение учетных данных в программах? Нарушена коммуникация между Еленой и сотрудников по кадрам? Нужно подумать, как ее можно наладить. Что мешает перенести учет и расчет заработной платы в 1с упр персоналом с 01.04.21?
Зачем в 1с БП учет материалов по проектам? Счет затрат Основное производство (20) не ведется в разрезе проектов. Реальная картина по затратам на проекты есть в таблице Учет запасов, откуда можно распечатать требование-наклданую по ф.М-11 в случае запроса контролирующих органов. Предлагаю вести в 1с БП только синтетический учет материалов с использованием обобщенного наименования "МАТЕРИАЛЫ" без аналитики.
По итогам квартала есть необходимость распределять дивиденды. Нужна бух.отчетность и протокол о выплате дивидендов по итогам каждого квартала.
Была договоренность сообщать предварительную (расчетую) сумму УСН по итогам каждого месяца до 5 числа следующего. Инофрмации от Елены за весь 1 кв ни разу не поступило.

Встреча 15.04 - Работа с системой мотивации+платежный календарь

чек-лист кладовщик
вознаграждение сюрвейер

Посчитать сумму НДФЛ и страх взносов по сотрудникам, уплату которой можем отложить на май - отв. Т.В. скорректировать ПК апр и мая. Довести до Елены сроки уплаты ЗП налогов в апр-мае
Политика в отношении кв премии если сотрудник болеет, был отпуске, брал без содержания
Платежный календарь, Тест на внедренность, ограничения. Определить источники финансирования касс разрывов в апреле. Посмотреть план/факт БДС апрель.
Контроль суммы реф программы в апреле

Встреча 19.04

2 час - работа с ПК, БДС Тинро, корректировка БДС апреля

Встреча 22.04

пригласить Сергея Викторовича. Обучение формирования Планового реестра поступлений+Работа в Учете ДЗ и КЗ заказчиков
2й час - встреча с Коржовым Работа с Учетом запасов, Работа с ТУРВ
пригласить Анну Ивановну. Работа с Плановым реестром выбытий первые 30 мин

Встреча 26.04

заполнить чек-лист на сборку отчетности
Работа с календарными планами работ по проектам
Ревизия выполнения
:
Точки приложения усилий:
система мотивации. В срок завершенные заказы+качество выполнения=ускорение оборачиваемости ДЗ и рост объемов выручки
переменные расходы. Изменение на 1% дает изменения на 6% EBITDA. Что можем сделать в этом направлении? Ценообразование: увеличение наценки либо планирование рабочего времени: снижение доли субподрядчиков в пользу штатных сотрудников?
ФОТ произ персонала. Изменение на 5% дает изменение на 7% EBITDA. Без выполнения плана не премировать!
наиб. рентабельные направления по ТУРВ: ремонт гребных винтов 67% ср рент по марже за 1 кв 21, услуги балансировки - 74%, ремонт морский судов - 59%.
Внимание! у Водной техники ср рент ниже 56% - 34% всего? Насколько возможно сократить уд.вес направления? Тот же вопрос по топлив аппаратуре - если реально что заказы чисто по топлив аппаратуре дает только 37%
Встреча с Максимом Коржовым. Ответы на вопросы, контроль ведения ТУРВ и Учет запасов
💡 Цель - довести качество работ штатного персонала до уровня подрядчиков. Квалификация/навыки - обучение? Менеджеры заказов - обучение сотрудников.
Добавить в чек-лист МЗ - переход специалистов по разрядам

Встреча 29.04

Коржов Максим: рез-ты инвентаризации.+анализ рез-ты ТУРВа
Перенос тех.встречи с 03.05 на 04.05 - предлагаемое время 10.00Мск
посчитать ЗП и вписать в ПК. ПРизнали что ТУРВ в части факта для специалистов не показывает правду

Встреча 04.05

Тех.встреча сборка отчетности за апрель
Разберем систему УУ, где какие отчеты что показывают
Работа с платежным календарем

Встреча 06.05

презентация отчетности за апрель
приглашенный участник: Морозов С.В.
тест на красавчика
БДР в фин.модели на май
Распределение реф программы на заказы?
Контроль выручки на сотрудника
внедрение системы мотивации

Встреча 10.05

Встреча по Учету ДЗ и КЗ заказчиков
У ДСР сальдо начальное проверить
Пиленга

контроль ведения платежного календаря
Реф программа
что видим в балансе
План по внедрению кал плана работ. Определить состав участников встречи, форму для презентации


Встреча 13.05

Показ обучающ материала из онлайн-школы.
внедрение К.П. работ по проекту+Личная касса
Приглашенные участники: МЗ+Главный Печников
пригласить Кочукова Николая и Наталью - личные кассы
пригласить Сергея Викторовича: обсуждаем Учет ДЗ и КЗ заказчиков

Встреча 17.05

Разработка критериев "Брать заказ в работу или нет"
Пригласить Наталью и Сергея Викторовича. Контроль платежного календаря и Учета ДЗ и КЗ Разработать процедуру указания в счете даты=когда реально хотим получить деньги.


Встреча 20.05

процедура списания средств подотчетных с менеджеров+дата оплаты в счете для покупателя
Привязка сотрудника к манипуляции в Битрикс? Приглашаем Максима Коржова
Итоговая версия калькулятора рентабельности
дата оплаты в счете для покупателя+итоги общения с Бух+

Встреча 24.05

Учет ДЗ и КЗ клиентов. Пригласить Наталью.
Контроль платежного календаря
пробуем сделать план на примере Каленове

Встреча 27.05

Календарные планы работ. Пригласить Аркадия Печникова и заполнить вместе пробный Календарный план
Работа с дебиторами. Наталья
Планирование июня в ФМ

Задачи июня
смета для компенсации расходов когда субподрядчиками. Алгоритм составления и статьи

Встреча 03.06.21

Чек-лист по достижению ЦКП

Встреча 31.05

Прикрепление прямых расходов к сделкам
чек-лист сборки отчетности за май

Глобус Консалтинг уточнить за какую сделку платили?

Встреча 03.06-сборка отчетности - предложение отчетность перенести на четверг 10.06

Сахарова 123 тыс в мае, сколько относим на расходы, сколько на перевод в отривин
Контроль суммы отгрузки в Учете ДЗ и КЗ клиентов с ТАбло
Добавить Аквамарин в ТАбло
Прикрепление расходов Мишина, КУстова за 17.05
Списание реф программы на ИП Старцева - это дивиденды или на заказы?
ИП Королев на 1,8 млн
image.png
Зафиксировать реальный остаток денег в отривине. Сейчас минус 200 тыс!!!
Списать деньги с МЗ!
0
Аристов
5 000 ₽
Column 3
1
! Звягинцев
5 000 ₽
2
! Либик
5 000 ₽
3
! Печников
5 000 ₽
4
! Шингарёв
5 000 ₽
There are no rows in this table
image.png

Встреча 07.06 - техническая

Презентация отчетности
Составление БДС на июнь

Встреча 15.06

Пригласить Аркадия. Наметим следующие шаги по внедрению кал планов работ. Определим
заказы и первых МЗ, кто будет вести планы работ
Пригласить Максима - привязка сотрудников в Битрикс к работам


Встреча 17.06

Мотивация! 1 шаг - сделать мотивацию ком.дира+мен заказов
Разбор листов мотивации
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.