Обзор_EE-acc-sw-2021-10

Краткий обзор бухгалтерского ПО в Эстонии

Explore

Краткий обзор бухгалтерского ПО в Эстонии

Cloud-based services vs In-House products

Возможные плюсы, возможные минусы

(пункты с треугольниками можно раскрыть, чтобы увидеть пояснения)

Плюсы облачных приложений

быстрое получение обновления, автообновление (+)

При любой сложности обновлений пользователю не нужно вызывать специалистов разработчика, обновления всегда накатываются автоматически. Отсутствие кастомизаций позволяет.

уменьшение количества вопросов к ИТ, кибербезопасность (+/-)

Сервера, состояние железа, скорости - не наша забота. Также как и вопросы безопасности, сохранности данных.

мобильность и доступность (+)

Веб-приложения открываются с любого устройства, отовсюду, где есть интернет.

интеграции с внешними приложениями, APIs (+)

В веб-приложения сразу закладывается база для обмена данными с другими веб-приложениями.

дешёвый старт (порог вхождения) (+/-)

Подписка предполагает небольшие платежи каждый месяц, а не затраты на приобретение.

у всех одна версия (+/-)

Все пользователи имеют одну версию, отклонения не допускаются.

теоретические бенифиты от Big Data (?)

При десятках и сотнях тысяч пользователей есть возможность анализировать данные даже в зашифрованном виде.

цена по загрузке (?)

Разработчики, скорее всего, используют сторонние сервера. Например, Амазона или Гугла. И платят за фактически используемые ресурсы поминутно. Теоретически, бухгалетра тоже не постоянно используют софт и могли бы платить, исходя из реально загрузки мощностей.

Минусы облачных приложений

Ограниченная кастомизация

Одна версия на всех. Изменения под клиента ограничены. Например, у бухгалтерских приложений - печатные формы и отчёты.

Масштабируемость по функционалу

Ограниченные возможности добавлять функционал по мере роста компании

Приватность данных

Передача ответственности за приватные данные третьей стороне.

Контроль доступа, когда пользователей много

Разные требования клиентов к хранению их данных

Например у юридических или бухгалтерских контор разные клиенты могут выдвигать особые требования к хранению их информации.

Хранение того, что уже удалено, неконтролируемо

Все облачные сервисы имеют систему бэкапов, архивов, чтобы восстанавливать базы в случае сбоев. Никто не будет их вычищать от данных, которые вы удалили в текущей базе.

Хранение после смены поставщика услуги

В случае с коробочными решениями, вы ими владеете и даже после окончания использования можете просматривать данные в том виде, как они введены были в программу, в том же интерфейсе. При смене же облачного сервиса вы либо теряете данные, либо получаете их в виде набора таблиц. Некоторые сервисы для решения этой проблемы предлагают услугу миграции данных из одной системы в другую. Но это всегда частичная потеря данных.

Плюсы коробочного ПО

Масштабируемость по функционалу

Контроль над данными

Контроль над доступом

Возможность вносить изменения

Хранение данных после смены софта

Минусы коробочного ПО

Цена на старте выше

Обслуживание индивидуально, потому дороже

Ответственность за физическую сохранность на пользователях

Ожидаемые в будущем преимущества облачных сервисов

Автоматизация ввода данных (развивается)

Аудит (-)

Выявление рисков (-)

Прогнозы (-)

Детектирование попыток обмана (-)

Выявление инсайтов (-)

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.