1 Processo para Elaboração das Atas de Reunião
PASSO 1: Recolher as anotações da reunião, ou, se você estiver usando o Gemini pra ouvir a transcrição da reunião, utilize a transcrição gerada enviada para o e-mail.
PASSO 2: Copiar e colar as anotações (ou transcrição) na IA do Gemini → .
PASSO 3: O prompt do GEMs no Gemini já está configurado para gerar a ata no formato correto, conforme o template padrão da empresa, com isso, você já tem um documento formatado.
PASSO 4: Agora, você precisa adicionar um documento aqui no Codar, utilizando a tabela abaixo.
PASSO 5: Enviar a minuta da ata para os participantes por e-mail e acompanhar o status de aprovação.
PASSO 6: Após aprovação de todos os participantes, incluir a ata no aplicativo de assinatura eletrônica (Adicionar link do app de assinatura).
PASSO 7: Depois de assinada, faça o upload do arquivo final na coluna de arquivos do sistema.
PASSO 8: Atualize o status da ata para "Concluído". Após essa etapa, a ata estará arquivada para consultas futuras.
Alerta: Nunca apague atas concluídas.
A exclusão dessas atas resultará na perda de informações essenciais do banco de dados da empresa.