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MEET

Atas de reuniões dos projetos.
megaphone
Registros de atas de reuniões da empresa a partir de outubro de 2025
Importante: As atas de reunião anteriores estão disponíveis no Trello.

1 Processo para Elaboração das Atas de Reunião


PASSO 1: Recolher as anotações da reunião, ou, se você estiver usando o Gemini pra ouvir a transcrição da reunião, utilize a transcrição gerada enviada para o e-mail.

PASSO 2: Copiar e colar as anotações (ou transcrição) na IA do Gemini → .

PASSO 3: O prompt do GEMs no Gemini já está configurado para gerar a ata no formato correto, conforme o template padrão da empresa, com isso, você já tem um documento formatado.

PASSO 4: Agora, você precisa adicionar um documento aqui no Codar, utilizando a tabela abaixo.

PASSO 5: Enviar a minuta da ata para os participantes por e-mail e acompanhar o status de aprovação.

PASSO 6: Após aprovação de todos os participantes, incluir a ata no aplicativo de assinatura eletrônica (Adicionar link do app de assinatura).

PASSO 7: Depois de assinada, faça o upload do arquivo final na coluna de arquivos do sistema.

PASSO 8: Atualize o status da ata para "Concluído". Após essa etapa, a ata estará arquivada para consultas futuras.

Alerta: Nunca apague atas concluídas.
A exclusão dessas atas resultará na perda de informações essenciais do banco de dados da empresa.


2 LISTA DE ATAS DE REUNIÃOS ATIVAS

OBSERVAÇÃO: As atas que n]ao estão visíveis foram CONCLUÍDAS e ARQUIVADAS.

ID_ATA
RESUMO
DATA
TAG
STATUS
UPLOAD_ARQUIVO
IMAGEM_PADRAO
ATA DE REUNIÃO Nº 1/2025/I9TECH
Licença de Obras da UNIR
01/10/2025
Logo retangular 3.png
ATA DE REUNIÃO Nº 2/2025/I9TECH
Reunião de alinhamento entre a JIRAU, Farquar e I9 TECH
07/10/2025
Logo retangular 3.png
ATA DE REUNIÃO Nº 3/2025/I9TECH
Reunião de alinhamento entre a Farquar e a I9 TECH
10/10/2025
Logo retangular 3.png
ATA DE REUNIÃO Nº 4/2025/I9TECH
07/11/2025
There are no rows in this table


3 ELABORE A ATA NESSE TEMPLATE


Search
ATA DE REUNIÃO Nº 1/2025/I9TECH
Pendências para emissão da licença de obras do Museu de Arqueologia da UNIR.
ATA DE REUNIÃO Nº 2/2025/I9TECH
Etapas críticas futuras do cronograma da obra; Tempo e Riscos de chuvas intensas no final do ano; Linha de vida para trabalho em alturas; Cronograma financeiro.
ATA DE REUNIÃO Nº 3/2025/I9TECH
Discussão sobre a metodologia e os desafios da execução de concreto aparente. Análise do plano de formas e da necessidade de vedação das juntas. Estratégias para prevenção de patologias ("bicheiras") e controle de qualidade do concreto. Definição de procedimentos para reforços estruturais das formas e cura do concreto. Planejamento estratégico para a concretagem da laje superior e detalhamento do plano de cimbramento, incluindo as contraflechas.
ATA DE REUNIÃO Nº 4/2025/I9TECH
Logo retangular 3.png
Nº ATA
ATA DE REUNIÃO Nº 1/2025/I9TECH

1 DADOS INICIAIS

Assunto: Licença de obras da UNIR
Local: Plataforma Virtual (Zoom) | Data da reunião:
01/10/202507/10/202510/10/202507/11/2025
Horário de Início:
09:0009:0009:0014:00
| Horário de Término:
09:3012:0012:00
Autor: Leucimar Alves de Menezes

2 PARTICIPANTES

DOUGLAS REIS
1
BRENO CARVALHO
1
MICHEL OBARA
1
JOAO PAULO SOARES
1
VANESSA MARISCAL
1
FLÁVIO RENAN C. MARCOLINO
1
LEUCIMAR ALVES DE MENEZES
1
ALDIZIO ULCHÔA
1
RAFAEL MAZULLO
1
JULY SILVA
1
MARIA LUISA CORDEIRO
1
ALEX TAVARES
1
3. PAUTA DA REUNIÃO (ORDEM DO DIA)
Pendências para emissão da licença de obras do Museu de Arqueologia da UNIR.
4. RESUMO DAS DISCUSSÕES
➔ A abertura da discussão foi realizada pelo Sr. Flávio Marcolino, que apresentou um panorama geral sobre a problemática relacionada à licença de obra. Ele detalhou o histórico de comunicações entre a I9 TECH ENGENHARIA e a SEMUR (Secretaria Municipal de Regularização Fundiária, Habitação e Urbanismo). Destacou que, dentre os documentos exigidos, o principal ponto crítico para a emissão da licença é a condicionante imposta pela Prefeitura: a necessidade de regularização completa do empreendimento, exigindo o fornecimento dos certificados de Habite-se de todas as edificações do campus universitário.

→ O Sr. Breno Carvalho afirmou que a obra será conduzida conforme o planejamento inicial. Ele destacou a importância do suporte técnico e administrativo da UNIR para a resolução das pendências documentais.

➔ A Sra. Vanessa Mariscal, representante da UNIR, comunicou que a instituição tem pleno conhecimento do problema e informou que há um planejamento em andamento para a regularização do empreendimento. No entanto, esclareceu que a prioridade atual é a implementação do sistema de combate a incêndio, visto que esse também é um pré-requisito para obtenção dos certificados de Habite-se das edificações.

➔ O Sr. Flávio Marcolino mencionou que os riscos técnicos de embargo da obra são mínimos, sendo provável apenas em caso de denúncia externa. Segundo ele, esse cenário é considerado de baixa probabilidade.

5. DELIBERAÇÕES
Decisões tomadas e acordadas durante a reunião.
Após as discussões, foi deliberado por consenso entre todos os participantes:
A obra terá continuidade, em conformidade com o planejamento e os padrões de qualidade inicialmente previstos.
Após a sua finalização, o empreendimento será formalmente entregue à UNIR, que ficará responsável pela sua guarda e zelo.

6. PLANO DE AÇÃO (TAREFAS, PRAZOS E RESPONSÁVEL)
Definição das tarefas, prazos e o responsável pelo Plano de Ação definidos na reunião.
Nenhuma nova ação ou tarefa foi definida durante esta reunião.
7. ENCERRAMENTO
A reunião foi formalmente encerrada, não havendo necessidade de novas reuniões ou de agendamento futuro.

8. ASSINATURAS
Assinatura dos presentes na reunião.
DOUGLAS REIS
1
BRENO CARVALHO
1
MICHEL OBARA
1
JOAO PAULO SOARES
1
VANESSA MARISCAL
1
FLÁVIO RENAN C. MARCOLINO
1
LEUCIMAR ALVES DE MENEZES
1
ALDIZIO ULCHÔA
1
RAFAEL MAZULLO
1
JULY SILVA
1
MARIA LUISA CORDEIRO
1
ALEX TAVARES
1

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