Cadastrar a dotação orçamentária, referente do exercício financeiro vigente, para permitir a gestão e o controle da execução orçamentária.
Ao alimentar a totalidade de recursos, em cada uma das dotações, permitirá que seja possível acompanhar os saldos já executados, bem como emitir alertas sobre recursos financeiros próximos aos limites.
Tal controle lançará alertas sobre a necessidade de abertura de créditos adicionais.
Os créditos adicionais são aqueles destinados à realização de despesas não previstas no orçamento inicial. Eles podem ser classificados como suplementares, quando destinados a despesas já previstas, mas que se tornaram insuficientes, ou especiais, quando destinados a despesas imprevisíveis e urgentes.
O crédito adicional suplementar, destinado ao reforço de dotação orçamentária já existente no orçamento, deve ser autorizado por lei e aberto por decreto do Poder Executivo. Tal autorização pode constar da própria lei orçamentária.
Já os créditos extraordinários são aqueles destinados a despesas urgentes e imprevisíveis, que não podem ser cobertas pelas dotações orçamentárias existentes. Eles são utilizados em situações de emergência, como calamidades públicas e guerras.
Para exemplificar, podemos citar o caso de um município que precisa reparar uma ponte que foi danificada por uma enchente. Nesse caso, o governo municipal poderia solicitar um crédito extraordinário para cobrir os custos da reconstrução da ponte, uma vez que se trata de uma situação emergencial e imprevisível.