5 LÝ DO CHÍNH KHIẾN HÀNG HÓA BỊ TRÌ HOÃN

Thời gian vận chuyển ước tính phải chính xác nhất có thể để các bộ phận liên quan biết khi nào dự kiến giao hàng và khi nào sắp xếp nhận hàng. Tuy nhiên, mọi thứ có thể xảy ra sai sót, và rất tiếc, có thể xảy ra sự chậm trễ trong giao hàng.

Khách hàng có thể đẩy bạn đến một ngày đến hạn và cuối cùng bạn phải chịu trách nhiệm về sự chậm trễ. Thậm chí trong một số tình huống, chúng có thể bị hư hỏng, lỗi hoặc các bộ phận không chính xác.

Dưới đây là danh sách 5 lý do phổ biến khiến lô hàng của bạn có thể bị trì hoãn.

⁠

5 LÝ DO CHÍNH KHIẾN HÀNG HÓA BỊ TRÌ HOÃN.png

⁠

5 lý do chính khiến hàng hóa của bạn bị trì hoãn

1. Lịch trình và giao thông

Giao thông xảy ra ở hầu hết các thành phố. Giữa các công trình xây dựng, tai nạn, đường vòng và chướng ngại vật, mọi người thường gặp phải tình trạng chậm trễ trong chuyến hàng do giao thông. Để cải thiện điều này, tài xế chuyển phát nhanh có thể sử dụng phần mềm tối ưu hóa lộ trình.

Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường có thể theo dõi tuyến đường nhanh nhất có thể, cập nhật tuyến đường theo thời gian thực để tránh sự chậm trễ và gián đoạn.

Cũng cần xem xét các Mùa cao điểm có thể giữ lại việc giao hàng, chẳng hạn như trước Giáng sinh hoặc mùa hè. Nếu có nhiều chuyến hàng, việc giao hàng có thể đến muộn hơn.

Thời gian giao hàng cũng có thể bị ảnh hưởng bởi cảnh cáo ở một số quốc gia. Ví dụ, ở Pháp, lĩnh vực hậu cần bị ảnh hưởng đáng kể bởi các cuộc đình công, có thể gửi cảnh báo dịch vụ về sự chậm trễ.

Cũng cần phải xem xét rằng đại dịch coronavirus đang có ảnh hưởng đáng kể đến việc vận chuyển và giao hàng. Với những công ty có năng lực thấp hơn về nhân công hoặc thiết bị.

2. Các vấn đề tại Hải quan

Với các chuyến hàng quốc tế, với tư cách là người vận chuyển hàng hóa phải đối mặt với hải quan , điều cần thiết là tất cả các giấy tờ cần thiết phải sẵn sàng và được điền đầy đủ để ngăn ngừa bất kỳ vấn đề nào. Nếu không có tài liệu thích hợp, sự chậm trễ có thể xảy ra. Ví dụ, các tài liệu được yêu cầu có thể được trình bày không chính xác hoặc có thể bị thiếu.

Thêm vào đó, các vấn đề có thể nhanh chóng leo thang thành các vấn đề khác nếu nhà chức trách quyết định kiểm tra hàng hóa của bạn.

Trong trường hợp lô hàng bị giữ lại hải quan, thương nhân nên có phương án dự phòng. Điều này có thể bao gồm việc tạo mối quan hệ đối tác với các dịch vụ chuyển phát nhanh đáng tin cậy để giữ cho các tài liệu được an toàn và chính xác.

3. Thiếu rõ ràng

Một vấn đề đơn giản nhưng phổ biến dẫn đến sự chậm trễ của lô hàng là sự thiếu rõ ràng, chẳng hạn như chữ viết tay không rõ ràng. Bằng cách sử dụng giấy bút trong ngành giao hàng, những sai sót và rủi ro có thể dễ dàng xảy ra.

Nhãn vận chuyển cũng đóng một phần quan trọng trong việc chậm trễ. Nếu các thẻ có chất lượng thấp, chúng có thể dẫn đến các vấn đề khi người chuyển phát đọc hoặc quét chúng và các mục có thể bị thất lạc.

Việc sử dụng phần mềm quản lý hậu cần có thể làm cho các gói hàng bị thất lạc trở thành vấn đề của quá khứ đối với các tổ chức giao hàng. Rốt cuộc, phụ thuộc vào yếu tố con người mà các lô hàng sẽ luôn để lại sự không đáng tin cậy.

Nếu, với tư cách là một công ty, địa chỉ của bạn gần đây đã thay đổi và bạn vẫn chưa nhận được bất kỳ hàng hóa nào ở đó, hãy nhớ thông báo cho bất kỳ nhà cung cấp hoặc giao nhận vận tải nào.

4. Công nghệ không phù hợp

Phần mềm cũ và lỗi thời hoặc phần cứng cổ gây ra những vấn đề lớn cho các công ty giao hàng. Điều này là do phần mềm cũ hạn chế cơ hội tích hợp công nghệ mới và ngăn cản quyền truy cập vào các tính năng có thể làm giảm sự chậm trễ của lô hàng.

Để theo dõi các lô hàng của bạn tốt hơn, người bán nên đầu tư vào phần cứng mới nhất và phần mềm dựa trên đám mây. Điều này mang lại một cách tiếp cận toàn diện hơn cho toàn bộ chuỗi cung ứng, cho phép các doanh nghiệp giao thông vận tải, 3PL, hậu cần và vận tải duy trì kết nối và sử dụng dữ liệu thời gian thực .

5. Thiếu thiết bị

Tiếp tục từ điểm cuối cùng, thiếu thiết bị là một vấn đề lớn khác mà các chủ hàng thường bỏ qua. Chuyển hàng từ kho có thể là một thách thức và chắc chắn là không hề đơn giản. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn yêu cầu vận chuyển liên phương thức , bao gồm cả đường bộ và đường sắt.

Cũng có thể có những trường hợp không có sẵn thùng vận chuyển. Nguồn cung có thể thiếu hoặc chỉ có sẵn ở một số khu vực của thị trấn. Tất nhiên, những tình huống như thế này cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ của lô hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi quốc tế bằng

dịch vụ vận chuyển hàng không⁠

, vận chuyển đường biển thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với Legend Shipping nhé!

LEGEND INTERNATIONAL SHIPPING LTD

HEAD OFFICE:

260 Chu Van An Street, Ward 26, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

Tel: 8428 35533596 (24lines)

Hotline 1: +84 934 132 356

Hotline 2: +84 949 935 340

Fax: 8428 35533509

Email: info@legend-shipping.com

HAI PHONG OFFICE:

No.3 Le Thanh Tong Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City, Vietnam

Tel: 84225 3999679

Fax: 84225 3999569

Email: Lghp@legend-shipping.com

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.