VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ - LEGEND SHIPPING

Explore

KIẾN THỨC LOGISTIC

5 CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG ĐẦU MÀ NGƯỜI GỬI HÀNG NÊN QUEN THUỘC

Ngành vận tải hàng hóa đường biển nổi tiếng về thủ tục giấy tờ. Bất kỳ lỗi tưởng như vô hại nào cũng có thể gây ra vấn đề và sự chậm trễ có thể làm gián đoạn nghiêm trọng chuỗi cung ứng của bạn.

Nhìn chung, nhiều tài liệu trong số này chứa cùng một thông tin - người mua, người bán, chi tiết hàng hóa, v.v. Nhưng mỗi tài liệu đóng một vai trò khác nhau và điều quan trọng là không chỉ đảm bảo rằng thông tin được viết trên mỗi tài liệu là chính xác mà còn phải nhất quán trên tất cả các tài liệu.

Dưới đây là 5 tài liệu

vận chuyển đường biển⁠

hàng đầu mà tất cả các chủ hàng nên quen thuộc và chúng khác nhau như thế nào.

⁠

5 CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG ĐẦU MÀ NGƯỜI GỬI HÀNG NÊN QUEN THUỘC.png

⁠

1. Bill of Lading - Vận đơn

Nếu chỉ có một tài liệu vận chuyển bạn cần biết như lòng bàn tay, thì Vận đơn sẽ chính là nó.

Vận đơn hay còn gọi là B / L là hợp đồng vận chuyển giữa hãng tàu và chủ hàng. Đó là tài liệu do hãng vận tải cấp để xác nhận việc bạn đã nhận hàng để vận chuyển lên tàu của họ.

Thông tin nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu cần được liệt kê rõ ràng vì B / L đóng vai trò là bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa được vận chuyển trên tàu. Thông tin trên B / L cũng phải phản ánh đúng các điều kiện của Incoterm mà giao dịch đang được thực hiện.

Khi hàng hóa đến nơi đến, B / L cần phải được xuất trình để người chuyên chở giải phóng hàng hóa, sau đó nó được dùng như một biên lai gửi hàng.

Các loại vận đơn

Nếu bạn đã đặt chuyến hàng của mình với một

công ty giao nhận hàng hóa⁠

, bạn có thể bắt gặp hai Vận đơn khác nhau: B / L vận chuyển và B / L chính. Hãy đọc kỹ bài đăng của chúng tôi về sự khác biệt giữa một căn nhà và B / L chính chủ để hiểu sự khác biệt của chúng.

Tùy thuộc vào mối quan hệ làm việc của bạn với nhà nhập khẩu, bạn có thể thích làm việc với Bản phát hành nhanh hoặc Bản phát hành Telex , cả hai đều là các biến thể của Vận đơn.

2. Packing list - Danh sách đóng gói

Cũng giống như Vận đơn, Bảng kê đóng gói là chứng từ bắt buộc trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Nó liệt kê, đến từng chi tiết nhỏ nhất, thông tin liên quan đến hàng hóa. Điều này bao gồm trọng lượng, thể tích và giá trị của không chỉ tổng thể hàng hóa mà còn của từng thùng hàng riêng lẻ.

Danh sách đóng gói thông báo cho nhà giao nhận, nhà nhập khẩu, cơ quan hải quan và người vận chuyển của bạn về hàng hóa bạn đang gửi mà không cần xác minh nội dung. Trong trường hợp hải quan quyết định kiểm tra lô hàng của bạn, danh sách đóng gói sẽ hỗ trợ quá trình này bằng cách giúp xác định hộp hoặc vật phẩm gây ra cảnh báo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ hư hỏng hàng hóa của bạn bằng cách tránh phải mở từng hộp trong lô hàng của bạn.

Điều cực kỳ quan trọng là phải làm đúng danh sách đóng gói của bạn và thông tin được liệt kê càng chính xác càng tốt vì thông tin này có thể được sử dụng để tạo Vận đơn. Điều đó có nghĩa là, thông tin (số lượng kiện hàng, trọng lượng, v.v.) trên danh sách đóng gói của bạn phải khớp với thông tin trong Vận đơn của bạn vì cả hai tài liệu đều cần thiết để thông quan ở hầu hết các quốc gia.

3. Hóa đơn thương mại - Commercial invoice

Bất kỳ giao dịch quốc tế nào liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa đều phải đi kèm với một bằng chứng bán hàng được gọi là hóa đơn thương mại. Phần lớn, nó tương tự như một hóa đơn tiêu chuẩn. Nhưng không giống như một hóa đơn tiêu chuẩn, nó bao gồm các chi tiết liên quan đến lô hàng vận chuyển cho mục đích thông quan và là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Thông tin chi tiết của tất cả các bên liên quan, bao gồm nhà nhập khẩu, xuất khẩu, giao nhận hàng hóa, ngân hàng, hãng tàu, v.v., phải được liệt kê chính xác trên hóa đơn thương mại.

Mặc dù thông tin được liệt kê trên hóa đơn thương mại có thể rất giống với thông tin trong danh sách đóng gói, bạn vẫn cần gửi cả hai tài liệu và thông tin trên cả hai phải tương ứng. Đừng nhầm lẫn cả hai vì chúng phục vụ các mục đích khác nhau.

Hóa đơn thương mại là một tài liệu pháp lý liệt kê hàng hóa đang được bán và giá bán của chúng - tức là số tiền mà nhà nhập khẩu đã đồng ý trả để đổi lấy những hàng hóa này và được gửi cho bên thanh toán hàng hóa đó. Một danh sách đóng gói, như đã đề cập trước đó, nêu chi tiết các mặt hàng trong một lô hàng và đóng vai trò là bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp và khiếu nại và được gửi đến người nhận hàng hóa.

Tìm hiểu dịch vụ

vận chuyển hàng lẻ⁠

tại Legend Shipping

4. Certificate of origin - Giấy chứng nhận xuất xứ

Theo ICC, giấy chứng nhận xuất xứ (COO) là 'một chứng từ thương mại quốc tế quan trọng xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu cụ thể được lấy, sản xuất, chế tạo hoặc chế biến toàn bộ tại một quốc gia cụ thể. Chúng cũng đóng vai trò như một tuyên bố của nhà xuất khẩu. '

Nói cách khác, COO xác định quốc gia nơi sản xuất hàng hóa. Tài liệu này do nhà xuất khẩu / nhà sản xuất chuẩn bị và phải được cơ quan chính phủ như phòng thương mại hoặc lãnh sự chứng nhận mới có giá trị.

Giấy chứng nhận xuất xứ là cần thiết để làm

thủ tục hải quan⁠

và nó xác định số lượng thuế cần phải nộp. Nó cũng giúp xác định xem thuế có được miễn trong trường hợp các nước xuất khẩu và nhập khẩu có các hiệp định thương mại đặc biệt hay không.

Các thông tin điển hình như nhà xuất khẩu, người nhận hàng, nhà nhập khẩu, mô tả hàng hóa, được yêu cầu điền vào giấy chứng nhận xuất xứ. Đối với mỗi hàng hóa được xuất khẩu, phải xuất trình COO.

5. Letter of Credit - Thư tín dụng

Thư tín dụng là một thỏa thuận thanh toán chính thức, ràng buộc giữa người mua và người bán. Quá trình mua hàng quốc tế là một quá trình dài, do thời gian trì hoãn kéo dài từ khi người bán vận chuyển hàng hóa của mình cho đến khi hàng hóa đến tay người mua an toàn. Điều này gây khó khăn cho việc xác định thời điểm thanh toán, đặc biệt nếu các nhà nhập khẩu không thể xác minh tính xác thực của giao dịch mua.

Đây là lúc một thư tín dụng có hiệu lực. Nó được coi là một trong những phương thức thanh toán an toàn nhất. Đầu tiên, nhà nhập khẩu lập một danh sách các điều khoản và điều kiện mà hai bên phải đồng ý.

Khi cả người bán và người mua hoàn tất các điều khoản, người bán bắt đầu chuẩn bị hàng hóa theo các điều kiện. Sau khi vận chuyển khỏi hàng hóa, người bán sẽ đến ngân hàng của mình với các tài liệu thích hợp làm bằng chứng rằng lô hàng đã được chuẩn bị và gửi theo các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận. Sau đó, ngân hàng của anh ta sẽ xác minh và thanh toán cho anh ta, trước khi yêu cầu hoàn trả từ ngân hàng của người mua.

>> Xem bài viết trước:

các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu chính của argentina⁠

LEGEND INTERNATIONAL SHIPPING LTD

HEAD OFFICE:

260 Chu Van An Street, Ward 26, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

Tel: 8428 35533596 (24lines)

Hotline 1: +84 934 132 356

Hotline 2: +84 949 935 340

Fax: 8428 35533509

Email: info@legend-shipping.com

HAI PHONG OFFICE:

No.3 Le Thanh Tong Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City, Vietnam

Tel: 84225 3999679

Fax: 84225 3999569

Email: Lghp@legend-shipping.com

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.