5 QUAN NIỆM SAI LẦM HÀNG ĐẦU VỀ DANH SÁCH ĐÓNG GÓI

Nhiều chủ hàng có thể nhận thức được tầm quan trọng của Vận đơn và vai trò quan trọng của nó trong việc đảm bảo vận chuyển và thu hồi một lô hàng vận tải đường biển một cách thích hợp . Tuy nhiên, không được bỏ qua tầm quan trọng của danh sách đóng gói vận chuyển.

Cho dù bạn đang điền vào danh sách đóng gói để xuất khẩu hàng hóa thương mại hay chuyển ra nước ngoài , bạn cần phải biết những khía cạnh quan trọng của tài liệu này. Một sự hiểu lầm đơn giản về tài liệu này có thể dẫn đến sự chậm trễ không cần thiết và các khoản phí tương ứng .

Dưới đây là năm quan niệm sai lầm phổ biến nhất về danh sách đóng gói vận chuyển.

⁠

5 QUAN NIỆM SAI LẦM HÀNG ĐẦU VỀ DANH SÁCH ĐÓNG GÓI.png

⁠

1. Thông tin và chi tiết trên một danh sách đóng gói nên được giữ ở mức tối thiểu

Sai. Danh sách đóng gói phải bao gồm các chi tiết như kích thước và trọng lượng không chỉ của tất cả các hộp và kiện hàng riêng lẻ mà còn của toàn bộ lô hàng. Thông tin liên hệ đầy đủ của người gửi hàng/nhà xuất khẩu và người nhận hàng cũng phải được liệt kê trong danh sách đóng gói. Bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về cách điền vào danh sách đóng gói để có cái nhìn chi tiết hơn về những thông tin bạn cần đưa vào.

Khi tạo một danh sách đóng gói để di chuyển ra nước ngoài, mỗi gói hàng phải được mô tả cùng với hàng hóa chung. Ví dụ: 'đồ dùng nhà bếp' là một mô tả có thể chấp nhận được về bát đĩa, bát, thớt, dao kéo, v.v. Bạn không cần phải chia nhỏ nó thành số lượng của từng mặt hàng; một mô tả tổng thể cho mỗi hộp sẽ hoạt động. Nếu bạn đã đóng gói các mặt hàng từ các danh mục khác nhau, bạn sẽ cần nhiều mô tả, chẳng hạn như 'sách và khăn trải giường'.

Đối với các lô hàng thương mại, bạn cũng nên chỉ định Incoterm mà theo đó lô hàng sẽ được gửi. Đảm bảo rằng nó nhất quán trên tất cả các tài liệu của bạn. Tại

Legend Shipping⁠

, chúng tôi đã thấy các trường hợp, ví dụ, EXW Incoterm được liệt kê trên danh sách đóng gói và một Incoterm khác được liệt kê trên một tài liệu khác. Có thông tin phù hợp và chính xác được liệt kê giảm thiểu nguy cơ nhầm lẫn và sai lầm.

2. Danh sách đóng gói giống như hóa đơn thương mại

Danh sách đóng gói và hóa đơn thương mại giống nhau về thông tin được liệt kê trên cả hai biểu mẫu. Nhưng có một sự khác biệt về chức năng. Bạn được yêu cầu chỉ ra số hóa đơn thương mại trên danh sách đóng gói và thông tin trên cả hai tài liệu phải tương ứng. Nhưng hóa đơn thương mại không thể thay thế cho packing list và ngược lại.

Như đã đề cập, danh sách đóng gói nêu chi tiết số lượng, chủng loại, trọng lượng và kích thước của hàng hóa được vận chuyển và là tài liệu bắt buộc trong trường hợp có tranh chấp và khiếu nại. Tuy nhiên, hóa đơn thương mại là một tài liệu pháp lý giữa nhà cung cấp và khách hàng, không chỉ mô tả hàng hóa được bán mà còn cả số tiền khách hàng phải trả để có được hàng hóa.

Một cách khác để xem xét nó là: Danh sách đóng gói thường được gửi cho người nhận hàng hóa, trong khi hóa đơn thương mại được gửi cho bên chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa.

3. Danh sách đóng gói không quan trọng

Danh sách đóng gói là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong vận chuyển. Trên thực tế, nó là cần thiết để tạo Vận đơn. Nó thông báo cho tất cả các bên tham gia vào quá trình vận chuyển về nội dung của lô hàng. Đây cũng là tài liệu mà cơ quan hải quan tại điểm đến xem xét để xác định xem hàng hóa có tuân thủ luật an ninh và tuân thủ địa phương hay không.

Theo luật, thông tin được liệt kê trong danh sách đóng gói bắt buộc phải nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) trong Hệ thống Xuất khẩu Tự động (AES) được sử dụng để xác minh hàng hóa nhằm ngăn chặn việc vận chuyển các mặt hàng không chính xác.

Nếu sử dụng Thư tín dụng , các ngân hàng có thể yêu cầu danh sách đóng gói làm chứng từ hỗ trợ được sử dụng để thanh toán.

Trong trường hợp có tranh chấp giữa người vận chuyển và người gửi hàng về kích thước và trọng lượng của hàng hóa, danh sách đóng gói có thể được sử dụng làm bằng chứng. Nếu có hư hỏng hàng hóa, danh sách đóng gói được yêu cầu để nộp đơn yêu cầu bồi thường.

4. Packing list xuất khẩu giống với packing list vận chuyển quốc tế

Không, danh sách đóng gói cho hàng xuất khẩu thương mại thường yêu cầu nhiều chi tiết hơn. Chúng bao gồm các chi tiết tiền tệ của tất cả các mặt hàng được vận chuyển. Điều này cho phép các cơ quan hải quan đánh giá giá trị của toàn bộ hàng hóa và đảm bảo rằng số lượng mặt hàng chính xác được hạch toán.

Khi tạo danh sách đóng gói cho một chuyến

vận chuyển quốc tế⁠

, hãy nhớ rằng danh sách đóng gói sẽ không chỉ được sử dụng để làm thủ tục hải quan mà còn có thể là một tài nguyên rất hữu ích để bạn theo dõi tất cả các mặt hàng của mình bao gồm cả cách thức và địa điểm đóng gói. được đóng gói. Một số khách hàng của chúng tôi nhận thấy rằng việc lập danh sách đóng gói chi tiết và có tổ chức thực sự giúp họ dễ dàng hơn trong việc đảm bảo rằng họ đã chất mọi thứ tại điểm đến và khi đến nơi, rằng họ đã nhận được mọi thứ.

5. Có thể cho biết trọng lượng gần đúng trong danh sách đóng gói?

Bạn không bao giờ nên đặt trọng lượng gần đúng vào danh sách đóng gói vì điều này có thể dẫn đến việc kiểm tra và chậm trễ không cần thiết. Khi một lô hàng đến cảng - có thể là nơi xuất phát hoặc nơi đến - nó thường được cân và đo. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa trọng lượng thực tế và những gì được ghi trên danh sách đóng gói có thể gây nghi ngờ và cơ quan hải quan có thể cho rằng cần phải giữ container của bạn trong khi họ tiến hành kiểm tra. Lô hàng không được di chuyển cho đến khi nội dung và thông tin của hàng hóa được xác định là chính xác.

>> Xem bài viết trước:

thủ tục nhập khẩu rượu⁠

⁠

LEGEND SHIPPING

HEAD OFFICE:

260 Chu Van An Street, Ward 26, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

Tel: 8428 35533596 (24lines)

Hotline 1: +84 934 132 356

Hotline 2: +84 949 935 340

Fax: 8428 35533509

Email: info@legend-shipping.com

HAI PHONG OFFICE:

No.3 Le Thanh Tong Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City, Vietnam

Tel: 84225 3999679

Fax: 84225 3999569

Email: Lghp@legend-shipping.com

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.