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Indicateur 12
Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours.
[MAJ V9] "Cet indicateur s'applique aux formations d'une durée supérieure à 2 jours."
Sur les ruptures de parcours
La présence des apprenants est attestée via les feuilles d'émargement générées directement depuis .
En cas d'absence d'un apprenant, il est demandé la raison de son absence. Une note expliquant la raison de l'absence ou la rupture du parcours de formation est alors apposée dans .
En cas de souhait de départ précipité d'un apprenant, le formateur s'entretient d'abord avec l'apprenant pour comprendre ses difficultés et les raisons de son départ.
Si malgré les arguments du formateur ou sa tentative d'adapter la formation aux besoins de l'apprenant, ce dernier refuse de rester, le formateur associe immédiatement son responsable hiérarchique afin d'acter la situation et de voir si le maintien en formation est possible. En cas de départ malgré tout cela, un courriel est alors envoyé au responsable des ressources humaines pour informer du départ du collaborateur ou un message est adressé ultérieurement pour trouver une solution pour permettre à l’apprenant de réaliser les exercices pédagogiques.
Pour consulter les justifications, il suffit sur : , de se rendre sur la session de formation choisi puis de cliquer sur "Emargement".
Sur l'engagement des bénéficiaires
Dans le livret d'accueil, la participation des apprenants est vivement encouragée au travers une charte des droits et devoirs du stagiaire. Pour consulter ces éléments dans le livret d'accueil, il suffit de se rendre sur : , de choisir une formation puis de sélectionner la rubrique "Documents".
En outre, une application Opendo est utilisée tout au long de la formation. Cette application permet d'encourager les apprenants à rester actif tout au long de la formation.
On retrouve d'ailleurs la mention de cet outil dans le déroulé pédagogique (documentation interne réalisée pour chaque session de formation).
Lorsque cela s'y prête également, des jeux d'évasion seront progressivement mis en place sur certaines formations avec l'outil Genially. Un jeu d'évasion est désormais en place pour la formation "Les marchés de gré à gré et les modifications des marchés publics". L'abonnement va être étendu très prochainement afin de pouvoir tracer les progrès des apprenants.
V2 - 08 février 2024
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