Esiste un canale su Slack che notifica gli zap che danno errore #larin-zapier-errore. Tenere monitorato il canale, quando ci sono errori controllarne il motivo. Attenzione: dopo alcune volte che uno zap da errore Zapier lo spegne, questo può creare malfunzionamenti.
Creazione Zap
è buona pratica inserire nel nome di uno zap il nome di chi lo ha creato. In questo modo, sopratutto se è uno zap complicato, si potrà andare a chiedere all’autore qualche spiegazione.
Monitoraggio Zap assegnati ai clienti
Ogni Zap creato per un cliente deve essere posizionato in una cartella con il nome del cliente.
Periodicamente ha senso controllare tutte queste cartelle: se un cliente non è più tale (ovvero non c’è più NESSUN rapporto, neanche un semplice WpZen o ActiveCampaign) gli Zap in quella cartella vanno spenti (tips: si potrebbero cancellare ma non si sa mai...)
Utenti con accesso a Zap
In passato abbiamo fatto una campagna “se passi AC con noi ti diamo anche Zapier”. Ci sono quindi molti utenti nel nostro Zapier. Ha senso “fare un giro” ed eliminare tutti quelli che non sono più clienti (spegnendo anche i relativi Zap)
Stessa cosa vale anche per ex collaboratori che potrebbero avere accesso al nostro Zap
Monitoraggio Zaps che consumano molte risorse
Il principale vincolo di pagamento su Zapier è il numero di task che produciamo. Meno task usiamo meno paghiamo. In questo senso è utile periodicamente guardare se ci sono Zap che consumano molte risorse. è possibile vederlo da qui
