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La Mezcladora - Pilotos
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Herramientas de gestión

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Dashboard

🎯 Objetivo: Facilitar la toma de decisiones y monitoreo de La Mezcladora
Un dashboard es una herramienta de business intelligence (BI) que permite visualizar los datos
más relevantes para la gestión y control de los pilotos. En el contexto de “La Mezcladora”, se creó un dashboard en base a las necesidades de los altos directivos para tener información relevante sobre el seguimiento de todos los pilotos dentro del Hub de Innovación.
De esta forma, el dashboard muestra la siguiente data: número de pilotos totales en ejecución, fase en la que se encuentra cada piloto (meet up & fitting, diseño, lanzamiento, evaluación o cierre), status de cada piloto (activo, terminado, en espera o en estructuración), tema que desarrolla cada piloto y el porcentaje de progreso de cada piloto según la fase en la que se encuentra.
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Encuentra el dashboard aquí
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Beneficios
👉🏻Permite conocer datos de valor, analizar tendencias y fijar líneas de actuación
👉🏻Da visibilidad a indicadores claves dentro de La Mezcladora para alcanzar objetivos trazados del hub de innovación
👉🏻Brinda un control general de todos los pilotos en proceso dentro de La Mezcladora
Consideraciones
Para que el dashboard cumpla correctamente con su función, se necesita de la información y
status actualizado de todos los pilotos. Hay dos formas de implementar un dashboard general, a
partir de un excel que debe actualizarse manualmente o un software de planificación de
proyectos. Para ello, se recomienda usar un software o aplicación web que esté destinada a la
planificación de proyectos, esto permitirá que el dashboard muestre data en tiempo real con el
proceso automatizado de actualización de procesos que ofrece un software determinado.
📌En base a una investigación detallada realizada en esta consultoría, si La Mezcladora opta por
emplear un software para la planificación de proyectos, se recomienda “Asana”. Asana es una
sofisticada herramienta de gestión de proyectos que le permite manejar proyectos complejos ya
que crea dashboard a detalle en tiempo real acerca del estado en que se encuentra el trabajo del
equipo, evalúa el progreso de los proyectos y detecta problemas inmediatamente. Asana ofrece
más de 100 integraciones con otras herramientas populares, incluyendo Slack, Google Drive,
Zapier, etc. El plan Básico Gratuito cuenta con prácticamente todas las funcionalidades de Asana
en donde se puede trabajar con hasta 15 miembros de manera gratuita.
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