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Hora

Duración

Tema

Owner

TO DO

4:00 AM

Catering

Recibimos el catering a esa hora.

5:00 PM

2 hrs

Decorar

Mesas y sillas: Comunal (Ana envía mapita)

Luces colgantes: Josué y Nacho

Logos impresos en paredes y barras: Ana

Bebidas: Herman

Catering: Herman y equipo de catering

Meseras: Herman las recibe y guía

Regalitos: Herman lleva y Claudia (Stickers, trípticos, one pager) y macetas luego en la etapa de networking.

Sonido, 2 Compus, 2 pantallas: Herman (Herman y Ana).

Grupo de whatsapp: Josue.

6:45 PM

35 mins

Recibir a las personas

Josué recibe a las personas y les da un name tag para que se lo coloquen. los registra en APP y los guía a tomar la información al lado (one pager, guías, stickers). Luego los demás dentro los saludamos e invitamos a pasar por una bebida o comida

6:45 PM

35 mins

Pres. de fondo

En la pantalla principal va rodando lento una presentación con:

Slide 1: Logo evento

Slide 2: Kaudal, La plataforma que las empresas usan para descentralizar la automatización.

Slide 3: Identificamos gratis las oportunidades de automatización que hay en tu empresa con nuestra Kalculadora

Slide 4: Guíamos a tus colaboradores a hacer las automatizaciones que necesitan en su rol con tools disponibles.

Slide 5: Centralizamos para el área de TI la data que necesita para descentralizar la automatización sin perder el control.

Slide 6: Clientes Pioneros. ¡Gracias por la confianza!

Slide 7: Empresas presentes hoy. ¡Gracias por venir!

Slide 8, 9, 10 y 11: Automatizaciones hechas por Automators en Kaudal

6:45 PM

35 mins

Música de fonto

Lista buena en Spotify en computadora conectada.

7:20 PM

20 mins

Kaudal y su estudio

Nacho (siempre encargado de la pantalla principal y del tiempo bien cronometrado) pone PPT de Ana y apaga música.

PPT de Ana habla de Kaudal y resultados del estudio.

Paso preguntas y respuestas (5min).

Llamo a Claudia y nuncia nueva sesión

7:40 PM

25 mins

Caso BNP Paribas

Set up adecuado. Preparar slide y poner en slides de Nicolle.

8:05 PM

10 mins

Break

Claudia avisa que tenemos un break de 10 min

8:15 PM

20 mins

Microsoft Tools

Ana sube, llama a la gente a reaunudar y presenta a Luis

Luis hace su presentación

Ana le agradece al final y da pase a Herman.

8:35 PM

20 mins

Reflexión con líderes de Globant y EFE

Nacho sube el ecram y apaga el proyector.

Herman se presenta y llama a Renzo y a Vidal

Herman modera el panel con la guía propuesta

Herman pasa a preguntas y agradece.

8:55 PM

1 hora

Cierre y pase a networking

Herman llama a todo el equipo

Da cierre al evento e invita a quedarse al networking

Se queda QR Code en pantalla al typeform de feedback. Nacho lo pone.

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