Detalles del Programa
Plataforma tecnológica
Plataforma tecnológica
Problemas y Herramientas asociadas
misión
problema
enunciado
solución
Funcionalidad Microsoft
herramienta
reporta
4
Todos los meses tengo que armar un reporte que combina distintas fuentes de datos de manera manual. Esto implica recolectar mucha información en un 1 solo documento y luego hacer los gráficos o presentación.
Armar un reporte con distintas fuentes de datos
Usar Google Data Studio para combinar fuentes de datos y obtener reportes en tiempo real.
Usar Power BI Desktop para combinar fuentes y luego disponibilizarla en Power BI Online
Accesos a Excel
Acceso a Sharepoint y poder crear una página
Poder descargarse Power BI Desktop en su PC
Google Sheets
Data Studio
Microsoft Power BI
Microsoft Excel
Microsoft Sharepoint
Como otras áreas, o proveedores, no pueden acceder a la fuente de información, recurren a mí para que extraiga data o les pase información constantemente. Me llaman y me escriben mails
Reporte con visualizaciones específicas por área
Usar Google Spreadsheets + Google Data Studio con visualizaciones filtradas con campos específicos por áreas.
Power BI, utilizar un filtro para todo el documento y poder dar acceso a un grupo
Accesos a Excel
Acceso a Sharepoint y poder crear una página e invitar a personas específicas
Poder crear áreas de trabajo en Power BI
Poder crear fuentes de datos compartidas con ciertas personas
Poder publicar para externos (solo si se puede, en el ejemplo, le comentamos que tiene que pedir permiso para ello)
Google Sheets
Data Studio
Microsoft Excel
Microsoft Power BI
Las personas me preguntan constantemente cuál es el estado de su solicitud. Me gustaría que otros puedan ver el estado de su solicitud en línea para que no me pregunten constantemente sobre ello
Visualizar el estado de una solicitud específica (adicional, podría notificar)
App de auto-servicio que solo enseña la información personalizada por usuario, sus solicitudes pasadas y actuales. Además, puede crear nuevas solicitudes.
Poder conectar un archivo de Microsoft Excel Online o One Drive con Glideapps
Google Sheets
Glideapps
Zapier
No sé cómo generar reportes y gráficas con data de una fuente externa, como Google Analytics o Google Ads.
Quiero crear reportes personalizables, fáciles de visualizar y que me funcionen para mostrar la data más relevante e importante. Los gráficos que me muestra la fuente de datos, como Analytics, no son amigables y tampoco puedes compartirlos con personas externas para disponibilizar la información y recibir feedback.
Personalizar reportes con data de Google Analytics y Ads
Conectar Google Analytics como una fuente de datos para crear reportes en Google Data Studio o Microsoft Power BI.
Accesos a la cuenta de Google Analytics
Power BI Desktop te da la opción.
Data Studio
Google Analytics
Microsoft Power BI
automatiza
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Todos los días debo revisar los informes de seguridad para ver si es que hay algo urgente que debamos hacer. Esto implica tener que analizar mucha información.
Notificaciones automáticas con un "detonador" o "trigger"
Generar un informe automático cuando otra persona completa un formulario o tareas: forms o typeform + zapier + correo o teams
Un formulario que al ser completado notifica en teams.
Se ingresa a power automate desde Teams, y se va a la opción predeterminada de “notificar cuando alguien complete un formulario”
Google Forms
Google Sheets
Zapier
Microsoft Teams
Microsoft Power Automate
Microsoft Forms
El recojo de información manual (encuestas, cuestionarios, informes) en una libreta física o papel es algo que me toma mucho tiempo procesar y analizar luego, me gustaría digitalizarlo en una web o un app
Digitalizar la recopilación de información recurrente
Crear una web-app que permita ingresar información a manera de cuestionario, y luego poder visualizarla.
Poder conectar Microsoft Excel con Appsheet
Appsheet
Google Sheets
Microsoft Excel
Cuando se solicitan aprobaciones por correo, siempre las tengo que estar pidiendo uno a uno y luego hacer el seguimiento respectivo para que la siguiente persona apruebe
Automatizar un flujo de aprobaciones
Funcionalidad nativa de zapier para aprobaciones por correo.
App de aprobaciones en Microsoft Teams
Tener disponible el app de “aprobaciones” en Microsoft Teams. Esta utiliza Power Automate.
Google Sheets
Zapier
Microsoft Teams
Microsoft Power Automate
informa
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Siempre me preguntan cómo hacer un proceso específico y lo tengo que enseñar muchas veces. Por ejemplo: ¿Cómo se hacía una Orden de Compra? ¿Qué tengo que hacer para organizar un evento?
Crear un repositorio de información para compartir conocimiento
Crear un repositorio de información a modo de base de conocimientos en Coda o Sharepoint
Poder crear una página en Sharepoint y controlar y filtrar quién entra
Coda
Microsoft Sharepoint
Me hacen solicitudes de información personalizada, como "cuántos días de vacaciones me quedan", o "cuándo puedo renovar mi celular", “cuál es mi fecha de pago”
Ver info personalizada como vacaciones
Crear una web-app que de información personalizada a los usuarios. Es decir, solo pueden ver sus datos
Poder conectar Microsoft Excel Online con Glideapps. Que puedan tener el acceso
Glideapps
Microsoft Excel
Google Sheets
Quiero tener la información de las funciones de las personas en mi organización para saber a quién dirigirme si necesito algo.
Crear un APP con directorio de contactos
Crear un directorio de contactos al que se puede acceder como un APP y con funcionalidad de buscador
Poder conectar Microsoft Excel Online con Glideapps. Que puedan tener el acceso
Glideapps
Microsoft Excel
Google Sheets
valida
1
No sé cuáles son los beneficios laborales que más les interesan a los colaboradores
Crear un formulario para conocer los intereses de los colaboradores
Microsoft Forms
Typeform
herramienta
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