Kaudal - Siguientes Pasos - Delosi

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Detalles del Programa

Plataforma tecnológica

Para acceder a la experiencia los participantes serán registrados en la plataforma de aprendizaje de Kaudal, a la cual podrán ingresar a través de

https://app.kaudal.la⁠

Es muy importante que LA EMPRESA se comprometa a coordinar con el área de seguridad de la información para que se habiliten los dominios necesarios para que la plataforma de Kaudal funcione sin inconvenientes y los participantes tengan la mejor experiencia.

A continuación la lista de los dominios más importantes:

Tener la capacidad de recibir correos desde @kaudal.la

Plataforma de Aprendizaje:

⁠

https://app.kaudal.la⁠

Youtube:

https://www.youtube.com/⁠

⁠

Vimeo:

https://vimeo.com/⁠

⁠

Typeform:

https://www.typeform.com/⁠

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Zoom:

https://zoom.us/⁠

(a menos que LA EMPRESA decida usar otro tipo de plataforma)

Google Firebase:

https://firebase.google.com/⁠

Problemas y Herramientas asociadas

misión

problema

enunciado

solución

Funcionalidad Microsoft

herramienta

reporta

Todos los meses tengo que armar un reporte que combina distintas fuentes de datos de manera manual. Esto implica recolectar mucha información en un 1 solo documento y luego hacer los gráficos o presentación.

Armar un reporte con distintas fuentes de datos

Usar Google Data Studio para combinar fuentes de datos y obtener reportes en tiempo real. Usar Power BI Desktop para combinar fuentes y luego disponibilizarla en Power BI Online

Accesos a Excel Acceso a Sharepoint y poder crear una página Poder descargarse Power BI Desktop en su PC

Google Sheets

Data Studio

Microsoft Power BI

Microsoft Excel

Microsoft Sharepoint

Como otras áreas, o proveedores, no pueden acceder a la fuente de información, recurren a mí para que extraiga data o les pase información constantemente. Me llaman y me escriben mails

Reporte con visualizaciones específicas por área

Usar Google Spreadsheets + Google Data Studio con visualizaciones filtradas con campos específicos por áreas.

Power BI, utilizar un filtro para todo el documento y poder dar acceso a un grupo

Accesos a Excel Acceso a Sharepoint y poder crear una página e invitar a personas específicas Poder crear áreas de trabajo en Power BI Poder crear fuentes de datos compartidas con ciertas personas Poder publicar para externos (solo si se puede, en el ejemplo, le comentamos que tiene que pedir permiso para ello)

Google Sheets

Data Studio

Microsoft Excel

Microsoft Power BI

Las personas me preguntan constantemente cuál es el estado de su solicitud. Me gustaría que otros puedan ver el estado de su solicitud en línea para que no me pregunten constantemente sobre ello

Visualizar el estado de una solicitud específica (adicional, podría notificar)

App de auto-servicio que solo enseña la información personalizada por usuario, sus solicitudes pasadas y actuales. Además, puede crear nuevas solicitudes.

Poder conectar un archivo de Microsoft Excel Online o One Drive con Glideapps

Google Sheets

Glideapps

Zapier

No sé cómo generar reportes y gráficas con data de una fuente externa, como Google Analytics o Google Ads.

Quiero crear reportes personalizables, fáciles de visualizar y que me funcionen para mostrar la data más relevante e importante. Los gráficos que me muestra la fuente de datos, como Analytics, no son amigables y tampoco puedes compartirlos con personas externas para disponibilizar la información y recibir feedback.

Personalizar reportes con data de Google Analytics y Ads

Conectar Google Analytics como una fuente de datos para crear reportes en Google Data Studio o Microsoft Power BI.

Accesos a la cuenta de Google Analytics Power BI Desktop te da la opción.

Data Studio

Google Analytics

Microsoft Power BI

automatiza

Todos los días debo revisar los informes de seguridad para ver si es que hay algo urgente que debamos hacer. Esto implica tener que analizar mucha información.

Notificaciones automáticas con un "detonador" o "trigger"

Generar un informe automático cuando otra persona completa un formulario o tareas: forms o typeform + zapier + correo o teams

Un formulario que al ser completado notifica en teams. Se ingresa a power automate desde Teams, y se va a la opción predeterminada de “notificar cuando alguien complete un formulario”

Google Forms

Google Sheets

Zapier

Microsoft Teams

Microsoft Power Automate

Microsoft Forms

El recojo de información manual (encuestas, cuestionarios, informes) en una libreta física o papel es algo que me toma mucho tiempo procesar y analizar luego, me gustaría digitalizarlo en una web o un app

Digitalizar la recopilación de información recurrente

Crear una web-app que permita ingresar información a manera de cuestionario, y luego poder visualizarla.

Poder conectar Microsoft Excel con Appsheet

Appsheet

Google Sheets

Microsoft Excel

Cuando se solicitan aprobaciones por correo, siempre las tengo que estar pidiendo uno a uno y luego hacer el seguimiento respectivo para que la siguiente persona apruebe

Automatizar un flujo de aprobaciones

Funcionalidad nativa de zapier para aprobaciones por correo. App de aprobaciones en Microsoft Teams

Tener disponible el app de “aprobaciones” en Microsoft Teams. Esta utiliza Power Automate.

Google Sheets

Zapier

Microsoft Teams

Microsoft Power Automate

informa

Siempre me preguntan cómo hacer un proceso específico y lo tengo que enseñar muchas veces. Por ejemplo: ¿Cómo se hacía una Orden de Compra? ¿Qué tengo que hacer para organizar un evento?

Crear un repositorio de información para compartir conocimiento

Crear un repositorio de información a modo de base de conocimientos en Coda o Sharepoint

Poder crear una página en Sharepoint y controlar y filtrar quién entra

Coda

Microsoft Sharepoint

Me hacen solicitudes de información personalizada, como "cuántos días de vacaciones me quedan", o "cuándo puedo renovar mi celular", “cuál es mi fecha de pago”

Ver info personalizada como vacaciones

Crear una web-app que de información personalizada a los usuarios. Es decir, solo pueden ver sus datos

Poder conectar Microsoft Excel Online con Glideapps. Que puedan tener el acceso

Glideapps

Microsoft Excel

Google Sheets

Quiero tener la información de las funciones de las personas en mi organización para saber a quién dirigirme si necesito algo.

Crear un APP con directorio de contactos

Crear un directorio de contactos al que se puede acceder como un APP y con funcionalidad de buscador

Poder conectar Microsoft Excel Online con Glideapps. Que puedan tener el acceso

Glideapps

Microsoft Excel

Google Sheets

valida

No sé cuáles son los beneficios laborales que más les interesan a los colaboradores

Crear un formulario para conocer los intereses de los colaboradores

Microsoft Forms

Typeform

⁠

herramienta

herramienta

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