Reunión de Kickoff

Objetivo: Alinear las expectativas del proyecto, definir las prioridades, mostrar metodología y pedir información necesarios para dar inicio al proyecto.

Responsable:

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Introducción

Esta es una de las reuniones más importantes del proyecto, porque acá alineamos las expectativas del cliente con la metodología del proyecto. También conocemos a otras personas que van a estar involucradas en el proyecto, y donde damos claridad de cuál va a ser el paso a paso, los entregables, el medio de comunicación, entre otros. Es muy importante tomar nota de todo lo que pasa en la reunión y poder crear el brief interno inmediatamente después, ya que este documento lo va a tener todo el equipo durante varios meses, y va a ser la guía que nos ayude durante todo el proceso.

Información previa necesaria

Propuesta comercial

Documento de descubrimiento

Proceso

Crear el brief interno del proyecto

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Template - Brief interno⁠

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Crear canal de comunicación

El canal de comunicación, por lo general, es un grupo de WhatsApp, una cadena de correos, o un chat en Slack. Es importante agregar a todas las personas que van a ser parte del proyecto, incluyendo la persona encargada del proyecto, y diseñadores o desarrolladores que vayan a participar.

Agendar reuniones semanales

La cantidad de reuniones depende del proyecto que se vaya a trabajar. Por lo general, en proyectos largos tenemos reuniones semanales de 45 minutos o 1 hora, de acuerdo a lo que se haya acordado con el cliente. También es posible que el cliente no quiera reunirse constantemente. En este caso, es mejor acordar en la reunión de kickoff, si prefieren que las entregas se hagan a través de correos, videos de loom, o en reuniones que se vayan acordando a lo largo del proyecto.

Ejemplo de entregables

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Template - Brief interno⁠

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Siguientes pasos

Creación de cronograma

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Resolución de problemas

Introducción

Información previa necesaria

Proceso

Ejemplo de entregables

Siguientes pasos

Resolución de problemas

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