Avant

AVANT L’ATELIER

Se fixer des créneaux de préparation dans son agenda

Définir l'ordre du jour de l'atelier

Séquencer l'atelier en activités en gardant du temps pour l'explication, le brainstorm et la restitution pour chaque activité (30% supp.)

Choisir son board : Mural, Miro, Klaxoon, ...

Choisir un outil de visio : Teams, Google Meet, Zoom, ...

Tester ses accès et les différentes fonctionnalités du board

Trouver un IceBreaker adapté

Choisir un Canva (optionnel)

Structurer visuellement le Board:

Ajouter le nom des participants sur le Board voire les trombis

Ajouter l'agenda

Indiquez les instructions

Répéter les instructions à côté de chaque fonctionnalité (par exemple : "votez ici" à côté d'un post-it)

Afficher le timing alloué à chaque étape

Choisir une disposition des objets dans le board

Faire une relecture du board pour s'assurer qu'il est autoporteur et relativement simple à compréhension

Trouver un scribe voire un co-animateur pour les réunions de plus de 10 personnes (confort ++)

Mettre le board à disposition (en cachant certaines parties si nécessaire) quelques jours avant l'atelier (optionnel)

Préparer un plan B : confcall de replis, rédiger le déroulé de l'atelier sur un mail brouillon ou sur des slides

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