Skip to content
Tugas Per Tim
Subyek
Output Utama
Menjadi Input Untuk
PM
Rundown, Vendor, Budget
Event, KOL, GA&F&B, Sales, Dokumentasi, Sosmed
Event
Flow, Guest movement
KOL, GA&F&B, Sales, Dokumentasi, Sosmed
KOL
VIP presence, seating
Dokumentasi, Sosmed, Event
GA&F&B
Serving area, refreshment
KOL, Sales, Event
Sales
Transaksi, konten produk
Dokumentasi, Sosmed, PM
Dokumentasi
Footage, foto, clip
Sosmed, PM
Sosmed
Publikasi
PM, Brand
There are no rows in this table
PM → Event → KOL → Dokumentasi → Sosmed
↓ ↓ ↑
GA&F&B → Sales → ———
1. Sosmed Creative
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Mendesain media visual pendukung acara
Menu card, name placement, nomor meja
Merekam ambience via IG stories
Story ambience
Mengelola repost dari tamu/KOL
Repost
Produksi dokumentasi resume
After movie
There are no rows in this table
2. Event & Experience Officer
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Mengatur workflow vendor workshop
Vendor workshop
Menjadi penghubung (LO) MC
MC
Kontrol alur acara & suasana
Rundown acara
There are no rows in this table
3. KOL Officer
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Mengirim undangan ke tamu VIP
Undangan digital
Menyusun & memvalidasi guest list
Guest list (20–30 pax)
Menyusun tata seating VIP
Place cards meja, nomor meja
Menyediakan kebutuhan private fitting
Fitting room kit (sandal, cermin, mukena)
There are no rows in this table
4. General Affair & F&B
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Menyusun menu F&B Selera Seraya
Menu tajil, main course, beverages
Menyediakan alat penyajian
Alat makan
Menyebar & mengumpulkan pilihan menu
GForm menu
Koordinasi dengan vendor makanan
Loe Goe submit menu
There are no rows in this table
5. Sales Officer
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Menyediakan stok & variasi produk
Stok produk HOS (Kala & Kini)
Menyiapkan alat transaksi
EDC/QRIS
Menyediakan perlengkapan retail
Paper bag, display produk, booth
Menugaskan SPG
SA (Sales Assistant)
There are no rows in this table
6. Tim Dokumentasi
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Mengambil foto
Kamera
Mengambil video stabil untuk reels
Gimbal
Menyediakan tambahan pencahayaan
Lampu tambahan
There are no rows in this table
7. Project Manager
Tindakan Operasional
Obyek Kebutuhan
Membuat matriks risiko & backup plan
Risk management & rencana cadangan
Menjaga standar kualitas brand
QC standar brand
Menyusun timeline & kontrol waktu
Time management & rundown
Koordinasi multi-vendor
Vendor & pihak ketiga
Pantau budget real-time
Anggaran & keuangan
Briefing & leadership tim
Briefing tim
Problem solving lapangan
Issue handling
Evaluasi pasca acara
Evaluasi
Monitoring experience tamu
Among tamu
There are no rows in this table
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.