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Trabajo Remoto

Tips para un trabajo remoto eficiente.

Jesús Casas S.

Información basada en los consejos que dio Uri Martinich en

la cuenta de Instagram de InnovaRock⁠

Consejos y Tips

La sensación de nunca desconectarse del trabajo aumenta 10x si uno trabaja en el mismo lugar donde vive.

Separa los espacios de trabajo y de ocio. Ojalá sea un lugar específico, si tienes poco espacio adecua y ordena bien tu espacio de trabajo antes de ponerte a trabajar.

Ten horarios y rutina definida. Dúchate y vístete, respeta los horarios de trabajo y descanso.

Disfruta las ventajas:

Desayuna y almuerza en la casa.

No hay tiempos ni costos de transporte.

Si estas muy cansado puedes hacer una pausa. Incluso una pequeña siesta de 30-45 minutos para reponerte y después continuar con energía.

Deja de usar WhatsApp, te permitirá separar lo personal de lo laboral.

Herramientas Sugeridas

Mensajería instantánea

Deja de usar WhatsApp, existen herramientas mucho más idóneas y productivas.

⁠

Slack⁠

: tiene canales para separar las conversaciones, fácil búsqueda de conversaciones anteriores, 100% multiplataforma, tiene cientos de integraciones con otras plataformas y bots que aumentan la productividad.

⁠

Discord⁠

: un chat de voz y texto enfocado inicialmente en jugadores de videojuegos pero que actualmente es usado por varias empresas.

⁠

Rocket.Chat⁠

: un chat enfocado en empresas, muy similar a Slack pero tiene planes de pago más económicos y es open-source por lo que puedes instalarlo en tu propio servidor.

Videoconferencias

Antes de ir a las herramientas más recomendables les sugiero leer este artículo con las

"7 Reglas básicas para realizar una buena videoconferencia"⁠

⁠

Whereby⁠

: simple, no necesitas instalar nada ya que funciona en la nube y es gratuito hasta 4 personas.

⁠

FreeConference.com⁠

: videoconferencias gratuitas hasta 1.000 personas.

⁠

Zoom⁠

: uno de los líderes del mercado, destaca por la fluidez de las videollamadas y por la gran adopción en el mundo corporativo.

⁠

Google Meet | Hangouts⁠

: está integrado con toda la suite de Google, Calendar, etc. Es gratuito y se pueden grabar las videollamadas.

No recomiendo usar FaceTime porque solamente funciona en el ecosistema Apple.

Almacenamiento en la Nube

Hay dos tipos de servicios:

Disco Duro virtual y compartido en la Nube:

⁠

Google One⁠

: 15 GB gratuitos con tu cuenta gmail. Si necesitas más espacio para Drive (archivos), Gmail y Google Fotos los planes parten desde USD 1,70 por 100 GB.

⁠

Dropbox⁠

: guarda y comparte archivos en la nube, 2GB gratis.

Envío de Archivos de Gran Tamaño:

⁠

WeTransfer⁠

: no requiere login, máximo 2GB (el más popular).

⁠

WeSendIt⁠

: máximo 5GB y a 15 receptores simultáneamente.

⁠

Smash⁠

: archivos ilimitados, sin límite por archivo, máx. 14 días versión gratuita [Recomendado].

⁠

BlackHole⁠

: archivos ilimitados, encriptados y 100% privados. Máximo 512MB por archivo plan gratuito.

Gestión de Tareas y Proyectos

⁠

Asana⁠

: el más completo gestor de proyectos, uno de los más populares también. Tiene distintos tipos de vistas: Lista, Tablero (kanban) y Calendario. Asignas responsables y colocas fechas de entrega para cada tarea.

⁠

Trello⁠

: gestor de proyectos, especial para el sistema kanban, colaborativa y fácil de usar.

⁠

Todoist⁠

: práctica ToDo List, listas compartidas, separa tareas por temas, tags, fechas de entrega, etc.

⁠

Google Keep⁠

: simple, colaborativa y gratuita.

Suite de Ofimática

⁠

G Suite⁠

: la suite de ofimática de Google cada vez más completa con Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms y Calendar. Plan básico gratuito con tu cuenta gmail estándar, planes empresa desde USD $5,40 mensual por usuario.

⁠

Airtable⁠

: como dice su slogan "con Airtable podrás organizar todo lo que te puedas imaginar". Desde tener tu propio CRM de clientes, gestionar proyectos, lista de compras, inventario, etc. Cada archivo puede tener diferentes vistas: planillas, formularios web, kanban, calendarios, galerías de imágenes, etc.

⁠

Coda⁠

: suite de trabajo colaborativo, texto, planillas, tablas, multimedia, workflows, etc. Es una especie Airtable pero sin la rigidez de ser una base de datos por lo que termina siendo mucho más flexible para los usuarios.

⁠

Referencias:

⁠

8 herramientas gratis que necesitas para organizarte en equipo⁠

⁠

"Cómo realizar un correcto trabajo remoto" por Uri Martinich | Instagram⁠

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