Skip to content
Coda Ru
Блок 1. Стандарты работы сотрудника
Блок 2. Инструменты
Блок 3. Продукты компании
Блок 4. Нестандартные ситуации
Share
Explore

Закрытие смены в системе WMS

Алгоритм закрытия кассы

Шаг 1. Считать деньги и убрать 500.000 "на сдачу".
Шаг 2. Закрыть кассу (распечатать Z-отчет).
Z-отчет - это отчет, который при закрытие смены в ККМ распечатывается.
Шаг 3. Только для курьерских ПВЗ ,обычным ПВЗ не надо. Заполнить гугл-форму «Отчёт о закрытии ПВЗ».
Если за ПВЗ закреплен курьер, то также распечатать Z-отчет по курьерскому ККМ и упаковать все его наличные в инкассационную сумку, заполнить нусха + прикрепить к нему Z-отчет.
Шаг 4. Убирать все деньги в сейф.

Как сдавать инкассацию

Шаг 1. Считаем деньги: Заполняем покупюрную ведомость в WMS, вносим номер мешка.
Шаг 2. Печатаем нусхи: Первую нусху кладем в мешок и закрываем его. Вторую нусху забирает инкассатор, третья остается у администратора.
Шаг 3. Крепим Z-отчет: Прикрепляем Z-отчет к третьей нусхе.
Шаг 4. Инкассируем деньги: Нажимаем кнопку «Инкассировать» после передачи мешка инкассатору.
Шаг 5. Если завтра не планируется инкассация (выходные или праздничные дни), то инкассация сдается в первый рабочий день за все прошлые дни:
В Ташкенте инкассация не приезжает в воскресенье или праздничные дни.
Во всех других городах в субботу, воскресенье и все праздничные дни.

Ошибки в работе с "Нусхой"

1. Исправление ручкой или карандашом:
Запрещено вносить исправления на бланке с использованием ручки или карандаша.
2. Неправильные обрезки нусхи:
Обрезка нусхи должна быть выполнена правильно, без усечений или потери важной информации.
3. Не полностью пропечатанные буквы, цифры:
Грамотность и полнота перепечатывания каждой буквы и цифры являются обязательными. Ни один элемент не должен быть упущен.
4. Отсутствие подписи кассира:
На бланке отсутствует подпись кассира, что является нарушением.

В системе WMS

ВАЖНО: закрытие смены проводится на том ноутбуке, к которому физически подключены терминалы. Чтобы закрыть кассовую смену, необходимо нажать на кнопку Закрыть смену на вкладке «Касса»:
⁠
image.png
⁠
⁠
Отобразится модальное окно с отчетом по смене, который сотрудник должен проверить перед закрытием смены.
В отчете содержится:
общая информация - номер отчета и дата открытия смены, остаток средств в кассе и список кассиров (т.е. сотрудников ПВЗ);
статистика по проведенным продажам и возвратам с указанием способа оплаты;
информация по инкассациям, проведенным за смену;
информация по подключенным терминалам.
⁠
image.png
⁠
Если все данные в отчете корректны, следует подтвердить закрытие смены через кнопку "Закрыть смену" в модальном окне.
ВАЖНО: кнопка становится активной через 20 секунд после открытия модального окна, в течение этого времени происходит загрузка данных с терминалов. Не следует закрывать окно или переходить на другие страницы в течение этого времени. Если на момент закрытия смены не удалось обнаружить подключенные терминалы, информация о них отображаться не будет. ​
image.png
⁠
⁠
После нажатия на кнопку "Закрыть смену" отобразится подтверждение закрытия смены. Для отказа от закрытия следует нажать кнопку "Нет", для подтверждения закрытия - кнопку "Да". После успешного закрытия смены в разделе данных о терминалах будет сформирован Z-отчет, доступный для просмотра по клику на ссылку. ​
image.png
⁠
⁠
После закрытия модального окна отобразится страница "Касса" с предложением открыть новую смену для начала работы.

Инструкция по заполнению информации в WMS для ПВЗ с неинтегрированными терминалами




Load content from lookerstudio.google.com?
Loading external content may reveal information to 3rd parties. Learn more
Allow
Load content from lookerstudio.google.com?
Loading external content may reveal information to 3rd parties. Learn more
Allow
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.