Explore

Инвентаризация

Для чего нужна инвентаризация?

Инвентаризация необходима для точного определения остатков товаров в ПВЗ. Она выполняется еженедельно перед открытием точки для клиентов и перед началом приема поставок текущего дня. Это позволяет администратору и компании поддерживать актуальные данные о наличии товаров, предотвращать дефицит или избыток, а также обеспечивать эффективное управление заказ78ами.

Если остаток заказов в ПВЗ в день инвентаризации не превышает 300 штук, администратор должен прийти за час. Если заказов больше, на инвентаризацию потребуется 1,5–2 часа.

Примечание: Проведите инвентаризацию по запросу ТУ или @Uzum_support_warehouse в случае утери заказов и подтверждения от склада, что их отправили. Инвентаризация по запросу проводится до открытия или после закрытия ПВЗ.

Описание процесса еженедельной инвентаризации

Шаг 1. Перед началом инвентаризации ТУ вам направит ссылку для её проведения. Перейдите по ссылке, найдите папку по ФИО ТУ, выберите файл с названием своего города, в нижней строке — свой ПВЗ. Работу ведите во вкладке с наименованием своего ПВЗ;

Шаг 2. Скопируйте в таблицу все заказы со статусом «К выдаче». Для этого в WMS слева выберите раздел «заказы»;

Шаг 3. Вставьте скопированные заказы в столбец H, строку 4, через комбинацию клавиш “CTRL+C”;

Шаг 4. Открыть окно замены с помощью комбинации клавиш “CTRL+H”

Шаг 5. В строке "Найти" ставим пробел, заменить на оставляем пустое место и нажимаем на Заменить все.

Шаг 6. Приступайте к сканированию заказов и ячеек в столбцы B и C. Начните пересчет товара, двигаясь по стеллажу слева направо, снизу вверх по каждой ячейке;

Шаг 7. Проведите сверку. К каждому случаю расхождения — излишку или недостаче — оставляйте комментарий

Если в таблице в столбцах «склад» появились ячейки с желтой заливкой — этих заказов нет WMS, то есть это излишек;

Если заказ залит желтым в столбце «ячейка», значит, он лежит не в своей ячейке — переместите его согласно размещению в WMS;

Если в таблице в столбцах «WMS» появились ячейки с желтой заливкой — заказы не просканированы или отсутствуют.

⬇️ Воспользуйтесь видео инструкцией для Вашего удобства и понимания процесса инвентаризации.

Описание процесса по новой системе проведения инвентаризации по графику

Процесс инвентаризации на ПВЗ:

После открытия Google-таблицы, которую вам скинул ТУ, делаем следующие шаги:

1) открываем новую вкладку таблицы нажав знак + внизу слева и переименовываем новый созданный лист в название ПВЗ, в котором делается инвентаризация (название большими буквами, пример: ГЖД-1)

⁠