Skip to content
ANSVAR SOM REISELEDERFESTIVALOMRÅDE 2025ANKOMST OG REGISTRERINGOVERNATTINGFORESTILLINGER OG LYDPRØVERKUNST OG KUNSTDELTAKEREUA, MEDIA OG KONFERANSIERER
Være tilgjengelig på mobil til enhver tidÅ ha kjennskap til sin gruppe deltakere og at de har kjennskap til dereHa kontaktinfo til sine deltakere og foresatte Kjenne til og følge opp evt. annen viktig info om sine deltakereRegistrering av deltakere ved ankomstAt deltakerne er der de skal være – til rett tidInnsjekk av deltakere hos nattevaktene hver kveldNattero i overnattingen og rydding før avreiseGi beskjed om endringer til sekretariatet (sykdom, fravær, endret hovedreiseleder o.l.)Pakke og ta med kunsten tilbake søndag 27. april (det som ikke er videresendt)
Gjennomgang av branninstruks og omvisning med reiseledere fredag kl. 23.30 (bytter dere reiseledere natt 2, har den som har fått opplæring ansvar for å videreformidle instruksen)Bemanning med vakter hele døgnetKun festivaldeltakere med festivalbånd slipper innVåkne nattevakter som går runderIngen lading av mobiler om natten, kun på ladebord i vaktrommetTydelig skilting av reiseleder + kommune der man soverMulighet for å disponere sykerom ved behov for det
REISELEDER-HÅNDBOKA
Her skal du finne alt du trenger for å gå fra en vanlig reiseleder, til “super-reiseleder”! 🦸♂️
PS! Sjekk at du er invitert på reiseleder-møte på teams: Onsdag 9. april kl. 18.00-19.00
(obligatorisk deltakelse for min. en reiseleder pr. kommune)
INNHOLD I HÅNDBOKA
Alle reiseledere skal ha lest gjennom håndboka før UKM fylkesfestival
ANSVAR SOM REISELEDER
Å være reiseleder på UKM fylkesfestivalen er helt nydelig, henge med ungdommene og heie på dem!
Likevel minner vi om at du er den voksne og har hovedansvar for å følge opp regelbrudd og spørsmål.
REISELEDEREN HAR ANSVAR FOR:
Hvis du har anledning oppfordrer vi dere til å bli med på workshops og aktiviteter - gjerne rydd litt i fellesområdene og gi beskjed om du har tid og lyst til å bidra med noe!
FESTIVALOMRÅDE 2025
Dere kommer til å være aller mest på Alles kulturhus i Hønefoss sentrum. Herfra er det ca. 15 min å gå til Benterud skole der det er overnatting:
🎪 ALLES KULTURHUS // Alle aktiviteter, rom og bespisning
Sekretariatet ved inngangen åpner fredag kl. 15.00 - søndag kl. 15.00
🛏️ BENTERUD SKOLE // Overnatting
Åpen: Fredag kl. 16.00 - søndag kl. 09.30
⚡ FREEZONE // Klubbkveld lørdag (i kjelleren på kulturhuset)
Praktisk informasjon
👬 Alle deltakerne skal gå minimum to og to når de beveger seg utenfor lokalene. Vi ønsker at dere følger opp dette under hele festivalen.
🥤Snacks og brus? Det er ikke kiosk på kulturhuset, men Rema 1000 ligger rett ved.
🚗 Parkering? Skolen har 10-12 parkeringsplasser, ellers er det kommunal parkering rett ved kulturhuset (PS! Parkeringsgebyr betales i Easypark-appen)
Øvingsrom og workshops
Det er mulig å bruke øvingsrom på kulturhuset. Booking gjør man i sekretariatet. Øvingsrommene er åpne for bruk når det ikke er obligatoriske poster i programmet eller andre aktiviteter der.
Lørdag kan alle deltakerne bli med på ulike workshop som varer 90 min x 2. Det betyr frihet til å være med på to ulike workshop, om man vil det. UA, media og konferansier har eget opplegg, og kan kun delta på workshop hvis mentor godkjenner det.
Mer informasjon om typer workshop og tilgjengelige plasser kommer.
Påmelding til workshop skjer på fylkesfestivalen, ikke i forkant
Klubbkveld lørdag / FREEZONE
Lørdag kveld inviterer Unge Arrangører til ungdomsklubben Freezone som ligger i samme bygg som Alles. Her blir det SpillQuest, aktiviteter og henging - vi ønsker at alle deltakerne er her, ikke på kulturhuset, lørdag kveld.
Sikkerhetsgjennomgang på Freezone for alle reiseledere: LØRDAG KL. 16.00
ANKOMST OG REGISTRERING
Vi skal ha fått beskjed hvordan dere reiser og planlagt ankomst. Avhengig av hvordan dere reiser, kommer dere til å dra til Benterud skole eller Alles kulturhus. Der møter dere arrangører som hjelper til.
Bagdrop på skolen
Vi oppfordrer at de som har tid til det, legger fra seg bagasje på skolen før dere drar til Alles kulturhus. Det er ca. 15 min å gå fra skolen til kulturhuset, og programmet vil være der hele fredagskvelden.
Førsteprioritet er at deres deltakere rekker det de skal i programmet, så kanskje noen må dra rett til kulturhuset, mens noen tar ansvar for bagasjen? Hvis tiden ikke strekker til, fikser vi selvfølgelig oppbevaring og frakt av bagasje(ikke folk) på kvelden.
Registrering
Ved ankomst fredag 25. april skal hovedreiseleder innom sekretariatet for registerering:
🖐️ Sjekk av informasjon (deltakere og reiseledere)
👜 Henter kommunens goodie-bag (festivalbånd, ID-kort, program ect.)
❓ Avklarer evt. spørsmål
Deltakere og reiseledere får et festivalbånd som skal brukes hele helga
Møte for reiseledere fredag kl. 18.30 på kulturhuset, etterfulgt at kommunens deltakere samles før åpningsshowet - mer info kommer!
OVERNATTING OG ORDEN
Vi ønsker å legge til rette for best mulig trivsel på skolen, der er dere som reiseledere essensielle. Ta ansvar og be deres gruppe vise hensyn når det skal være nattero i hallen. Vi skal gjøre vårt for å sikre omgivelsene, men personlige eiendeler er deltakernes ansvar - minn dem på det!
Sikkerhetstiltak på skolen
♻️ RYDD FØR DERE DRAR - Ta ansvar for at deres område ser ok ut før dere drar søndag
Det skal være lav terskel for å kontakte oss om det er noe!
Ingvild B. Berget - Hovedansvar overnatting BMR
Endre Knutsen - Ansvar overnatting RK
Viktige telefonnumre står på kortet dere får utlevert fredag
Mobiler skal ikke lades i hallen på natta - ladebord i vaktrommet kan brukes
Ordensregler for festivaldeltakere:
o Det skal være nattero i soveområdene fra kl. 00.00-07.30 (stille/lyset dempes fra kl. 23.30)
o Ingen skal gå ut av hallen etter kl. 23.00
o Ingen lading i hallen om natten (brannhensyn)
o Du har ansvar for personlige eiendeler
o Alle må møte presis til prøver, forestillinger og workshops
o Bruk av rusmidler er forbudt, og medfører hjemsendelse på egen regning
o Respekt og toleranse skal prege festivalen - alle skal føle seg trygge
FORESTILLINGER OG LYDPRØVER
Sjekk tidspunktene for F.eks. de som skal være med i “Forestilling 1” skal også være med på “Lydprøve 1”.
Oppmøte 15 min før start i programmet på backstage.
Under forestilling skal alle oppholde seg på backstage hele showet. Under lydprøvene kan man sjekke ut av backstage etter man har snakket med konferansierene (VIKTIG).
KAN ANDRE SE FORESTILLINGENE?
Forestillinger og kunstutstilling er åpent for publikum lørdag og søndag, billetten gir inngang til alt. Informasjon om priser og billettkjøp kommer.
KUNST OG KUNSTNERE
Kunsten er innlevert på forhånd til Alles kulturhus. Når kunstnerne kommer på fredag, ønsker vi at de sjekker kunsten sin i utstillingen, før vi åpner for alle festivaldeltakerne.
VIKTIG! Alle kunstnere skal møte i kunstutstillingen søndag kl. 09.00 for presentasjon for fagpanelet.
Offisiell åpning av kunstutstillingen er lørdag kl. 12.30. Her legger vi opp til at alle kan være med.
UA, MEDIA OG KONFERANSIERER
Unge Arrangører, Media og konferansierer følger et litt annet opplegg enn de andre deltakerne. Det kan f.eks. være at de må dra tidligere fra overnattingen, fordi de skal ha et møte med sin mentor.
De skal bli fulgt opp av sine mentorer hele helga, så hvis du er usikker på om dine deltakere følger opplegget de skal, spør!
Kontaktinfo til mentorene får dere når vi er på festivalen:
MENTOR UNGE ARRANGØRER
Mia Aasgaard
Vebjørn Borkholm
MENTOR MEDIA OG FLERKAMERA
Christian Vattum
Kristian Lerberg
MENTOR KONFERANSIER
Christin S. Bastiansen
UA, media og konferansier har møte fredag 25. april kl. 17.00 på Alles kulturhus
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.