Her skal du finne alt du trenger for å gå fra en vanlig reiseleder, til “super-reiseleder”! 🦸♂️
PS! Sjekk at du er invitert på reiseleder-møte på teams: Torsdag 9. april kl. 18.30-19.15
(obligatorisk deltakelse for min. en reiseleder pr. kommune)
INNHOLD I HÅNDBOKA
FORESTILLINGER OG LYDPRØVER UA, MEDIA OG KONFERANSIERER
Alle reiseledere skal ha lest gjennom håndboka før UKM fylkesfestival
ANSVAR SOM REISELEDER
Å være reiseleder på UKM fylkesfestivalen er helt nydelig, henge med ungdommene og heie på dem!
Likevel minner vi om at du er den voksne og har hovedansvar for å følge opp regelbrudd og spørsmål.
REISELEDEREN HAR ANSVAR FOR:
Være tilgjengelig på mobil til enhver tid Å ha kjennskap til sin gruppe deltakere og at de har kjennskap til dere Ha kontaktinfo til sine deltakere og foresatte Kjenne til og følge opp evt. annen viktig info om sine deltakere Registrering av deltakere ved ankomst At deltakerne er der de skal være – til rett tid Innsjekk av deltakere hos nattevaktene hver kveld Nattero i overnattingen og rydding før avreise Gi beskjed om endringer til sekretariatet (sykdom, fravær, endret hovedreiseleder o.l.) Pakke og ta med kunsten tilbake søndag 19. april
Hvis du har anledning oppfordrer vi dere til å bli med på workshops og aktiviteter - gjerne rydd litt i fellesområdene og gi beskjed om du har tid og lyst til å bidra med noe!
PRAKTISK INFORMASJON
Dere kommer til å være aller mest på Alles kulturhus i Hønefoss sentrum. Herfra er det ca. 15 min å gå til overnattingen på Hønefoss Arena:
🎪 ALLES KULTURHUS // Alle aktiviteter, rom og bespisning
Sekretariatet ved inngangen åpner fredag kl. 15.30 - søndag kl. 14.00
🛏️ HØNEFOSS ARENA // Overnatting
Åpen: Fredag kl. 16.00 - søndag kl. 09.30 (bemannet av vakter hele døgnet)
Praktisk informasjon
👬 Oppfordre deltakerne til å gå sammen, spesielt på kveldstid. Sørg for at du har kontaktliste til alle ungdommene dine og foresatte.
🥤Snacks og brus? Det er ikke kiosk på kulturhuset, men Rema 1000 ligger rett ved.
🚗 Parkering? Gratis parkering ved Hønefoss Arena ellers er det kommunal parkering rett ved kulturhuset (PS! Parkeringsgebyr betales i Easypark-appen)
Øvingsrom og workshops
Øvingsrom kan bookes i sekretariatet fredag, lørdag og søndag. Øvingsrommene er åpne for bruk når det ikke er obligatoriske poster i programmet eller andre aktiviteter der.
Lørdag kan deltakerne bli med på ulike workshop som varer 90 min x 2. Det betyr frihet til å være med på to ulike workshop, om man vil det. UA, media og konferansier har eget opplegg, og kan kun delta på workshop hvis mentor godkjenner det.
Påmelding til workshop skjer på fylkesfestivalen, ikke i forkant
ANKOMST OG REGISTRERING
Overnatting: Hønefoss Arena
Åpner kl. 16.00 for å legge fra seg overnattingsutstyr
Festivalområde: Alles kulturhus
Sekretariatet åpner kl. 15.30 for registrering og info
Oppfordrer de som har mulighet til å legge fra seg utstyr på Hønefoss Arena, før registrering på kulturhuset. Gangavstand ca. 15 min. Tilrettelegg for at de deltakerne som må rekke lydprøve og møter, får til det (møter start kl. 1730, lydprøve forestilling 1 kl. 1745).
Vi bistår med å løse logistikken sammen med dere - Registrer dere i sekretariatet når dere kommer:
🖐️ Sjekk av informasjon (deltakere og reiseledere)
👜 Hent kommunens goodie-bag (festivalbånd, ID-kort, program ect.)
❓ Avklar evt. spørsmål og gi ny informasjon
Reiseleder-møte på kulturhuset fredag 17. april kl. 18.30-19.00
OVERNATTING OG ORDEN
Vi ønsker å legge til rette for best mulig trivsel på overnattingen, der er dere som reiseledere essensielle. Ta ansvar og be deres gruppe vise hensyn når det skal være nattero i hallen. Vi skal gjøre vårt for å sikre omgivelsene, men personlige eiendeler er deltakernes ansvar - minn dem på det!
Sikkerhetsgjennomgang på Hønefoss Arena fredag kl. 22.30
Ordensregler:
Ro i lokalet og lyset dempes fra kl. 23.30 Fullstendig nattero fra kl. 00.00-07.30 Kun festivaldeltakere med festivalbånd slipper inn Ingen lading av mobiler om natten, kun på merkede ladebord Tydelig skilting av reiseleder + kommune der man sover Mulighet for å disponere sykerom ved behov for det
♻️ RYDD FØR DERE DRAR - Ta ansvar for at deres område ser ok ut før dere drar søndag
FORESTILLINGER OG LYDPRØVER
Sjekk tidspunktene for F.eks. de som skal være med i “Forestilling 1” skal også være med på “Lydprøve 1”. Oppmøte 15 min før start i programmet på backstage.
Under forestilling skal alle oppholde seg på backstage hele showet. Under lydprøvene kan man sjekke ut av backstage etter man har snakket med konferansierene (VIKTIG).
KAN ANDRE SE FORESTILLINGENE?
Forestillinger og kunstutstilling er åpent for publikum lørdag og søndag, billetten gir inngang til alt. Informasjon om priser og billettkjøp kommer.
Showene streames backstage og
KUNST OG KUNSTNERE
Kunsten er innlevert på forhånd til Alles kulturhus. Når kunstnerne kommer på fredag, ønsker vi at de sjekker kunsten sin i utstillingen, før vi åpner for alle festivaldeltakerne.
VIKTIG! Alle kunstnere skal møte i kunstutstillingen søndag kl. 09.00 for presentasjon for fagpanelet.
Offisiell åpning av kunstutstillingen er lørdag kl. 12.30. Her legger vi opp til at alle kan være med.
UA, MEDIA OG KONFERANSIERER
Unge Arrangører, Media og konferansierer følger et litt annet opplegg enn de andre deltakerne. Det kan f.eks. være at de må dra tidligere fra overnattingen, fordi de skal ha et møte med sin mentor.
De skal bli fulgt opp av sine mentorer hele helga, så hvis du er usikker på om dine deltakere følger opplegget de skal, spør!
Kontaktinfo til mentorene får dere når vi er på festivalen.
UA, media og konferansier har møte fredag 25. april kl. 17.00 på Alles kulturhus