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Fazer uma conexão direta das urgências do mundo com o universo dos negóciosEngajar os usuários desse espaço, buscando insights de como suas experiências poderiam ser melhores - abordagem de intenções e necessidades - e abrindo espaço para a possibilidade de cocriarem o espaço mais preparado para enfrentar o que importaPromover integração já no codesign entre as pessoas que ocupam os escritórios do Centro de Inovação
4 mesas para 6 pessoas em cada: “reservar” as 3 mesas baixas + 1 dupla de mesas branquinhas, colocando 2 folhas brancas de flipchart, muitos post its médios, 5 canetinhas coloridas sobre cada uma, cadeiras e almofadas ao redor para receber até 6 pessoas 2 porta-flipchart com blocos de folhas em branco (vou chamar de FLIP A e FLIP B)FLIP A - escreverFolha de rosto: “Sejam bem-vindes ao Codesign - ampliação do Impact Hub”Folha 2: CHEGADA E AQUECIMENTOO PODER DA COCRIAÇÃOPROTOTIPAGEMREFERENCIAS E DICAS TEÓRICASMANIFESTANDO NAS MAQUETESFolha 3 em diante ficam em brancoFLIP B - escreverFolha de rosto: “Sejam bem-vindes ao Codesign - ampliação do Impact Hub”Folha 2:1 - Uma conversa por vez.2 - Quantidade importa. Procure criar o máximo de ideias possíveis.3 - Construa sobre a ideia dos outros.4 - Encoraje as ideias doidas.5 - Seja visual.6 - Mantenha o foco. Fique no assunto proposto.7 - Não faça críticas, nem julgamentos.Folha 3Partindo de uma perspectiva pessoal, ou, dos papéis que você exerce, quais desafios, necessidades, sonhos ou oportunidades te trazem até este Centro de Inovação?Folha 4Que desafios, necessidades, sonhos ou oportunidades o novo espaço do Impact Hub vem atender?Folha 5Se atingirmos juntos o nosso maior potencial, a partir deste lugar, o que de mais incrível poderá acontecer?
duas mesas ou cavaletes afastadas com 1 planta e materiais criativos distribuidos em cada uma delasTV ou projetor, computador com aberta e caixa de som ligada no spotify com uma playlist animadaMesa com o lanchinho
Massinha de modelar - 5 Papel criativoTesouras (4)- temos Cola branca (1) - temos Cola bastão (2)BarbanteSucatas diversas - tudo o que tiver por aí e for seco pode trazerRevistas
Roteiro da Facilitação
Escopo Codesign Ampliação no Primavera
Objetivo
Aproveitar o potencial criativo dos participantes para engajá-los em torno da ampliação do coworking Primavera, suas oportunidades e maravilhas.
Intenções da facilitação
Sucesso é ter ao menos duas versões da maquete para o novo espaço, com sugestões diversas e claras para o briefing arquitetonico
Participantes
Estrutura
Montagem dos espaços (Lounge e Sala Nova)
Lounge do CIA
AGENDA:
As regras do brainstorming, segundo a Ideo:
Sala nova:
Materiais
Duração: 2h
ETAPA
O QUE VAI ACONTECER
COMEÇA
TERMINA
1
APRESENTAÇÃO, CHECK-IN/AQUECIMENTO
Márcio se apresenta, dá as boas vindas, apresenta a Gabriela W., o time Prima. Apresenta a agenda completa e apresenta alguns combinados.
Começamos as apresentações entre os participantes de forma muito dinamica.
DIGA SEU NOME
APRESENTE 1 DADO ALARMANTE SOBRE A CONDIÇÃO DA EXPERIÊNCIA HUMANA NA TERRA ATUALMENTE OU PARA O FUTURO
1:30 PM
1:45 PM
2
AS URGENCIAS
Em roda fechamos uma síntese sobre as principais urgencias do mundo.
1:45 PM
2:00 PM
3
O POTENCIAL DA COCRIAÇÃO (40’)
Márcio entra no tema do codesign, o nosso jeito de fazer e suas potencialidades. (5’)
Convite: 2 minutinhos individualmente escreva em um post-it as reflexões sobre a questão:
Partindo de uma perspectiva pessoal, ou, dos papéis que você exerce, quais desafios, necessidades, sonhos ou oportunidades te trazem até este Centro de Inovação?
Vamos começar a alimentar o caldeirão da cocriação
É muito importante daqui pra frente atentar paras as boas práticas do brainstorming, pela Ideo:
As regras do brainstorming, pela Ideo:
1 - Uma conversa por vez.
2 - Quantidade importa. Procure criar o máximo de ideias possíveis.
3 - Construa sobre a ideia dos outros.
4 - Encoraje as ideias doidas.
5 - Seja visual.
6 - Mantenha o foco. Fique no assunto proposto.
7 - Não faça críticas, nem julgamentos.
Passo-a-passo:
Duas rodadas de partilhas, em 4 grupos:
1. Que desafios, necessidades, sonhos ou oportunidades o novo espaço do Impact Hub vem atender? (10’)
2. Se atingirmos juntos o nosso maior potencial, a partir deste lugar, o que de mais incrível poderá acontecer? (10’)
Debriefing (10’) - 1 fala rápida em cada grupo
1:50 PM
2:30 PM
4
TEORIA E REFERÊNCIAS (10’)
Caminhamos até o espaço, em duplas de conversa sobre quais intenções foram percebidas no trabalho do grupo. Porque é importante realizar esta reforma? Márcio utiliza a GSlides e fala sobre o desenho de espaço físico com intenção; apresenta a matriz dos tipos de espaço; as 5 referências intencionais e todas as demais conceituais. (5’)
Debriefing - com perguntas (5’)
2:40 PM
2:50 PM
5
MÃO NA MASSA (40’)
Estimular que os craques na área sejam estimulantes e viabilizadores, com o cuidado de não serem dominantes. Liberdade e qualidade.
Partindo de um dia de trabalho no espaço: o que acontece enquanto eu me aproximo do espaço? Quando eu chego? Onde estão as coisas? O que tem dentro? e o que pode ser incluindo? O que pode ser alterado? Como o espaço favorece boas conexões, produtividade e boas histórias? (15’)
Ampliando para um mês ótimo de utilização. Que encontros, reuniões, eventos acontecem neste mês? Quando acontece um encontro? O que está presente no espaço? O que os nossos negócios, independentemente de serem negócios de impacto precisam ter no espaço de trabalho, de maneira que nos impulsione a agirmos frente as urgências do mundo diariamente? (20’)
Debriefing (10’) - apresentado pelo grupo
2:40 PM
3:20 AM
6
CHECK OUT (10’)
O que você leva desta experiência? Qual desejo você imprime no espaço?
3:20 PM
3:30 PM
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Palavras chave: Assertivo e potente
Integração com os inquilinos do piso superior
Impact Hub permeando o CIA transpassando os inquilinos
Pesar a mão para as urgências do mundo
O que os nossos negócios independentemente de serem negócios de impacto precisam ter nos espaços de trabalho que nos ajuda a agirmos frente as urgências do mundo.
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