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Negócios Regenerativos
Primeiro Evento
Primeiro evento do Grupo de negócios regenerativos acontecerá dia 26/10 ás 09:30h no auditório ACATE
Escopo do evento
Organização pré-evento
Atividade
Data de entrega/inicio
Responsavel
Descrição
1
Reserva da sala de copa
10/16/2024
Ana
Feito reserva auditório
2
Briefing para comunicação
10/21/2024
Ana
3
Alinhamento com o time sobre a execução do evento
10/25/2024
Todos
Como se tratava de um evento colaborativo, precisamos estar todos na mesma página.
E assim alinhar qual seria a execução do evento no dia (tempo de fala, quem estaria com a liderança do time no evento), definição das métricas para o evento, o que seria sucesso para ambos, definição do orçamento para o coffee que teríamos, e saímos com ações para cada um definidas.
Depois matemos a comunicação de forma assíncrona.
4
Mapeamento de empresas para convites estratégicos
10/25/2024
Ana
Uma lista de empresas que seriam indispensável estar no evento.
Partindo do principio: qual empresa teria potencial ação a participar do projeto.
5
Cotar coffee
10/25/2024
Ju, ou 4 estações?
6
Confirmar e alinhar a presença do melhor açaí no evento
10/28/2024
Ana Maísa e Tiago
7
Entrega das peças de comunicação.
10/29/2024
Debora Baldissera
8
Conversa com gestores das unidades para mapearmos empresas estratégicas para o encontro e explicação do evento.
10/30/2024
Ana
Como esse evento foi uma construção do zero vimos a importância de alinhar com as outras unidades a realização do mesmo para que todos estejam na mesma pagina e também para escutar contribuições que poderiam vir agregar na construção. Outro ponto importante foi a integração de membros entre nossas unidades, com isso focamos no pedido dos lideres de comunidade realizarem convites estratégicos a membros que fariam sentido participar.
9
Inicio da divulgação no whats
11/1/2024
Começamos a rodar a comunicação em massa
10
Lembrancinha para os dois palestrantes conviados
11/13/2024
Ana
Algo simples e simbólico como por ex uma planta
11
Encaminhar um e-mail para os inscritos informando sobre o cronograma do evento.
11/22/2024
Ana/Comunicação
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No evento
Name
Horário
Responsável
Notes
1
Organizar o layout e decoração do espaço
8:00 AM
Ana Maísa
Open
2
Chegada do time
8:00 AM
Ana Maísa
Open
3
Coffee
8:00 AM
Open
4
Checar projetor e transmissão
8:00 AM
Open
5
Recepcionar os palestrantes
9:00 AM
Rodrigo Ana
Open
6
Recepcionar os participantes
9:00 AM
Mariana
Open
7
Abertura
9:30 AM
Ana Maísa
Open
8
Lideranças Regenerativas
9:40 AM
Rodrigo
Open
9
Case Portobello
10:00 AM
Romael
Open
10
Mesa redonda
10:30 AM
Romael, Vertical de Varejo e Mariana
Open
11
Finalização
11:00 AM
Fala Rodrigo e Ana finaliza
Open
12
Conversas na sala, contatos e abraços
11:15 AM
Todossss
Open
13
Entrega de lembrancinha para os palestrantes convidados
11:30 AM
Todos
Open
14
Fechamos a sala e bora pro almoço de celebração
12:00 PM
Todossss
Open
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Entregas pós- evento
Atividade
Data de entregada/ inicio
Responsavél
Descrição
1
E-mail pós evento aos participantes
11/27/2024
Ana/Comunicação
2
Reunião de fechamento com o Time 15 min
11/28/2024
Momento para celebrarmos e discutirmos os aprendizados com o evento.
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