Skip to content
Café & Impacto
PRIMEIRA EDIÇÃO
Por que esse assunto foi um sucesso para comunidade?
DREAMTIME DE EXECUÇÃO
@Luciele Souza - Planejamento e liderança do evento
@Maia Guerreiro - Logística e Anfitriã do evento
Daniel Moreira - Facilitador financeiro e Speaker
@Luciele Souza
@Maia Guerreiro
Pré-evento
Atividade
Data de entrega/inicio
Responsavel
Descrição
1
Reserva da sala de copa
A reserva inicial que realizamos foi com base no objetivo que havíamos nos proposto a realizar o engajamento, porém na semana do evento foi necessário realizar alteração para uma sala maior, devido ao número de inscritos no evento.
2
Alinhamento com o Daniel sobre a execução do evento.
2/5/2023
Como se tratava de um evento colaborativo, o membro (Daniel) participou de toda construção.
Nesta primeira conversa alinhamos qual seria a execução do evento no dia (tempo de fala, quem estaria como Speker), definição das métricas para o evento, o que seria sucesso para ambos, definição do orçamento para o coffee que teríamos (este valor foi custeado pelo membro), e saímos com ações para cada um definidas.
Depois matemos a comunicação de forma assíncrona.
3
Conversa com gestores das unidades para mapearmos empresas estratégicas para o encontro e explicação do evento.
3/5/2023
Como esse evento foi uma construção do zero vimos a importância de alinhar com as outras unidades a realização do mesmo para que todos estejam na mesma pagina e também para escutar contribuições que poderiam vir agregar na construção. Outro ponto importante foi a integração de membros entre nossas unidades, com isso focamos no pedido dos lideres de comunidade realizarem convites estratégicos a membros que fariam sentido participar.
4
Briefing para comunicação
3/5/2023
5
Mapeamento de empresas para convites estratégicos
5/5/2023
Juntamente com o time realizamos uma lista de empresas que seriam indispensável estar no evento.
Partindo do principio: qual empresa teria potencial ação a participar do projeto.
6
Entrega das peças de comunicação.
12/5/2023
Além do esperado a comunicação entregou também uma LP de inscrição para evento e uma postagem colaborativa com a Gerando Falcões no insta.
7
Convite a leads em potencial.
5/5/2023
Com base na lista que levantamos, iniciamos os convites individuais focando na individualidade de cada pessoa/empresa acionada, mostrando assim o valor dos mesmos estarem presentes no evento. Exemplo de convite utilizado:
Esta ação se prolongo até o dia do evento.
8
Inicio da divulgação no whats
11/5/2023
Começamos a rodar a comunicação em massa
9
Cotar coffee
5/15/2023
Recebemos um orçamento proporcionado pelo o membro de R$ 600,00 para cotarmos o coffee, além disto o HUB investiu mais R$120,00 em bebidas (sucos).
Nossa fornecedora foi nossa parceira Ju
O coffee foi para um total de 48 pessoas
10
Encaminhar um e-mail para os inscritos informando sobre o cronograma do evento.
5/22/2023
There are no rows in this table
Execução do dia
Atividade
Entrega/execução da ação
Person
Description
1
8:30 AM
2
9:30 AM
3
10:30 AM
4
There are no rows in this table
Pós Evento
Atividade
Data de entregada/ inicio
Responsavél
Descrição
1
E-mail pós evento aos participantes
5/25/2023
2
Reunião de fechamento com o Time
Momento para celebrarmos e discutirmos os aprendizados com o evento.
3
Reunião com o Membro Daniel
6/16/2023
Momento para mapear quais os resultados que o membro obteve com o evento.
There are no rows in this table
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.