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DREAMTIME DE EXECUÇÃO
Luciele SouzaLuciele Souza
Maia GuerreiroLuciele SouzaLuciele SouzaLuciele SouzaMaia Guerreiro
Eduardo Santos
Debi BaldisseraLuciele SouzaMaia GuerreiroMaia GuerreiroLuciele SouzaLuciele SouzaLuciele SouzaMaia GuerreiroEduardo SantosLuciele Souza
PRIMEIRA EDIÇÃO
Neta edição realizamos em colaboração com nosso membro de Endereço Fiscal , que é agente de empregabilidade da ONG Gerando Falcões, onde possuía o interesse em apresentar a plataforma de empregabilidade social . Onde linkamos a ODS 1 de erradicação da pobreza.
Por que esse assunto foi um sucesso para comunidade?
Hoje um dos principais problemas em qualquer empresa independe de sua área de atuação é encontrar bons colaboradores, então pensa comigo, apresentar uma plataforma aos empreendedores onde resolve a falta de profissionais no mercado e ainda conecta a empresa a uma solução social é o match perfeito.
DREAMTIME DE EXECUÇÃO
@Luciele Souza - Planejamento e liderança do evento
@Maia Guerreiro - Logística e Anfitriã do evento
Daniel Moreira - Facilitador financeiro e Speaker
@Luciele Souza
@Maia Guerreiro
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
Pré-evento
Atividade
Data de entrega/inicio
Responsavel
Descrição
Reserva da sala de copa
A reserva inicial que realizamos foi com base no objetivo que havíamos nos proposto a realizar o engajamento, porém na semana do evento foi necessário realizar alteração para uma sala maior, devido ao número de inscritos no evento.
Alinhamento com o Daniel sobre a execução do evento.
2/5/2023
Como se tratava de um evento colaborativo, o membro (Daniel) participou de toda construção.
Nesta primeira conversa alinhamos qual seria a execução do evento no dia (tempo de fala, quem estaria como Speker), definição das métricas para o evento, o que seria sucesso para ambos, definição do orçamento para o coffee que teríamos (este valor foi custeado pelo membro), e saímos com ações para cada um definidas.
Depois matemos a comunicação de forma assíncrona.
Conversa com gestores das unidades para mapearmos empresas estratégicas para o encontro e explicação do evento.
3/5/2023
Como esse evento foi uma construção do zero vimos a importância de alinhar com as outras unidades a realização do mesmo para que todos estejam na mesma pagina e também para escutar contribuições que poderiam vir agregar na construção. Outro ponto importante foi a integração de membros entre nossas unidades, com isso focamos no pedido dos lideres de comunidade realizarem convites estratégicos a membros que fariam sentido participar.
Briefing para comunicação
3/5/2023
Mapeamento de empresas para convites estratégicos
5/5/2023
Juntamente com o time realizamos uma lista de empresas que seriam indispensável estar no evento.
Partindo do principio: qual empresa teria potencial ação a participar do projeto.
Entrega das peças de comunicação.
12/5/2023
Além do esperado a comunicação entregou também uma LP de inscrição para evento e uma postagem colaborativa com a Gerando Falcões no insta.
Convite a leads em potencial.
5/5/2023
Com base na lista que levantamos, iniciamos os convites individuais focando na individualidade de cada pessoa/empresa acionada, mostrando assim o valor dos mesmos estarem presentes no evento. Exemplo de convite utilizado:
Esta ação se prolongo até o dia do evento.
Inicio da divulgação no whats
11/5/2023
Começamos a rodar a comunicação em massa
Cotar coffee
5/15/2023
Recebemos um orçamento proporcionado pelo o membro de R$ 600,00 para cotarmos o coffee, além disto o HUB investiu mais R$120,00 em bebidas (sucos).
Nossa fornecedora foi nossa parceira Ju
O coffee foi para um total de 48 pessoas
Encaminhar um e-mail para os inscritos informando sobre o cronograma do evento.
5/22/2023
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Execução do dia
Atividade
Entrega/execução da ação
Person
Description
8:30 AM
9:30 AM
10:30 AM
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Pós Evento
Atividade
Data de entregada/ inicio
Responsavél
Descrição
E-mail pós evento aos participantes
5/25/2023
Reunião de fechamento com o Time
Momento para celebrarmos e discutirmos os aprendizados com o evento.
Reunião com o Membro Daniel
6/16/2023
Momento para mapear quais os resultados que o membro obteve com o evento.
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