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조교 업무 매뉴얼

0. 업무 분장

1. 피드제작요청

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1. 피드제작요청

*중앙TA_크로스독 문서관리

업무 소개

원본DB문서⁠

에서 부교재 구매요청 및 DB추가 요청을 처리함

이 경우

고등 내신대비 문서⁠

에 추가 건이 반영되는데 시간이 걸리기 때문에, 바로 완료 버튼을 눌러 선생님께 슬랙을 보내게될 경우 혼선이 있을 수 있음.

따라서, 부교재 구매 요청 및 교재 DB 추가 요청 건에 한하여, 업무 조교는 업무 완료 시 완료 체크를 하고, 검수자는 해당 업무가 내신대비 문서에 잘 반영되었는지 확인 후 완료 버튼을 누름

소요 시간

업무

업무내용

소요시간

구매요청/DB추가 완료 건 확인

다른 TA가 완료한 업무 확인

1 min

크로스독 싱크

원본DB에서 처리된 업무가 내신대비 문서에 반영되도록 싱크 돌리기

2 mins

내신대비 문서 데이터 확인

싱크 후 해당 교재의 목차 및 드라이브 링크가 내신대비 문서에 잘 반영되어 있는지 확인

2 mins

검수완료 버튼 누르기

검수가 완료 되면 ‘완료' 버튼/ 또는 반려사유 입력 후 ‘반려'버튼 눌러 요청자에게 자동슬랙 메시지 알림

1 min

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⁠

📍 작업 순서

[1] 구매요청/DB추가 처리 완료건 확인

구매요청 완료건 확인:

내신 대비 문서 - TA 업무 폴더 - 교재 구매 - 요청 확인⁠

⁠

⁠

OCR/DB추가 완료건 확인: ‘

내신대비 문서 - TA 업무 폴더 - OCR 및 DB 추가⁠

⁠

⁠

[2] 크로스독 싱크

DB테이블 :

내신 대비 문서 - 데이터 - DB - 크로스독 - 부교재⁠

원본DB를 내신대비 문서에 싱크해둔 테이블입니다. 새로고침을 해야 원본DB의 수정사항이 해당 doc에 반영됩니다.

⁠

⁠

상단 [부교재 리스트 cross_doc] 새로 고침 버튼 누르기

⁠

⁠

Starting sync 확인

⁠

⁠

[목차 리스트 cross-doc]으로 내려가기

table 누르고

⁠

⁠

ctrl+shift+↓

⁠

⁠

아래로 스크롤

⁠

⁠

[목차 리스트 cross-doc]도 똑같이 새로고침

⁠

⁠

[3] 내신대비 문서 데이터 확인

작업 완료 교재 ISBN 복사

⁠

⁠

상단 검색창에 검색, 교재 및 목차의 DB 추가 확인

⁠

⁠

Drive Link, OCR, 목차 박스 체크 확인

⁠

⁠

*반려 사유*

DB에 이미 교재/목차가 올라가 있는 경우

⁠

⁠

드라이브에 스캔본+OCR이 이미 정상작으로 올라가 있는 경우

⁠

반려시 반려사유란에 이유 적고 반려 버튼 누르기

⁠

⁠

⁠

추가 확인 또는 담당 조교에게 슬렉으로 연락해야 하는 경우

OCR/DB추가 건 중

이미지, DB추가완료, OCR완료 중 빈칸이 있는 경우

⁠

⁠

DB 검색 시 결과가 안 나오는 경우

⁠

구매요청 건 중

Image Url이 빈 경우

⁠

⁠

DB 검색 시 결과가 안 나오는 경우

⁠

Drive Link, OCR, 목차 박스 중 빈칸이 있는 경우

⁠

⁠

[4] 검수완료 버튼 누르기

구매요청 “TA_검수완료” 누르기:

내신 대비 문서 - TA 업무 폴더 - 교재 구매 - 요청 확인⁠

⁠

⁠

OCR/DB추가 “검수자_교재/목차DB추가완료” 누르기: ‘

내신대비 문서 - TA 업무 폴더 - OCR 및 DB 추가⁠

⁠

⁠

⁠

업무 소개

소요 시간

📍 작업 순서

[1] 구매요청/DB추가 처리 완료건 확인

[2] 크로스독 싱크

[3] 내신대비 문서 데이터 확인

[4] 검수완료 버튼 누르기

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