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조교 업무 매뉴얼

0. 업무 분장

1. 피드제작요청

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1. 피드제작요청

*팀TA_어드민 단어장 콘텐츠 제작

박소영

윤진영

업무 및 배경 소개

단어장 콘텐츠가 제작되어 있지 않을 경우, TA가 직접 제작 후 어드민에 등록

⁠

단어장생성_Sample.xlsx

40.3 kB

⁠

전체 프로세스

코다⁠

요청건 확인

2) 해당 요청건이

어드민(Wordbooks)⁠

에 요청건 여부 확인

※ 요청된 단어장이 있을 경우 선생님께 상황 캡쳐 후 알림

3) 팩토리보카에 단어장 여부 확인

※ 단어장 없을 시,

OCR⁠

후 직접 제작

4) 팩토리보카 단어 → 엑셀로 옮기는 작업

5) 완료된 작업

어드민(Wordbooks)⁠

에 업로드

6) 작업 후

어드민(Word)⁠

→ [INCOMPLETE 확인]

7) INCOMPLETE 0건 확인

8) 제작 된 단어장 캡쳐 후 코다 요청건에 업로드 및 선생님께 알림

소요 시간

프로세스

업무 내용

소요 시간

엑셀 작업

[팩토리 보카를 이용한 단어장 제작]과 동일, 단어장 검색 후 복사/붙여넣기

1 hr

어드민 등록

엑셀 작업 완료 된 단어(E열) 어드민 업로드 선생님께서 요청하신 단어집 교재명과 동일하게 단어장 명,설명 생성 등록되지 않은 단어 등록

20 mins

코다 요청 페이지에 완료 파일 이미지 추가

완료된 단어장 캡쳐 후 업로드, 선생님께 완료된 사실 알림

10 mins

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⁠

코다 요청건 확인

⁠

[요청확인_단어장 제작]의 확인 버튼 클릭시 신청 선생님께 ‘TA가 요청을 확인했습니다' 확인 메세지가 전송됩니다. (위 페이지에는 보이지 않지만, 이중 작업을 방지하기 위해) 담당자 칼럼에 작업을 실제로 처리할 TA 본인을 지정해주셔야 합니다.

⁠

⁠

2. 이후 요청 처리는

[요청처리]⁠

페이지에서 진행하면 됩니다.

프로세스를 진행할때마다 처리단계에 진행상황을 업데이트 해주세요.

이후 프로세스의 자세한 정보는 아래에서 계속됩니다.

(담당자 지정 불필요 → 담당자 자동 인식)

팩토리 보카를 이용한 단어장 제작

1. 팩토리 보카 설치 및 코드 입력

단어장 제작을 위해 필요한 프로그램인 ‘팩토리 보카'를 설치하고, 유료인증을 위한 코드를 입력하는 방법입니다.

1)하단의 프로그램을 다운로드하여 설치합니다.

⁠

FactoryVocaPro2_Installer (1).zip

8.7 MB

⁠

2) 프로그램 실행 후, 상단의 [콘텐츠 사용] 버튼을 클릭합니다.

3) [추가기능] 버튼을 클릭합니다.

4) 3)을 실행하여 나타난 팝업의 우측 최하단에 [라이센스 코드 변1경] 버튼을 클릭하여 코드를 입력합니다.

2. 팩토리 보카 사용법

⁠

(팩토리 보카 기본 설정 화면)

⁠

⁠

[1]단원별 시험설정 선택

⁠

[2] 요청 단어장 선택

Alt+F 단어장 검색 (유형 선택 후 찾는 것보다 편리함)

⁠

[2] 단어장 검색 후 요청 된 단어장의 범위 선택

※ 키워드 검색 예시 사진

⁠

[3] [▶] 눌러서 출제범위 선택

최대 500개까지 선택 가능

범위가 잘못 선택되어 있을 시, 범위 선택 후 [◀]눌러서 범위 제외

[4] 불러오기

[5] 정답 표시 여부 → 보여주기(정답지) 선택

단어순서는 원래 순서대로

⁠

2. 워드북 만들 엑셀 제작

⚠️ 아래의 샘플 파일을 다운로드 받은 후 제작

⁠
Wordbook Sample.xlsx
26 kB
⁠
⁠

위에서 다운로드 한 엑셀 파일에 → 팩토리 보카 영단어 및 한글 뜻 복사/붙여넣기

※ 단어장 샘플 예시 사진

⁠

A열 : 단원 ( 단원은 팩토리보카의 단원별 시험설정에서 확인가능) 숫자만 입력

B열 : 영단어

C열 : 한글 뜻

D열 : 공란

E열 : 엑셀 수식 (=A1&":"&B1&",")

※ 샘플 엑셀 파일에 수식 입력되어 있음(A,B,C열 입력하면 자동으로 완성됨)

⁠

제작 후 어드민 워드북 등록

⁠
`어드민(Wordbooks)`⁠
⁠

0. 사용 계정 정보

ID:

mildangta1@ihateflyingbugs.com⁠

⁠

PW: mildang1234

*ID와 PW는 복사+붙여넣기 하지말고 그대로 타이핑하기!(복사 붙여넣기 하면 입력오류 발생함)

1. 단어장 등록 방법

[1] 폴더 제작

⁠

[2] 단어장 내용 입력

⁠

1) 선생님께서 요청 주신 단어장 교재명으로 개설하기

👏 Notice

[1]에서 단어장 명과 설명은 다음 양식을 맞추어 입력

단어장 명: ISBN_단어장 (ISBN과 단어장은 교보문고에서 제공하는 것 그대로(부교재_2022 DB의 교재명과 동일하게 맞추기 위함) 복사/붙여넣기)

단어장 설명: 특이사항이 없을 경우, 위의 ‘ISBN_단어장’을 그대로 복사/붙여넣기

특이사항(파생어 포함, 개정 년도)이 있는 경우는 위의 ‘ISBN_단어장’까지는 동일하고 뒤에 언더바(_) 입력 후 특이사항 기록 (ex. ISBN_단어장_파생어 포함_2018)

2) 단어 입력 창에 엑셀 파일의 E열 복사/붙여넣기

3) 마지막 단어의 “ , ”는 삭제 후 CREATE 누르기

⚠️ 대표적인 오류 사례

※ 마지막 단어의 “ , ”을 삭제하지 않은 경우

⁠

※ 잘못 입력한 단어가 있는 경우

⁠

Ex) 1:how much/many → 1:how much, 1:how many 나누기

2:arrive at(in) → 2: arrive at, 2:arrive in 나누기

3:on요일 → on -day

[3] 작업 후 어드민 WORD 페이지에서 [INCOMPLETE] 확인

제작한 단어장 명 검색 후 해석 완료되어 있지 않은 건 수정

⁠

⚠️ 수정이 필요할 경우

뜻이 입력되지 않은 단어 : 단어장에 입력된 해석을 똑같이 입력

뜻은 있지만 단어의 품사가 맞지 않은 경우 : 해당 단어의 품사에 맞게 수정

⁠

제작한 단어장 명 검색 후 INCOMPLETE 0건 확인

⁠

2. 등록 후 마무리

[1] 제작한 단어장 캡쳐 후 코다 요청건에 사진 업로드

제작한 단어장 명 검색 후 단어장 캡쳐

⁠

코다 요청건에 사진 업로드

⁠

[2] 요청하신 선생님께 제작 완료 안내

⁠

⁠

[단어장 제작완료]의 완료 버튼 클릭 시, 신청한 선생님들게 자동으로 슬랙 메세지가 전송됨.

[3] 부교재_2022 DB 업데이트

⁠

👏 Notice

[부교재_2022]의 부교재 리스트에서 어드민 업로드 컬럼 체크

⁠

FAQ

[2] 단어장 검색 후 요청 된 단어장의 범위 선택

[3] [▶] 눌러서 출제범위 선택

[4] 불러오기

[5] 정답 표시 여부 → 보여주기(정답지) 선택

2. 워드북 만들 엑셀 제작

위에서 다운로드 한 엑셀 파일에 → 팩토리 보카 영단어 및 한글 뜻 복사/붙여넣기

[3] 작업 후 어드민 WORD 페이지에서 [INCOMPLETE] 확인

2. 등록 후 마무리

[1] 제작한 단어장 캡쳐 후 코다 요청건에 사진 업로드

[2] 요청하신 선생님께 제작 완료 안내

[3] 부교재_2022 DB 업데이트

FAQ

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*팀TA_어드민 단어장 콘텐츠 제작

업무 및 배경 소개

소요 시간

코다 요청건 확인

팩토리 보카를 이용한 단어장 제작

1. 팩토리 보카 설치 및 코드 입력

2. 팩토리 보카 사용법

[1]단원별 시험설정 선택

[2] 요청 단어장 선택

[2] 단어장 검색 후 요청 된 단어장의 범위 선택

[3] [▶] 눌러서 출제범위 선택

[4] 불러오기

[5] 정답 표시 여부 → 보여주기(정답지) 선택

2. 워드북 만들 엑셀 제작

⁠Wordbook Sample.xlsx26 kB⁠⁠

위에서 다운로드 한 엑셀 파일에 → 팩토리 보카 영단어 및 한글 뜻 복사/붙여넣기

제작 후 어드민 워드북 등록

⁠어드민(Wordbooks)⁠⁠

0. 사용 계정 정보

1. 단어장 등록 방법

[1] 폴더 제작

[2] 단어장 내용 입력

[3] 작업 후 어드민 WORD 페이지에서 [INCOMPLETE] 확인

2. 등록 후 마무리

[1] 제작한 단어장 캡쳐 후 코다 요청건에 사진 업로드

[2] 요청하신 선생님께 제작 완료 안내

[3] 부교재_2022 DB 업데이트

FAQ

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Wordbook Sample.xlsx
26 kB
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`어드민(Wordbooks)`⁠
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