Passo 0 - Confirmação Imediata
(No mesmo minuto após o agendamento)
Envie uma mensagem reforçando a importância do compromisso.
Exemplo de mensagem:
Marcado então, [Nome do Cliente] 🤝!
Só reforçando que é uma oportunidade exclusiva para a sua clínica, e algumas pessoas acabam não dando valor.
Por ter custo zero, algumas não se programam e acabam esquecendo, mesmo confirmando no dia. Nesse caso, perdem o direito de reagendar.
Assim sendo, caso você não possa comparecer, nos avise com antecedência para analisarmos, em caráter de exceção, um reagendamento, tá bom?
Passo 1 - Envio do Invite e Cadastro no CRM
(No mesmo momento da confirmação)
Envie o convite formal da reunião para o cliente. Cadastre a reunião no CRM. Atribua o prospect ao closer responsável, conforme designado pelo gerente. Passo 2 - Envio de Áudio Personalizado
(No mesmo dia)
Grave um áudio com conexão e empolgação, explicando o motivo da criação do grupo de WhatsApp com o especialista (closer).
Framework para o áudio (sorria, cadencie a voz e demonstre animação!):
Apresentação – Diga seu nome e cargo. Agradecimento – Valorize a decisão do cliente de agendar. Conexão – Reforce algo que foi discutido na conversa anterior. Reforço do Agendamento – Confirme o horário e explique como o link será enviado. Criação do Grupo no WhatsApp – Justifique o grupo (exemplo: facilitar a comunicação, apresentação do especialista, lembrete do compromisso). Agradecimento Final – Reitere sua disposição para ajudar e reforce a importância do encontro. Passo 3 - Criação do Grupo no WhatsApp
Crie o grupo com a nomenclatura padrão: (Nome do Cliente - Dia - Hora do Agendamento). Adicione uma foto de branding da marca ao grupo. Envie uma mensagem de reforço e confirmação no grupo. Aguarde o cliente confirmar no grupo antes de seguir para os próximos passos. Passo 4 - Lembrete no Privado ou Ligação Reminder
(No dia do agendamento)
Envie uma mensagem no privado ou realize uma ligação de lembrete. Passo 5 - Lembrete no Grupo (2 Horas Antes)
Envie um último lembrete no grupo, reforçando a proximidade do compromisso.