[HR Evops] People Database

Il punto di partenza, e requisito fondamentale per tutti i progetti EVOPS, è il consolidamento di un Database delle persone che lavorano all’interno dell’organizzazione. Se presente, è possibile importare un DB su Excel, o eventualmente esportare un .csv contenente tutte le colonne rilevanti, dalla piattaforma utilizzata dal cliente.

Si parte dall’elenco delle persone, con i loro Nomi, Cognomi, Email e altri dati personali rilevanti, per la gestione delle Risorse Umane. La complessità del Database persone, così come il numero di colonne che lo compongono, crescerà nel tempo. L’accesso a tutti i dati ivi contenuti, inclusi i dati sensibili, sarà limitato ai soli utenti autorizzati.

Ottenere un elenco completo contenente Nomi, Cognomi ed Email aziendali di tutti i soggetti coinvolti e inserirlo nella tabella MDB - Persone.

Identificare le dimensioni da includere nel Database Persone

Per tutte le dimensioni che prevedono una Select, definire le opzioni (generando nuove tabelle di lookup e posizionandole sotto la principale).

Lavorare la tabella (ed eventualmente pulire i dati importati) inserendo ove opportuno filtri e formattazioni condizionali.

Identificare le email degli Admin che avranno accesso al Database nella sua interezza.

Definire le necessità di accesso da parte dei responsabili e dei singoli utenti (Dashboard).

Definire i futuri punti di Data Entry (es. Form, Import, Integrazioni) per l’aggiornamento del sistema.

Identificare l’owner del DB Persone, all’interno dell’organizzazione ed erogare la formazione necessaria alla manutenzione del DB su Coda.

Preparare e inserire all’interno del documento Coda cliente un breve video Loom (3-5 min) che mostri il funzionamento del sistema, e le modalità per l’aggiunta e la modifica dei dati.

People Database

Da dove partiamo

Checklist sviluppo Database Persone