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People Database

Punto di partenza per ogni cliente EVOPS: attività una tantum di creazione dell' MDB - Persone

Da dove partiamo

Il punto di partenza, e requisito fondamentale per tutti i progetti EVOPS, è il consolidamento di un Database delle persone che lavorano all’interno dell’organizzazione. Se presente, è possibile importare un DB su Excel, o eventualmente esportare un .csv contenente tutte le colonne rilevanti, dalla piattaforma utilizzata dal cliente.
Si parte dall’elenco delle persone, con i loro Nomi, Cognomi, Email e altri dati personali rilevanti, per la gestione delle Risorse Umane. La complessità del Database persone, così come il numero di colonne che lo compongono, crescerà nel tempo. L’accesso a tutti i dati ivi contenuti, inclusi i dati sensibili, sarà limitato ai soli utenti autorizzati.

Checklist sviluppo Database Persone


Ottenere un elenco completo contenente Nomi, Cognomi ed Email aziendali di tutti i soggetti coinvolti e inserirlo nella tabella MDB - Persone.
Identificare le dimensioni da includere nel Database Persone
Per tutte le dimensioni che prevedono una Select, definire le opzioni (generando nuove tabelle di lookup e posizionandole sotto la principale).
Lavorare la tabella (ed eventualmente pulire i dati importati) inserendo ove opportuno filtri e formattazioni condizionali.
Identificare le email degli Admin che avranno accesso al Database nella sua interezza.
Definire le necessità di accesso da parte dei responsabili e dei singoli utenti (Dashboard).
Definire i futuri punti di Data Entry (es. Form, Import, Integrazioni) per l’aggiornamento del sistema.
Identificare l’owner del DB Persone, all’interno dell’organizzazione ed erogare la formazione necessaria alla manutenzione del DB su Coda.
Preparare e inserire all’interno del documento Coda cliente un breve video Loom (3-5 min) che mostri il funzionamento del sistema, e le modalità per l’aggiunta e la modifica dei dati.


MDB - Persone
0
Nome
Cognome
Nome e Cognome
Email
Job Title
Tutor
Tutor Name
1
Mario
Rossi
Mario Rossi
CEO
luisa.ferraris@companyname.com
Luisa Ferraris
2
Giovanna
Bianchi
Giovanna Bianchi
CFO
mario.rossi@companyname.com
Mario Rossi
3
Luisa
Ferraris
Luisa Ferraris
HR Manager
frank.mugabe@companyname.com
Frank Mugabe
4
Frank
Mugabe
Frank Mugabe
Digital Specialist
giovanna.bianchi@companyname.com
Giovanna Bianchi
5
Luca
Verdi
Luca Verdi
Assistant
frank.mugabe@companyname.com
Frank Mugabe
There are no rows in this table


Dimensioni da includere nel Database Persone
0
Colonna
Utilizzo
Includere
1
User
Contact info
2
Nome
Contact info
3
Cognome
Contact info
4
Nome e cognome
Contact info
5
Email
Contact info
6
Cellulare
Contact info
7
In attività
Activity Info
8
Job Title
Activity Info
9
Team
Activity Info
10
Progetti sui quali lavora
Activity Info
11
Tipologia contratto
Activity Info
12
Data inizio collaborazione
Activity Info
13
is Account
Activity Info
14
is Project Manager
Activity Info
15
Meeting Link
Personalizzazione
16
Sales Page link
Personalizzazione
17
Firma Email
Personalizzazione
18
URL Foto
Personalizzazione
19
Nickname
Personalizzazione
20
Qualcosa di più su di me
Personalizzazione
21
Perché lavoro qui
Personalizzazione
22
Feedback offerti
Feedback tra pari
23
Feedback ricevuti
Feedback tra pari
24
Ambiti competenza
Valutazione Competenze
25
Competenze
Valutazione Competenze
26
VCT Effettuata
Valutazione Competenze
27
VCM Effettuata
Valutazione Competenze
28
VCPM Effettuata
Valutazione Competenze
29
Tutor
Tutoring e Mentoring
30
Tutor per
Tutoring e Mentoring
31
Data ultima Intervista Tutoring
Tutoring e Mentoring
32
Mentor
Tutoring e Mentoring
33
Mentor per
Tutoring e Mentoring
34
Data ultima Intervista Mentoring
Tutoring e Mentoring
35
Giorni / Mese accumulati ogni mese
Calcolo Ferie e Permessi
36
Giorni Ferie residui a inizio periodo
Calcolo Ferie e Permessi
37
Giorni di Ferie accumulati nell'anno in corso
Calcolo Ferie e Permessi
38
Giorni di Ferie utilizzati
Calcolo Ferie e Permessi
39
Giorni di Ferie disponibili
Calcolo Ferie e Permessi
40
Ore / Mese accumulate ogni mese
Calcolo Ferie e Permessi
41
Ore di Permesso residue a inizio periodo
Calcolo Ferie e Permessi
42
Ore di Permesso accumulate nell'anno in corso
Calcolo Ferie e Permessi
43
Ore di Permesso utilizzate
Calcolo Ferie e Permessi
44
Ore di Permesso disponibili
Calcolo Ferie e Permessi
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