Quản lý đơn hàng gây ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả buôn bán của doanh nghiệp. Hơn nữa, còn giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Trong bài viết sau đây, Haravan sẽ chia sẻ tới bạn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
1. Quản lý đơn hàng là gì?
Quản lý đơn hàng là quy trình tiếp nhận, xử lý những thông tin lúc người mua tiến hành đặt hàng và là 1 nhằm đảm bảo hàng hóa theo đúng đề xuất của khách hàng về số lượng, chất lượng, giá cả, kể cả thời gian giao hàng,...
Cụ thể, lúc có đơn đặt hàng của khách những nhân viên quản lý đơn hàng sẽ tiến hành kiểm duyệt đầy đủ các thông tin về sản phẩm tồn kho, thay thế, thời gian giao hàng và tình trạng xử lý đơn hàng. Bởi vậy, những doanh nghiệp cần phải điều phối, có để tránh xảy ra tình trạng thất thoát và thực hiện các công việc như kiểm soát nhập xuất hàng hóa, đóng gói hàng, gửi hàng đi…
Quản lý đơn hàng là một quy trình tiếp nhận và xử lý những thông tin liên quan tới sản phẩm người mua đề nghị
2. TOP 5 cách thức quản lý hàng hóa hiệu quả, hạn chế thất thoát cho công ty
Nếu như bạn muốn điều hành hàng hóa hiệu quả thì bạn không nên bỏ qua những phương pháp sau đây:
2.1 Quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Quản lý toàn bộ các mẫu hàng hóa bằng mã vạch cho từng sản phẩm sẽ giúp người bán kiểm kê thuận tiện hơn và đồng thời hỗ trợ quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, bí quyết này vẫn còn có nhược điểm đó là người mua vẫn có thể bóc mã vạch giữa các sản phẩm và trao đổi chúng để thực hành tình trạng ăn gian. Thành ra, bạn nên cân nhắc sử dụng những loại tem vỡ hoặc tem dán chống trộm, đặc thù là đối với những mặt hàng có giá trị cao, điều này sẽ giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát do những nguyên tố bên ngoài.
2.2 Bố trí và kiểm tra kho định kỳ
một bí quyết quản lý hàng hóa cũng rất hiệu quả cần phải đề cập tới là việc sắp đặt hàng hóa ngăn nắp. Khi hàng hóa được sắp xếp 1 cách ngăn nắp và hợp lý sẽ tạo điều kiện cho việc kiếm tìm, theo dõi loại hàng hóa nào gần hết trở nên thuận tiện hơn và bạn có thể tiết kiệm được thời gian kiểm kê. Bạn nên phân chia hàng hóa có liên quan tới nhau theo những khu vực rõ ràng, xếp đặt chúng theo hạn sử dụng để tránh tình trạng tồn hàng hết hạn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải rà soát hàng hóa định kỳ để giảm thiểu hiện trạng thất thoát hàng và đánh giá mức độ tiêu thụ sản phẩm tốt hơn.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp phát hiện và hạn chế hiện trạng tồn hàng hết hạn
2.3 Sử dụng phần mềm file Excel
Dùng công cụ tương trợ Excel để quản lý hàng hóa giúp tránh những sơ sót hiệu quả hơn so với cách thức ghi chép thủ công. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo là đã nhập toàn bộ thông tin hàng hóa vào file Excel mỗi ngày, bạn cần phải biết cách kết hợp với những công thức của phần mềm để tính toán chuẩn xác doanh thu.
Sử dụng phần mềm file Excel khi quản lý hàng hóa giúp hạn chế sai sót
2.4 Dán nhãn cho sản phẩm
Bạn nên dán nhãn và tem giá cho từng mẫu sản phẩm để tiện lợi trong việc kiếm tìm, kiểm đếm số lượng và quản lý sản phẩm hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc dán nhãn cho sản phẩm còn giúp người mua dễ nhận biết và chọn lựa sản phẩm thích hợp với nhu cầu mua của họ.
2.5 Đầu tư phần mềm quản lý hàng hóa
Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa chuyên nghiệp sẽ giúp người bán tiết kiệm thời gian và thuận lợi cập nhật kịp thời tình hình hàng tồn kho. Ngoài ra, phần mềm quản lý còn giúp người bán dễ quản lý đơn hàng, vận đơn và hạn chế hiện trạng nhầm lẫn, sai sót xảy ra trong công đoạn bán hàng. Ngoài ra, những phần mềm quản lý hàng hóa chuyên nghiệp còn giúp quản lý nhân viên làm việc hiệu quả và kịp thời nắm bắt tình hình buôn bán của cửa hàng qua thống kê doanh thu - lợi nhuận từng thời điểm.
Thông qua bài viết trên, mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ về định nghĩa quản lý đơn hàng cũng như tìm được bí quyết quản lý đơn hàng hiệu quả và tiết kiệm nhất nhé!
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.