Share
Explore

Quản lý kho là gì? Bí kíp quản lý kho không thể bỏ qua

Quản lý kho là một hoạt động tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của một doanh nghiệp. Mặc dù vậy vẫn có rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và chưa tối ưu được quy trình quản lý kho. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn đang gặp tình trạng chưa biết như thế nào thì hãy tham khảo ngay những phương pháp bên dưới nhé!
1. Quản lý kho hàng là gì?
Khái niệm kho hàng
Kho hàng là nơi cất giữ, bảo quản nguyên liệu, vật tư, thành phẩm,... trong quá trình chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối của dây chuyền sản xuất và cung ứng. Kho hàng giúp lưu trữ và bảo quản hàng hoá cho doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hoá cho chuỗi sản xuất và cung ứng luôn được liền mạch.
Vậy quản lý kho là gì?
Quản lý kho hàng hay quản lý kho là công việc liên quan đến việc tổ chức, sắp xếp hàng hóa, từ đó lập báo cáo số lượng hàng tồn kho liên tục, kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập kho, xuất kho, tồn kho, chuyển kho, giúp đảm bảo cho quy trình hoạt động của cửa hàng hoặc doanh nghiệp. Quản lý kho chặt chẽ sẽ giúp giảm chi phí kinh doanh và tối ưu doanh thu cho doanh nghiệp.
giai-phap-quan-ly-kho-hang-1.jpg
Quản lý kho hàng là hoạt động kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng.
2. Quản lý kho hàng đem lại lợi ích gì?
2.1. Hạn chế hao hụt hàng hoá
Tình trạng thất thoát hàng hoá trong kho có thể do nhiều nguyên nhân gây ra, có thể là do thất thoát trong quá trình vận chuyển, hay do nhân viên gian lận. Tình trạng nhân viên gian lận xảy ra khá thường xuyên, nó không những ảnh hưởng đến các nhân viên khác, dẫn đến tâm lý hoang mang, mà còn gây thiệt hại cho chính doanh nghiệp, vì lẽ đó việc quản lý kho chi tiết, khoa học sẽ giúp hạn chế được tối đa việc nhân viên quen tay lấy đồ trong kho.
2.2. Tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp
Hàng hoá tồn kho lâu ngày sẽ dễ bị hư hỏng, hết hạn sử dụng,... Bên cạnh đó, nếu lượng hàng tồn kho quá lớn, hay những sản phẩm có kích thước lớn, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ lưu kho cũng như phải chịu thêm chi phí điện, chi phí nhân công,... thì sẽ tiêu tốn rất nhiều chi phí. Do đó, thực hiện quản lý kho hiệu quả, chặt chẽ thì doanh nghiệp sẽ nắm được những mặt hàng nào đang cần phải thanh lý, từ đó đưa ra những chương trình ưu đãi hoặc giảm giá để xuất hàng đi nhanh, giúp giảm lượng tồn kho cũng như hạn chế việc hàng hoá bị hư hỏng. Không chỉ vậy, việc một sản phẩm bị trượt giá hoặc lỗi mốt sẽ khiến giá của sản phẩm đó bị hạ xuống, việc quản lý kho hiệu quả sẽ giúp chủ doanh nghiệp thống kê được còn bao nhiêu sản phẩm trong kho hàng, từ đó có kế hoạch nhập hàng và xả kho phù hợp.
kho.png
Quản lý kho hàng hiệu quả sẽ giúp giảm chi phí kinh doanh và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
2.3. Giúp doanh nghiệp đề xuất kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Hoạt động quản lý kho hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thống kê được những mặt hàng nào bán chạy, từ đó biết được xu hướng của thị trường và có kế hoạch nhập hàng và xuất hàng thích hợp. Chưa kể, doanh nghiệp có thể dựa vào đó để đề ra kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp trong tương lai.
3. Kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả, chặt chẽ
3.1. Phân loại hàng hoá theo từng nhóm cụ thể để dễ dàng quản lý kho hiệu quả
Việc phân loại hàng hoá theo từng nhóm riêng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được những sản phẩm nào nên được nhập nhiều hơn, những mặt hàng nào nên được giảm số lượng nhập. Bạn có thể phân loại hàng hoá theo 3 nhóm là A-B-C để dễ dàng quản lý. Các hàng hoá trong nhóm A là những sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra ít. Các mặt hàng trong nhóm C là những sản phẩm có giá trị thấp hơn nhưng số lượng bán ra nhiều. Còn nhóm B, là nhóm ở giữa, là những sản phẩm có giá trị vừa phải và tần suất bán ra vừa phải.
3.2. Nắm rõ thông tin sản phẩm khi quản lý kho hàng
Hãy quản lý chặt chẽ thông tin của những sản phẩm có trong kho của bạn. Những thông tin này bao gồm mã SKU, mã vạch sản phẩm, nhà cung cấp, số lô sản phẩm và quốc gia sản xuất.
b2_download_file_by_id.jfif
Kiểm soát thông tin sản phẩm tồn kho sẽ giúp việc quản lý kho dễ dàng hơn.
3.3. Cần có quy trình quản lý kho hàng thống nhất
Sự không thống nhất trong quy trình nhập kho có thể khiến các nhân viên phụ trách kho có cách báo cáo và xử lý khác nhau, điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn vào những đợt kiểm kho. Chính vì thế, hãy đảm bảo rằng những nhân viên của bạn có cùng một quy trình nhập hàng nhất định và tất cả các sản phẩm trong kho đều được kiểm tra, đóng gói theo cùng 1 nguyên tắc chung.
3.4. Thực hiện kiểm kho định kỳ
Việc kiểm kê kho cần được thực hiện định kỳ 6 tháng 1 lần mục đích xác định số lượng sản phẩm thực tế có khớp với số liệu trên báo cáo hay không, kiểm tra chất lượng sản phẩm để nhận biết sản phẩm có bị ảnh hưởng như hư hại hoặc hao mòn hay không. Kết quả kiểm kho phải được ghi lại chi tiết trong biên bản kiểm kho để lưu giữ.
3.5. Tính vòng quay hàng tồn kho
Doanh nghiệp có thể dự báo trước thời gian nhập kho bằng phương pháp tính vòng quay hàng tồn kho. Nhờ vào tính vòng quay hàng tồn kho mà doanh nghiệp có thể đưa ra những dự đoán chính xác hơn về thị trường. Đồng thời chỉ số vòng quay hàng tồn kho còn cho doanh nghiệp biết số lần nhập hàng trong kỳ, từ đó biết được khoảng thời gian trung bình để bán hết hàng tồn kho. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn hàng bán ra (doanh thu) chia cho bình quân giá trị hàng tồn kho trong cùng một khoảng thời gian nhất định.
vong-quay-ton-kho-1-1.jpg
Công thức tính chỉ số vòng quay hàng tồn kho
3.6. Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng
Quản lý kho là hoạt động quan trọng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Việc ghi chép số liệu có thể gây ra một số sai sót hoặc thậm chí việc đánh mất sổ kho cũng sẽ gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp. Bạn có thể áp dụng những phần mềm quản lý kho hàng để thay thế cho việc quản lý thủ công sẽ giúp giảm được tối đa những bất tiện của việc quản lý thủ công gây ra. Bạn chỉ cần đầu tư một chi phí ban đầu để mua phần mềm quản lý kho hàng, và phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp một cách tối đa trong việc giảm thiểu sự lãng phí nguồn lực.
Quản lý kho là một việc quan trọng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp. Hi vọng những mẹo trên đã giải đáp thắc mắc của bạn về quản lý kho là gì và có thêm các cách quản lý kho hiệu quả. Chúc bạn có thể vận dụng thành công những phương pháp trên và thực hiện kinh doanh hiệu quả. >> Bài viết cùng chủ đề:

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.