Nhằm mục đích tối thiểu các công việc riêng lẻ thành luồng Quy trình tự động và thông tin đến các phòng ban theo dõi sát và đầy đủ hơn, team FA có Một số Update mới về Quy trình 1Office liên quan đến Hợp đồng Khách hàng như sau:
QUY TRÌNH
2.1 1️⃣(FP&A_OC)QUY TRÌNH XÉT DUYỆT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG (Áp dụng tháng 2/2024)
[BÁN] [PHÒNG BAN] [Tập khách] + Hợp đồng/Phụ lục + Nội dung + Tên khách hàng + Tên Partner (nếu có)
- Ví dụ:[BÁN] [KA_OPS] [POSTPAID]- Hợp đồng Hợp tác cung cấp dịch vụ vận chuyển với Công ty TNHH Social Bella Việt Nam - SOCIOLLA
Mục đích sử dụng: Xét duyệt tất cả hợp đồng ký mới khách hàng
Xét duyệt thay đổi giá: Update gia hạn hợp đồng, các điều khoản khác vs mục 2 (bên dưới)
Mô tả
Nội dung cần viết
- Các ý chính có sự thay đổi _thay đổi gì? theo các hạng mục chính của Hợp đồng."
File đính kèm.
- Để lại các cmt kể cả của nội bộ ( để ng khác xem có thể thấy được mn deal gì, cmt gì)
- Có thể accecpt các trackchangce ko liên quan khi điều chỉnh format hợp đồng."
Lưu ý
- Các Bước trên 1office Sale next đúng luồng
- Giao việc đúng người
Lưu trữ: Scan hợp đồng bản đã ký trên drive + đính kèm link trên Quy trình 1Office và bàn giao Hợp đồng gốc về Kế toán
2.2 2️⃣QUY TRÌNH XÉT DUYỆT/CHUYỂN ĐỔI PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN & HOÀN KÝ QUỸ KHÁCH HÀNG/THANH LÝ HỢP ĐỒNG
[BÁN][PHÒNG BAN] [Tập khách][ĐỔI GIÁ/CHIẾT KHẤU/...] + TÊN KHÁCH HÀNG + TÊN PARTNER + THỜI GIAN
- Ví dụ: [BÁN] [KA_OPS] [POSTPAID] [NHÂN GIÁ] CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM - aeonvn - từ 13-27/07/2021.
Mục đích sử dụng: Xét duyệt Phụ lục thay đổi thanh toán
Xét duyệt thanh lý hợp đông: Update PL khác vs mục 1 (bên trên)
Mô tả
Những thay đổi mới về giá, thời gian và phạm vi áp dụng [service_id, parent_ID (theo kênh/chi nhánh),...].
Đối với tập KH cơ chế 2 giá : thêm bước duyệt của BA/CI'
Tóm gọn giá áp dụng hiện tại (đính kèm Quy trình hợp đồng gốc hoặc Link bản scan đối với các Hợp đồng cũ chưa có trên 1Office)
Lưu ý
- Các Bước trên 1office Sale next đúng luồng
- Giao việc đúng người"
Lưu trữ: Scan hợp đồng bản đã ký trên drive + đính kèm link trên Quy trình 1Office và bàn giao Hợp đồng gốc về Kế toán
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT HỢP ĐỒNG.